Persönliche/r Assistent/in
vor 3 Wochen
**Ihr Einsatz**
Koordination von Meetings
Organisation von F2F-Meetings in der CH und im Ausland inkl. Catering und Raumbuchung (bis zu 25 Teilnehmer)
Organisation von Telefonkonferenzen, Live-Meetings, etc.
(Führungs-)Teamsitzungen (Traktandenliste, Vorlesen, Protokoll, Nachbearbeitung)
Betreuung von Besuchern (Hotels, Transfers, Visa)
Reisen
- Reisekoordination (Buchung von Flügen/Hotels/Restaurants/Taxis/Flughafenparkplätzen usw.)
Eingabe von Details in den Kalender
- Visumsanträge inkl. Einladungs-/Empfehlungsschreiben
- Spesenmanagement - Dateneingabe in Concur
Unterstützung des Teams
- Onboarding und Offboarding von Startern und Leavern (Entry / Exit Checklist Mgt)
- Erstellung und Pflege von Organigrammen / Bekanntmachungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Bestellung von Material, das nicht von Central Desk abgedeckt wird
- Verteilen von physischer Post
- Bestellungen (Coupa) ? Bestellung von Verbrauchsmaterial, das nicht von Central Desk abgedeckt wird
**Ihr Profil**
Die Stelle erfordert nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsangestellte/r, persönliche/r Assistent/in oder Sekretär/in auf höchster Ebene und vorzugsweise Erfahrung in einer regionalen oder globalen Organisation.
Erforderlich sind Diskretion und Vertraulichkeit, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Büroabläufen und erforderlichenfalls in der Entwicklung neuer Ansätze zur Erfüllung sich ändernder Anforderungen.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass die Person gut organisiert und in der Lage ist, Prioritäten bei hochkomplexen Aufgaben zu setzen, und in der Lage ist, Beziehungen zu einem internationalen Netzwerk und wichtigen Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen intern und extern aufzubauen. Die gesuchte Person muss sich in einem virtuellen Umfeld wohlfühlen, neue Arbeitsmethoden akzeptieren und die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen auf der ganzen Welt aufbauen können.
**Interessiert?**
Über Ihre Bewerbungsunterlagen freuen wir uns
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Executive Assistent
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Executive Assistent | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen -...
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Assistent/in Kundenberatung Und Schalterberatung
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit**Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Und genau diese erfolgreiche Bank ist auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person,...
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Medizinische Praxisassistentin
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit**Medizinische Praxisassistentin /-assistenten (60-80%)** **Für die Abteilungen Endokrinologie und Nephrologie der Klinik für Innere Medizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische Praxisassistentin /-assistenten** *** Die Abteilungen für Endokrinologie und Diabetologie, sowie für Nephrologie bieten an den Spitälern...
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Manufacturing Operator LPF
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Randstad VollzeitFür die Welt sorgen ⦠beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson&Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Die Cilag AG ist ein internationales Produktionsunternehmen der Pharmasparte des Johnson&Johnson Konzerns und stellt an ihrem...
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Manufacturing Operator LPF
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Randstad VollzeitFür die Welt sorgen ⦠beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson&Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Die Cilag AG ist ein internationales Produktionsunternehmen der Pharmasparte des Johnson&Johnson Konzerns und stellt an ihrem...
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Technische/r Hauswart/in
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...
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Fachverantwortliche/r Kundendienst 80-100% m/w/d
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Technische/r Hauswart/in
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten...
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Technische/r Hauswart/in
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Technische/r Hauswart/in
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgabenAllgemeine Hauswarttätigkeiten und Hausdienstleistungen in einem abwechslungsreichen Umfeld Störungssuche und Behebung von technischen Störungen Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit von Anlagen und Maschinen Unterhaltsarbeiten im infrastrukturellen Bereich (Grünpflege, Arealpflege, Rundgänge) Erledigung von Kleinaufträgen (kleinere...
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Manufacturing Operator
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitJeden Tag haben die Produkte der Cilag AG einen signifikanten Einfluss auf Millionen von Menschen weltweit. Für uns ist dies eine grosse Ehre, welche mit einer grossen Verantwortung einhergeht. Um diese wahrzunehmen, blicken wir nicht nur auf die Erfolge, sondern vor allem auf die Art und Weise wie diese erreicht wurden. Wir respektieren und schützen...
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Manufacturing Operator
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitJeden Tag haben die Produkte der Cilag AG einen signifikanten Einfluss auf Millionen von Menschen weltweit. Für uns ist dies eine grosse Ehre, welche mit einer grossen Verantwortung einhergeht. Um diese wahrzunehmen, blicken wir nicht nur auf die Erfolge, sondern vor allem auf die Art und Weise wie diese erreicht wurden. Wir respektieren und schützen...
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Technische/r Hauswart/in
vor 1 Monat
Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgaben Allgemeine Hauswarttätigkeiten und Hausdienstleistungen in einem abwechslungsreichen Umfeld Störungssuche und Behebung von technischen Störungen Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit von Anlagen und Maschinen Unterhaltsarbeiten im infrastrukturellen Bereich (Grünpflege, Arealpflege, Rundgänge) Erledigung von Kleinaufträgen (kleinere...
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Strategic Buyer 100% M/w/d
Vor 4 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWerden Sie Teil eines innovativen Pharmaunternehmens als strategische/r Einkäufer/in (m/w/d). In dieser Schlüsselposition tragen Sie durch effektives Management von Rohstoffkategorien und die Implementierung strategischer Einkaufsprozesse massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf...
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Pharma-Assistentin / Drogistin (w/m/d) 80-100%
vor 1 Monat
Zürich & Schaffhausen, Schweiz Medbase Apotheken AG TeilzeitPharma-Assistentin / Drogistin (w/m/d) 80-100% Medbase Apotheke Zürich Nord Seit rund 70 Jahren liegt unsere Quartierapotheke mitten in Affoltern am Zehntenhausplatz. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Zudem betreuen wir...
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Hr Fachspezialist/in 80%
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitAnforderungsprofilUm diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über fundierte HR Admin Erfahrung, welche Sie idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Healthcare, Kliniken/Spitäler) gesammelt haben. Sie kommunizieren...
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HR Fachspezialist/in 80%
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitAnforderungsprofilUm diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über fundierte HR Admin Erfahrung, welche Sie idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Healthcare, Kliniken/Spitäler) gesammelt haben. Sie kommunizieren...
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Mitarbeiter in Der Buchhaltung
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit**Träumen Sie davon, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung in einer neuen beruflichen Herausforderung zu präsentieren und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen?** Lassen Sie uns gemeinsam diesen Traum verwirklichen! deinKVjob.ch ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach - und Führungskräfte aus dem kaufmännischen **Bereich mit...
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Hauswart / in 100 % (m/w/d)
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitWieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.Wir suchen im Bereich Liegenschaften & Logistik Services per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte...
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Teamleiter:in Kälte
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgabenFachliche*r Ansprechpartner*in für Kunden und Partner (intern & extern) Planung, Terminierung, Organisation von Instandhaltungsarbeiten (Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, etc.) Operative Leitung eines kleinen Teams zur gemeinsamen Durchführung täglich anfallender Arbeiten Erstellung von Offerten für Reparaturen, Ersatz- und...