Assistant de Direction

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

**15.03.2024**

Assistant de direction (H/F)

Contract type: Regular position

Country/Region: Switzerland

City: Bruegg BE, Bern

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 3 years

Company: LA MONTRE HERMES SA

***

Job description
- Brügg - BE_
- Contrat fixe_

Rattaché au Directeur Général d’Hermès Horloger, l’assistant de direction (H/F) a pour mission d’assister le DG et les membres du comité de direction (CODIR) dans leurs gestions administratives et opérationnelles au quotidien. L’assistant de direction (H/F) assure également l’organisation d’évènements transverses et est un relai d’information et de coordination entre les différentes demandes adressées au Directeur Général et au CODIR.

Vos missions principales seront les suivantes:
Vous serez en charge du secrétariat et de l’assistance du DG et des autres membres du CODIR et jouerez le rôle de point de contact avec les différents interlocuteurs.

Vous assurerez la **gestion de l’agenda**, **des réunions** et **des prises de rendez-vous du DG et selon les besoins des autres membres du CODIR**. Vous **organiserez les déplacements** du Directeur Général et éventuellement des autres membres du CODIR (hôtel, moyens de transports, restaurants ) et les réunions durant ces déplacements.

Vous effectuerez un traitement fluide et rapide du courrier et des messages téléphoniques destinés au Directeur Général. Vous **créerez et maintiendrez à la qualité d’un contact privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes** et avec les autres assistantes du COMEX de la Maison Hermès.

En tant qu’assistant de direction, vous aurez un rôle de **gestionnaire de projet** dans **l’organisation et la coordination de divers évènements**. Vous **organiserez et concevrez tout ou partie certains séminaires, évènements internes et visites** des différents sites et serez force de proposition dans la définition des programmes. Vous **effectuerez un suivi logistique, coordonnerez les partenaires externes et internes** et contrôlerez le bon déroulement des évènements. Vous **anticiperez les différentes échéances et préparerez les communications** nécessaires. Vous piloterez le suivi budgétaire en lien avec les différents évènements et déplacements via notre logiciel interne.

De plus, vous **participerez aux séances du CODIR**, **rédigerez les ordres du jour et les relevés des décisions**. A la demande du DG et selon les besoins, vous **réaliserez des présentations power-point** créatives et de qualité, préparerez des dossiers et mettrez en forme de la donnée.

Ponctuellement, vous remplacerez la réceptionniste du site.

Votre profil:
Au bénéfice d’une formation supérieure en Hospitalité, Management ou équivalent, vous avez une **expérience confirmée**_ (5 ans minimum) _sur un poste similaire. Vous **maitrisez et utilisez** au quotidien les outils informatiques et bureautiques usuels (Pack office, Canva ) et notamment **Power-Point et Excel.**

Disposant d’un **excellent relationnel**, vous savez **créer et maintenir des relations de confiance** avec des interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu professionnellement pour votre **discrétion** sans faille et votre **sens absolu de la confidentialité.**

Votre **rigueur**, votre **organisation** et votre **sens du détail** sont des atouts dans le pilotage de vos missions. Vous avez la capacité à évoluer et à **gérer le stress** dans un contexte dynamique et changeant.

Vous faites **preuve d’initiative**, d’**anticipation** et **d’ouverture d’esprit, voire de créativité** pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses. Vous savez **prioriser vos tâches** en fonction du besoin.

Vous **maitrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit**, allemand un plus.

Au-delà des qualités académiques, nous recherchons **des qualités humaines** permettant une intégration rapide au sein de la Maison Hermès.

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

About the entity

The art of saddlery and that of watchmaking are closely bound: same love of the trade, same reverence for patience, same esteem for ancestral skill, same desire to create objects made to last. For Hermès, time is also an object. Rather than measuring, ordering, and seeking to control it, Hermès dares to

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    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction (H/F) en hôtellerie de luxe.Vous aurez pour missions:- Veille de la qualité des prestations servies au client- Gestion de l'accueil personnalisé de chaque client- Veille à la bonne présentation du personnel- Formation de l'équipe- Assure la satisfaction de la clientèle-...

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