Assistent/in Administration

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

**Migration bewegt**
Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Arbeiten an der Loge im BAZ Bern erledigen
- Eintrittsprozess durchführen und Erstverteilungen auf die Asylregionen vornehmen
- Identitätsdokumente scannen und Fingerabdrücke und Gesichtsbilder der Asylsuchenden abnehmen
- Asyldossiers erstellen, Asylsuchende in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS und eAsyl erfassen und die Qualität der erfassten Daten sicherstellen
- Austrittsakten inkl. Korrespondenz mit den zuständigen Behörden im Rahmen des Austrittsprozesses vorbereiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und Fähigkeit, interne IT-Anwendungen zu erlernen
- Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sabrina Durret, Tel. +41 58 465 99 51, oder Herr Yanick Gogniat, Tel. +41 58 464 28 80.

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: 420-10040

**Über uns**:
Der SEM Direktionsbereich Bundesasylzentren entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Bern ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Administration S-status

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt...

  • Assistent/in Administration S-Status 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...

  • Assistent/in Administration S-Status 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...

  • Assistent/in Administration S-Status

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...

  • Assistent/in Administration S-Status

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...

  • Assistent/in Administration S-Status

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Migration bewegt In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. Ihre Aufgaben Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt...

  • Polyvalenter/e Assistent/in Administration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als: Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100% Ihre Verantwortlichkeiten: In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und...

  • Pharma-assistent/in 20-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke im Weissenbühl in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Assistent/in EFZ 20-60%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Betreuung diverser Sortimente mit Schwerpunkt OTC - Aktive Förderung und Unterstützung unserer...

  • Pharma-assistent/in 60-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Assistent/in EFZ 60-100%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Betreuung diverser Sortimente mit Schwerpunkt OTC und Sanitätsmaterial - Aktive Förderung und...

  • Assistent HR M/w/d

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als wichtige Ansprechperson innerhalb dieser Position agieren Sie als kompetente Unterstützung im Bereich der Servicecenter. Sie übernehmen die Bearbeitung von relevanten Aufgaben im Bereich des Personalwesens wie beispielsweise die Erstellung von Zeugnissen oder das gesamte Management der Absenzen. Des Weiteren kümmern Sie sich um die attraktive...

  • Assistent/in Des Geschäftsführer 50-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent/in des Geschäftsführer 50-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **109740-119**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für die Planung von Sitzungen und Terminen, sowie Organisation und Koordination der Agenda des CEO - Sie...

  • Sachbearbeiter in HR-administration 60

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz B + S AG Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams freuen wir uns auf eine*n versierte*n**:** Sachbearbeiter*in HR-Administration 60 - 80%** 07.11.2023 BEREICH: Administration ORT: Bern bewerbung(at)bs-ing.ch **Ihre Tätigkeiten**: Sie wickeln sämtliche administrativen Arbeiten vom Ein - bis zum Austritt ab, pflegen das Personalinformationssystem Abacus und führen die...

  • Assistent / in 20%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 9 Stunden

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent in Personalvermittlung 100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über Adecco** Wir bei Adecco stellen großartige Leute mit den unterschiedlichsten Hintergründen ein, nicht nur, weil es das Richtige ist, sondern weil es unser Unternehmen stärker macht. Falls Du Berufserfahrungen im Personalwesen sammeln und den Einstieg in eine Bürotätigkeit suchst, dann bewirb dich jetzt als **Assistent*In für...

  • Assistent in Personalvermittlung 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über Adecco** Wir bei Adecco stellen großartige Leute mit den unterschiedlichsten Hintergründen ein, nicht nur, weil es das Richtige ist, sondern weil es unser Unternehmen stärker macht. Falls Du Berufserfahrungen im Personalwesen sammeln und den Einstieg in eine Bürotätigkeit suchst, dann bewirb dich jetzt als **Assistent*In für...

  • Assistent/in CEO Im Jobsharing 40-60%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG Vollzeit

    Assistent/in CEO im Jobsharing 40-60% (w/m/d) **Administration, Finanzen, Human Resources** / **Mitarbeiter** / **Unbefristet** / **40 - 60%** Für unser Grand Casino Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in CEO im Jobsharing 40-60%. Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen - Führung des...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...