HR Service Partner

Die fenaco ist ein genossenschaftlich organisiertes Unternehmen mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Sie verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Von der Versorgung mit Produktionsmittel, über die Abnahme und Veredelung der Erzeugnisse, bis hin zu deren Vermarktung.

HR fenaco Ostschweiz ist als zentraler Dienstleister verantwortlich für die Personalarbeit der einzelnen Tochtergesellschaften und Dienstleistungseinheiten mit insgesamt über 3'600 Mitarbeitenden in der Region. Für die Volg Gruppe suchen wir am **Standort Oberbipp BE **per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und kompetente Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Admin-Hauptverantwortung für das Lernendenwesen sowie für Praktikumsstellen (Vorselektion Bewerbungsmanagement, Erledigung und Organisation sämtlicher administrativen Aufgaben während der Lehr
- oder Praktikumszeit, regelmässiger und enger Kontakt zu Linienpersonen, Berufsbildner*innen, Berufsbildungsämter, Schulen, etc.)
- Unterstützung der HR Business Partner bei der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderungen inklusive der dazugehörigen Korrespondenz
- Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen Personalthemen
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Mithilfe Rekrutierung (Vorselektion der Bewerbungen und Führen von Telefoninterviews)
- Erstellung von Arbeits
- und Zwischenzeugnissen sowie diversen Bestätigungen mittels Zeugnistool Swiss+
- Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Stellvertretende Funktion bei der wöchentlichen Überprüfung der Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung von gesetzlichen und reglementarischen Rahmenbedingungen
- Stellvertretende Funktion im Bereich Absenzen Management (Kontrolle Kurzzeitabsenzen, Kontrolle und elektronische Ablage von Arztzeugnissen etc.), Bearbeitung von Unfall
- und Krankheitsfällen via UKA-Tool
- Erledigung allgemeiner administrativen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von Mitarbeitenden Ereignissen wie Dienstjubiläen, Geburtstage

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zum/r HR-Assistent*in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie Erfahrung im Lernendenwesen von Vorteil
- Grosse Freude an administrativen Tätigkeiten
- Hohes Mass an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Genaue und effiziente Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

**Ihre Vorteile**:

- Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Offenes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen (flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice Möglichkeit)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie diverse Vergünstigungen
- Kostenlose Aussen
- sowie Garagenparkplätze