Sekretärin/assistentin

Sekretärin/Assistentin
Pensum 100%

Die Swiss KMU Partners AG betreut als Multi Family Office verschiedene Familien in allen dafür notwendigen
Bereichen wie Beratungsaspekte, Finanzen, Vermögensverwaltung, Immobilien und Controlling. Unser oberstes Ziel ist es, die hohen Erwartungen unserer Kundschaft in Bezug auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und
Dienstleistungsbereitschaft vollumfänglich zu erfüllen. Bist du bereit, diese Ambition zu teilen? Wir freuen uns auf deine Unterstützung.

**Deine Aufgaben**
- Empfang von Kunden
- Selbständiges Management der Telefonzentrale
- Postentgegennahme und Versand
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Kundenevents
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc.
- Mithilfe bei Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Lehre (EFZ)
- Vertrauter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
- Einwandfreie, kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sympathischer Auftritt sowie Freude im Umgang mit einer vielseitigen Kundschaft
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**
- Ein aufgestelltes, junges Team mit familiärer Atmosphäre
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Möglichkeit zur individuellen Einbringung von eigenen Ideen und Inputs
- Ein Arbeitsort mit Weitsicht

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligungsplan
- Firmennatel
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Versicherungsdienstleistungen

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort