Receptionist (60-80%)

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

About MS Reinsurance
- MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping clients turn risks into opportunities through deep technical expertise and bespoke reinsurance solutions.
- About the role
- As a receptionist, you will get the chance to work in a fun, dynamic and international environment, allowing you to multitask all your skills in the day to day business.

Admin tasks such as daily mail and processing invoices, obtaining different information to relevant documents, as well as processing different requests that are incoming for/with the finance team
Also, working hand in hand with the office/facility manager and liaising/assisting in preparing relevant tasks together, especially being okay with repetitive tasks on a daily/weekly basis

**Responsibilities**:

- Be up to date with reception calendar and meetings at all times on a daily basis, knowing who is to be expected and preparing the visitor registration with our daily visitors- Check in / Greet clients in a highly professional and friendly manner, knowing their details (name/company) and being able to assist in various tasks requested or assigned to-
- Offer refreshments to clients during every visit, as well as prepare the standard setup in the meeting rooms-
- Keep all meeting rooms in an immaculate condition, prepare each room to be in optimal standard after a meeting finishes and have all prepared for the next one to commence-
- Assisting/preparing deliveries and liaising all with line manager to be up to date-
- Answer/prepare all queries coming in via mail or phone, assisting by organizing all Be in touch with our employees and the different departments for any admin related tasks, as well as informing them about relevant topics or to finalize different requests/queries-
- Distribute daily fruit for the fruit baskets in all kitchens, as well as keeping an eye of all refreshments in stock, ordering as needed, as well as weekly routines with orders**Profile**:
- Minimum of 2-5 years’ experience required as a receptionist or in a similar job role, working in an international environment- Fluent in English and German, speaking and writing. Other languages are a plus-
- Experience in Microsoft Office software and in using the software on a daily basis, as well as using their given features from a reception perspective-
- Great organization skills and good at multi-tasking, being up to date with all relevant for the day-to-day business and prioritizing accordingly-
- Highly motivated to assist employees with relevant tasks by the reception-
- Affinity to working in proficient and detailed manner, keeping all in an impeccable condition in/around reception / meeting room area, as well as the setup for our colleagues / external guests-
- Willing to learn, improve and be open to constructive feedback Great at handling unexpected requests or last-minute changes, offering the best possible solution, as well as keeping all intact / on time for the meetings scheduled- What we offer- We offer a modern workplace, an entrepreneurial culture with room for innovation and a hybrid work model. Collaboration, Empowerment and Responsibilities are key values we live on a day-to-day basis. You will be part of a hands-on culture where you really can make an impact. We place mutual trust at the forefront of our collaboration and path to growth.- Note that we will only consider applicants eligible to work in Switzerland.- MS Reinsurance is the market-facing brand of the risk carrying legal entity MS Amlin AG, a global reinsurer domiciled in Switzerland and _operating_ in Bermuda as MS Amlin AG, Bermuda Branch, in the United States through MS Amlin Reinsurance Managers, Inc, and in Labuan, Malaysia as MS Amlin AG, Labuan Branch._

LI-DNI

  • Receptionist (60%)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Receptionist/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Receptionist*in** **60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks...

  • Receptionist / Meetingcoordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Receptionist / Meetingcoordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...

  • Spa Receptionist

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz MDM Spa & LifeStyle GmbH Vollzeit

    Position: Spa-Rezeptionist - 60-100 % Zu den Aufgaben der Spa-Rezeptionistin gehören die Begrüßung aller Gäste und der Anrufbeantworter Anrufe, Unterstützung der Gäste bei Fragen zu Spa-Dienstleistungen und -Produkten, Buchung aller Termine, Einchecken des Gastes in das Computersystem und Abrechnung der erbrachten Leistungen. Darüber hinaus hilft...

  • Front Desk

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s. Are...

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Corporate Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...

  • Corporate Receptionist

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Executive Assistant 60%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for minimum two Managing Directors and Partners - Inbox management in professional English and German - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Being the go-to-person for case team and practice area members to...

  • Receptionist (Alle Geschlechter)

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Holmes Place Health Club Vollzeit

    Die Holmes Place Lifestyle Gruppe, mit mehr als 280'000 Mitgliedern und mehr als 80 exklusiven Locations in ganz Europa, ist einer der führenden Anbieter im Bereich der hochstehenden Health & Fitness Services. An den Schweizer Standorten Zürich-Jelmoli, Zürich-Crowne Plaza, Oberrieden-Seepark, Lausanne-GLOBUS und Genf-GLOBUS motivieren wir tagtäglich...

  • Front Desk Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Ginthold AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiter/in für unser drei Sterne Hotel in Zürich. Ihre Aufgaben: - Check-in und Check-out der Gäste - Betreuung und Beratung der Gäste - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern - Unterstützung bei administrativen...

  • Receptionist (Alle Geschlechter) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Holmes Place Health Club Vollzeit

    Die Holmes Place Lifestyle Gruppe, mit mehr als 280'000 Mitgliedern und mehr als 80 exklusiven Locations in ganz Europa, ist einer der führenden Anbieter im Bereich der hochstehenden Health & Fitness Services. An den Schweizer Standorten Zürich-Jelmoli, Zürich-Crowne Plaza, Oberrieden-Seepark, Lausanne-GLOBUS und Genf-GLOBUS motivieren wir tagtäglich...

  • House Host

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.** Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller. Locke...

  • Receptionist (W/m/d)

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz Holmes Place Health Clubs Vollzeit

    Die Holmes Place Lifestyle Gruppe, mit mehr als 280'000 Mitgliedern und mehr als 80 exklusiven Locations in ganz Europa, ist einer der führenden Anbieter im Bereich der hochstehenden Health & Fitness Services. An den Schweizer Standorten Zürich-Jelmoli, Zürich-Crowne Plaza, Oberrieden-Seepark, Lausanne-GLOBUS und Genf-GLOBUS motivieren wir tagtäglich...

  • Night Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel UTO KULM Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg. Das 4-Stern Hotel verfügt über 55 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste. Im Restaurant und auf der Sommerterrasse La Bellezza...

  • Office Management Lead

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Receptionist & Office Support 60-70% (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Alpro, Aptamil, Activia, Evian und viele mehr. **DEINE MISSION** - Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an...

  • Office Management Lead

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Internal Communications **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....