Office Assistant

vor 2 Wochen

Lugano, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

_**Chaberton Professionals**_, _divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale Tributario Internazionale con sede a Lugano, di un/una _**Office Assistant**_ _che abbia maturato esperienza presso _**Studi Professionali**_.

**La posizione**:
La risorsa verrà inserita a supporto dei professionisti e avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:

- Accoglienza clienti e gestione sale riunioni;
- Filtro telefonate;
- Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e degli incontri del Partner di riferimento;
- Gestione della corrispondenza telematica e cartacea;
- Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting;
- Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- Gestione delle note spese;
- Gestione documenti;
- Gestione ordini;
- Gestione ufficio.

**Si richiede**:

- Diploma o Laurea;
- Preferibilmente 1 o 2 anni di esperienza in società di consulenza o studi professionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Eccellente padronanza degli strumenti informatici.

**Offerta**:
Impiego full-time, tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

**Sede di lavoro**:
Lugano (CH)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Guidelines Office Assistant

    vor 1 Tag

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **GUIDELINES OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks - Invitation of guidelines authors and follow up of invitations - Meeting organisation - Reference library management - Create and monitor web/IT...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una: **Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA** **Principali attività**: - filtro telefonate; - supporto amministrativo all’attuale Personal Assistant; - gestione...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lugano, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel **settore Real Estate**, ricerca un/una: **Administrative Assistant** **Principali attività**: - Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia,...

  • HR Administration Assistant

    vor 1 Tag

    Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant. Main duties and Responsibilities: - Be one of the contact person for general HR Admin related queries. - Organize and maintain employee records, such as personal...

  • Personal Assistant Family Office

    Vor 7 Tagen

    Lugano, Schweiz Manpower Vollzeit

    Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo...

  • Internal Comms Assistant

    vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Adecco Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente siamo alla ricerca della seguente figura: **Internal comms assistant**: **Mansioni** - ** Supporto al team nella gestione operativa delle attività di comunicazione, inviando newsletter, svolgendo attività operative per l'organizzazione di seminari ed eventi, preparazione e predisposizione di materiali formativo e...

  • Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lugano, Schweiz BIC Vollzeit

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Scientific and Medical Division Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lugano, Schweiz Sidler - SA Vollzeit

    On behalf of our esteemed Customer, in the medical field, we are recruiting the following profile: **SCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANT / LUGANO** Support the Scientific and Medical Senior Coordinator in the activities/projects related to the Division and Chief Medical Officer in a range of scientific, educational and medical projects and activities...

  • Assistant Relationship Manager – Swiss Market

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Lugano, Schweiz SYZ SA Vollzeit

    Support a Relationship Manager and become their trusted client service officer. Perform all the administrative tasks related to client files and provide administrative, organizational and communication support to the Relationship Manager in his daily tasks. We are looking for a person who is eager to learn and to contribute to the team’s success and who...

  • Career start: Trainee/assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Deloitte Vollzeit

    Job description Finding the talent that makes Deloitte unique Deloitte audit brings trust and assurance to the capital market by ensuring that our client financial information is presented fairly and in compliance with national and international standards. In close collaboration with our professionals, you will conduct audit missions with very...