Persönliche/r Assistent/in

vor 3 Wochen

Schaffhausen, Schweiz Manpower Vollzeit

**Ihr Einsatz**
Koordination von Meetings

Organisation von F2F-Meetings in der CH und im Ausland inkl. Catering und Raumbuchung (bis zu 25 Teilnehmer)

Organisation von Telefonkonferenzen, Live-Meetings, etc.

(Führungs-)Teamsitzungen (Traktandenliste, Vorlesen, Protokoll, Nachbearbeitung)

Betreuung von Besuchern (Hotels, Transfers, Visa)

Reisen
- Reisekoordination (Buchung von Flügen/Hotels/Restaurants/Taxis/Flughafenparkplätzen usw.)

Eingabe von Details in den Kalender
- Visumsanträge inkl. Einladungs-/Empfehlungsschreiben
- Spesenmanagement - Dateneingabe in Concur

Unterstützung des Teams
- Onboarding und Offboarding von Startern und Leavern (Entry / Exit Checklist Mgt)
- Erstellung und Pflege von Organigrammen / Bekanntmachungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Bestellung von Material, das nicht von Central Desk abgedeckt wird
- Verteilen von physischer Post
- Bestellungen (Coupa) ? Bestellung von Verbrauchsmaterial, das nicht von Central Desk abgedeckt wird

**Ihr Profil**
Die Stelle erfordert nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsangestellte/r, persönliche/r Assistent/in oder Sekretär/in auf höchster Ebene und vorzugsweise Erfahrung in einer regionalen oder globalen Organisation.
Erforderlich sind Diskretion und Vertraulichkeit, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Büroabläufen und erforderlichenfalls in der Entwicklung neuer Ansätze zur Erfüllung sich ändernder Anforderungen.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass die Person gut organisiert und in der Lage ist, Prioritäten bei hochkomplexen Aufgaben zu setzen, und in der Lage ist, Beziehungen zu einem internationalen Netzwerk und wichtigen Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen intern und extern aufzubauen. Die gesuchte Person muss sich in einem virtuellen Umfeld wohlfühlen, neue Arbeitsmethoden akzeptieren und die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen auf der ganzen Welt aufbauen können.

**Interessiert?**
Über Ihre Bewerbungsunterlagen freuen wir uns

  • Persönliche/r Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Ihr Einsatz** Koordination von Meetings Organisation von F2F-Meetings in der CH und im Ausland inkl. Catering und Raumbuchung (bis zu 25 Teilnehmer) Organisation von Telefonkonferenzen, Live-Meetings, etc. (Führungs-)Teamsitzungen (Traktandenliste, Vorlesen, Protokoll, Nachbearbeitung) Betreuung von Besuchern (Hotels, Transfers, Visa) Reisen -...

  • Executive Assistent

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Executive Assistent | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen -...

  • Executive Assistent

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Executive Assistent | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen -...

  • Assistent/in Firmen-

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank sucht für die Abteilung Firmen- & Gewerbekunden administrative...

  • Assistent/in Vermögensberatung International

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Assistent/in Vermögensberatung International

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person, die...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    **Medizinische Praxisassistentin /-assistenten (60-80%)** **Für die Abteilungen Endokrinologie und Nephrologie der Klinik für Innere Medizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische Praxisassistentin /-assistenten** *** Die Abteilungen für Endokrinologie und Diabetologie, sowie für Nephrologie bieten an den Spitälern...

  • Assistent/in Kundenberatung Und Schalterberatung

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Assistent/in Kundenberatung Und Schalterberatung

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Assistent/in Firmen-

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank sucht für die Abteilung Firmen - & Gewerbekunden administrative...

  • Assistent/in Kundenberatung Filiale Stein Am RHein

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Assistent/in Kundenberatung Filiale Stein Am RHein

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Personalverantwortliche r

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz KiK Kultur im Kammgarn Schaffhausen Vollzeit

    Machst Du mit? Wir suchen für unseren Kulturbetrieb in der Stadt Schaffhausen per Juni oder nach Vereinbarung eine*n Personalverantwortliche*n (w/m/d) // ca.30 % Klingt langweilig? Ist es aber nicht! Bei uns ist immer etwas los! Als Personalverantwortliche*r in einem lebhaften Kulturbetrieb bist du nicht nur für das Personalwesen von KiK(Kulturbetrieb)...

  • Assistent/in Finanzierung Private Kunden 80-100%

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Assistent/in Kundenberatung Filiale Stein Am RHein

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...

  • Personalverantwortliche r

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz KiK Kultur im Kammgarn Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kulturbetrieb in der Stadt Schaffhausen per Juni oder nach Vereinbarung eine\*n Personalverantwortliche\*n (w/m/d) // ca. 30 % Klingt langweilig? Ist es aber nicht! Bei uns ist immer etwas los! Als Personalverantwortliche\*r in einem lebhaften Kulturbetrieb bist du nicht nur für das Personalwesen von KiK (Kulturbetrieb)...

  • Personalverantwortliche r

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz KiK Kultur im Kammgarn Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kulturbetrieb in der Stadt Schaffhausen per Juni oder nach Vereinbarung eine\*n Personalverantwortliche\*n (w/m/d) // ca. 30 % Klingt langweilig? Ist es aber nicht! Bei uns ist immer etwas los! Als Personalverantwortliche\*r in einem lebhaften Kulturbetrieb bist du nicht nur für das Personalwesen von KiK (Kulturbetrieb)...

  • Datenverantwortliche/r 80

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?**Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Und genau diese erfolgreiche Bank verfolgt eine Vielzahl an Digitalisierungsvorhaben und ist nun auf der...

  • Technische/r Einkäufer/in 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser renommierter Kunde in der Region Schaffhausen, ein führendes Unternehmen im technischen Sektor, bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Technische/r Einkäufer/in voll zu entfalten. **Technische/r Einkäufer/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den strategischen Einkauf von technischen Produkten und...

  • Fachverantwortliche/r Kundendienst 80-100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Sicherheitstechnik, in der Sie Ihre Fachkompetenz und Ihre Leidenschaft für Kundenservice voll entfalten können? Unser Kunde der schweizweit für innovativen Lösungen in Stahl - und Handwerk Centern sowie als führender Anbieter in der Sicherheitstechnik bekannt ist, bietet Ihnen die...