Assistant de Direction

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit
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Assistant de direction (H/F)

Type de contrat : CDI

Pays/Région : Suisse

Ville : Bruegg BE, Bern

Travail : Fonctions Administratives

Expérience : Minimum 3 ans

Société : LA MONTRE HERMES SA

***

Description du poste
- Brügg - BE_
- Contrat fixe_

Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG et les membres du comité de direction (CODIR) dans leurs gestions administratives et opérationnelles au quotidien. L'assistant de direction (H/F) assure également l'organisation d'évènements transverses et est un relai d'information et de coordination entre les différentes demandes adressées au Directeur Général et au CODIR.

Vos missions principales seront les suivantes:
Vous serez en charge du secrétariat et de l'assistance du DG et des autres membres du CODIR et jouerez le rôle de point de contact avec les différents interlocuteurs.

Vous assurerez la **gestion de l'agenda**, **des réunions** et **des prises de rendez-vous du DG et selon les besoins des autres membres du CODIR**. Vous **organiserez les déplacements** du Directeur Général et éventuellement des autres membres du CODIR (hôtel, moyens de transports, restaurants ) et les réunions durant ces déplacements.

Vous effectuerez un traitement fluide et rapide du courrier et des messages téléphoniques destinés au Directeur Général. Vous **créerez et maintiendrez à la qualité d'un contact privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes** et avec les autres assistantes du COMEX de la Maison Hermès.

En tant qu'assistant de direction, vous aurez un rôle de **gestionnaire de projet** dans **l'organisation et la coordination de divers évènements**. Vous **organiserez et concevrez tout ou partie certains séminaires, évènements internes et visites** des différents sites et serez force de proposition dans la définition des programmes. Vous **effectuerez un suivi logistique, coordonnerez les partenaires externes et internes** et contrôlerez le bon déroulement des évènements. Vous **anticiperez les différentes échéances et préparerez les communications** nécessaires. Vous piloterez le suivi budgétaire en lien avec les différents évènements et déplacements via notre logiciel interne.

De plus, vous **participerez aux séances du CODIR**, **rédigerez les ordres du jour et les relevés des décisions**. A la demande du DG et selon les besoins, vous **réaliserez des présentations power-point** créatives et de qualité, préparerez des dossiers et mettrez en forme de la donnée.

Ponctuellement, vous remplacerez la réceptionniste du site.

Votre profil:
Au bénéfice d'une formation supérieure en Hospitalité, Management ou équivalent, vous avez une **expérience confirmée**_ (5 ans minimum) _sur un poste similaire. Vous **maitrisez et utilisez** au quotidien les outils informatiques et bureautiques usuels (Pack office, Canva ) et notamment **Power-Point et Excel.**

Disposant d'un **excellent relationnel**, vous savez **créer et maintenir des relations de confiance** avec des interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu professionnellement pour votre **discrétion** sans faille et votre **sens absolu de la confidentialité.**

Votre **rigueur**, votre **organisation** et votre **sens du détail** sont des atouts dans le pilotage de vos missions. Vous avez la capacité à évoluer et à **gérer le stress** dans un contexte dynamique et changeant.

Vous faites **preuve d'initiative**, d'**anticipation** et **d'ouverture d'esprit, voire de créativité** pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses. Vous savez **prioriser vos tâches** en fonction du besoin.

Vous **maitrisez le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit**, allemand un plus.

Au-delà des qualités académiques, nous recherchons **des qualités humaines** permettant une intégration rapide au sein de la Maison Hermès.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.A propos de l'entité
- Entre l'art du sellier et celui de l'horloger, les liens sont étroits : amour du métier, culte de la patience, respect des gestes ancestraux, volonté de créer des objets faits pour durer.- Le temps, chez Hermès, est a

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction**Votre profil**:Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaineVous parlez anglais, un atoutVous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e)Vous habitez à maximum 15 minutes de PréverengesPoste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi au...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg** active dans le secteur de l'horlogerie, je recherche un **assistant de direction 80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer le calendrier du Directeur et veiller à la bonne orchestration de son agenda, en donnant la priorité aux sujets les plus sensibles.Réserver, coordonner et...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues.**Pour un client, société horlogère de...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KTB Recrutement Vollzeit

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction (H/F) en hôtellerie de luxe.Vous aurez pour missions:- Veille de la qualité des prestations servies au client- Gestion de l'accueil personnalisé de chaque client- Veille à la bonne présentation du personnel- Formation de l'équipe- Assure la satisfaction de la clientèle-...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction (H/F)**:**60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du secrétariat et...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    ** **Assistant de direction (H/F)Contract type: Regular positionCountry/Region: SwitzerlandCity: Bruegg BE, BernJob: Administrative FunctionsExperience: Minimum 3 yearsCompany: LA MONTRE HERMES SA***Job description- Brügg - BE_- Contrat fixe_Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistant-e de Direction Et de Projets

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hôpital du Jura Vollzeit

    VOTRE MISSIONEn tant qu'assistant-e pour la directrice des soins et le directeur des systèmes d'information et des projets, vos tâches et responsabilités sont de:Assurer le traitement et le suivi efficace des dossiers en veillant au respect des délais et en garantissant la confidentialité et la qualité de l'accueil, en étroite collaboration avec...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

    Assistenz / SekretariatLe Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.L'hôtel Beaulac jouit d'un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) / Clinique Dentaire

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons:**Assistant(e) administratif (ve)**Votre profil:- CFC d'assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**:- Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible- Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle- Maîtrise...

  • Secrétaire de Direction 80%/100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz RG Emplois Vollzeit

    **Nous recrutons Secrétaire administrative de direction 80%/100% - Personne habitant région Delémont et de nationalité Suisse ****Poste à pourvoir de suite **Tâches administratives:- Accueil téléphonique et physique- Organisation de réunions et évènements communautaires- Rédaction de courriers et PV- Saisie et suivi de données du personnel...

  • Assistant-e Social-e

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Dicastère de l'Action sociale de la Ville de Neuchâtel recherche, pour son office de l'aide sociale, un-eAssistant-e social-e (70-90%, CDI) et un-e assistant-e social-e %, CDD 4-6 mois)**Service** / Service de l'action sociale**Activités**Collaborer avec une équipe dynamique qui a pour mission d'apporter conseils et...

  • Un-e Auxiliaire de La Petite Enfance à 55 %

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-RenensLa Municipalité de Chavannes-près-Renens souhaite engager pour un remplacement lié à uncongé maternité à l'accueil parascolaire de la Plaine:**UN-E AUXILIAIRE DE LA PETITE ENFANCE à 55%**jusqu'à mi-juillet 2024****Vos missions et tâches principales:- Prendre en charge et encadrer un groupe d'enfants de 4 à 10 ans-...

  • Employé-e de Perception Niveau I

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité**recherche un-e:- Employé-e de perception niveau ICDI 40 %MISSIONS PRINCIPALESAu bureau du Pays-d'Enhaut à Château-d'Oex, rattaché à l'Office d'impôt des districts de la Riviera - Pays-d'Enhaut, Lavaux - Oron et Aigle, vous contribuez à rendre service aux contribuables où vous gérez et suivez l'encaissement...

  • Assistant de Gérance

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Process Management Selection Vollzeit

    **Descriptif**:Pour notre client, une entreprise leader du marché des machines-outils d'occasion, nous recherchons un(e):**Assistant de gérance (H/F)****Taux 50 à 100 %****Mission:- Soutenir les gérants dans leurs tâches administratives quotidiennes- Administrer les objets à l'arrivée, au départ et en cours de location (établissement de baux, suivi,...

  • Housekeeping Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    BaselHerzog & de Meuron wird von den beiden Gründern zusammen mit den heutigen Partnern und dem CEO geführt. Das Büro wurde 1978 in Basel gegründet. Aktuell arbeitet ein internationales Team von über 600 Mitarbeitenden an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Unser Hauptsitz in Basel arbeitet mit unseren Studios in Berlin und...

  • Place D'apprentissage Assistant Automobile Afp

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Pour notre filiale de** Altstätten**, nous recherchons au 1er août 2023 un apprenti **assistant automobile (h/f/d) 100 %****Ta mission**: Terminer ton apprentissage avec succès**Ton travail**:Contrôler et entretenir les véhiculesBestDrive by Continental est la nouvelle marque de service de Continental SA avec environ 80 propres filiales dans toute la...

  • Technicien-e Pour Direction Des Travaux

    vor 1 Woche

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    Pour renforcer son unité **"Équipement & Systèmes"** notre branche **"**Transport & Infrastructure"** recherche sur le site de **Neuchâtel **ou de** Lausanne **un/e**Technicien-e pour Direction des Travaux Électromécaniques (H/F/X)****80-100%****Votre rôle**:Votre mission principale est d'accompagner l'organisation et la coordination générale des...

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    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    Pour renforcer son unité **"Équipement & Systèmes"** notre branche **"**Transport & Infrastructure"** recherche sur le site de **Neuchâtel **ou de** Lausanne **un/e**Technicien-e pour Direction des Travaux Électromécaniques (H/F/X)****80-100%****Votre rôle**:Votre mission principale est d'accompagner l'organisation et la coordination générale des...

  • Assistante de Gestion Bilingue Allemand

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ALSA TEMPORAIRE Recrutement Vollzeit

    Assistante de gestion administrative / en CDI Recrutement directtrès bon niveau bilingue Allemand exigéExpérience souhaitableSecteur ROBOTIQUE PALLETISATION industrielSur BâleType d'emploi : 100%, CDISalaire : CHF45 000,00 à CHF50 000,00 par anProgrammation:- Du Lundi au Vendredi- Période de travail de 8 Heures- Travail en journéeLieu du poste : En...