Polyvalenter/e Assistent/in Administration
vor 2 Monaten
Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als:
Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100%
Ihre Verantwortlichkeiten:
In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und Verwaltung werden Sie in vielfältige Aufgaben eingebunden, die etwa 50% Buchhaltung und Verwaltung sowie 50% Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Immobilienbestands des Unternehmens abdecken
Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung:
- Buchhalterische Erfassung von Lieferanten
- und Debitorenrechnungen
- Zahlungen und Verbuchung von Kreditoren
- Überwachung der Zahlungseingänge und Verwaltung von Mahnungen
- Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Ausstellen von Mietverträgen
- Schalten von Anzeigen für leerstehende Räume
- Verwaltung der Ablage und Archivierung von Akten
Administrative und technische Unterstützung in der Immobilienverwaltung:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Projekten zur Renovierung und Verbesserung von Gebäuden
- Proaktive Korrespondenz mit den Mietern
- Koordination von technischen Eingriffen, Angebote, Kostenvoranschläge und Überwachung der Arbeiten
- Kleinere manuelle Eingriffe wie das Entlüften von Heizkörpern und das Auswechseln von Neonröhren
- Verwaltung der Schlüssel und Führung einer aktuellen Liste der Schlüsselinhaber
- Anlaufstelle für die Mieter in Bezug auf Reparaturen und verschiedene Interventionen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine technische Ausbildung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in administrativen und buchhalterischen Positionen. Erfahrung in einer Immobilienverwaltung ist ein Plus
- Sie sprechen fließend Deutsch und Französisch
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Informatik und ERP (Abacus von Vorteil)
- Sie sind eine organisierte Person, die mit Prioritäten umgehen kann
- Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten und haben gleichzeitig eine gute Teamfähigkeit
LI-Hybrid
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Assistant/e Polyvalent/e en Administration
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz LHH VollzeitNotre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...
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Assistent/in Administration S-status
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt** In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt...
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Assistent/in Administration S-status
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt...
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Assistent/in Administration S-Status 80%-100%
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitDas Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...
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Assistent/in Administration S-Status 80%-100%
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitDas Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...
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Assistent/in Administration S-Status 80%-100%
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitDas Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...
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Assistent/in Administration S-Status
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitDas Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...
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Assistent/in Administration S-Status
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitDas Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...
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Assistent/in Administration S-Status
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitMigration bewegt In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. Ihre Aufgaben Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt...
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Hr-Assistent / Hr-Assistentin
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Haack Solutions GmbH VollzeitIhr AufgabengebietAls HR-Assistent/in spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Unterstützung aller personalbezogenen Administration von A-Z. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, um sicherzustellen, dass das HR-Team die bestmögliche Unterstützung erhält. Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Personalwesen und...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen -...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen -...
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Assistant/e Administration
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit**Les collaboratrices et collaborateurs de l'Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu'elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division de...
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Assistentin/assistent
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Assistentin/Assistent** **60%**: Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Mirjam Eggen** eine(n) Assistentin/Assistenten. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation. Stellenantritt per 1. Mai...
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Assistentin/assistent
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Assistentin/Assistent** **60%**: Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Mirjam Eggen** eine(n) Assistentin/Assistenten. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation. Stellenantritt per 1. Oktober...
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HR Assistentin/hr Assistent 90
Vor 7 Tagen
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit**Muri AG**:**Management und Administration**:**90% - 100%**:- In unserem laufend wachsenden und dynamischen Spital werden Sie als Teil unseres HR-Teams für die Sicherstellung der Personaladministration für unsere aktuell über 940 Mitarbeitenden aus 40 Nationen zuständig sein. Ihre Leidenschaft gilt dem Mitarbeiterkontakt und der HR-Administration und...
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Assistent Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz GI Group VollzeitAssistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...
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Assistent Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz EUPRO VollzeitAssistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...
