Sekretärin & Empfang

Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert.

Für einen renommierten Kunden in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit.

Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenlernen zu dürfen

**Sekretärin & Empfang**:
**Anstellung**: 100%

**Ort**: Jona

**Branche**: Baugewerbe/Immobilien

**Veröffentlichungsdatum**: 22.02.2024

**Ihre Aufgaben**
- Empfang von Kunden
- Selbständiges Management der Telefonzentrale
- Postentgegennahme und Versand
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Kundenevents
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc.
- Büromaterial, Einkauf sowie Kreditorenbearbeitung, Stv. Debitorenprozess

**Ihr Profil**
- Hohe Arbeitsmotivation
- Viel Flexibilität
- Keine Scheu vor Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Hervorragende Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen

**Das dürfen Sie erwarten**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiales und professionelles Team
- Langfristige und sichere Arbeitsstelle