Assistant de Direction

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit
Assistenz / Sekretariat

Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences.

L'hôtel Beaulac jouit d'un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l'hôtel Beaulac possède également l'hôtel Ibis à Thielle et l'hôtel Design F6 à Genève.

L'hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d'activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l'engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L'hôtel Beaulac recherche un(e) nouvel(le) employé(e) pouvant s'identifier à notre mission et à nos valeurs.

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE GROUPE HÔTELIER A 60 % - CDI**
- Ce poste est subordonné au directeur général du Beaulac et du groupe hôtelier_
- Vous assisterez le directeur de l'établissement et du groupe hôtelier dans sa mission d'animation, de gestion et de développement.
- Vous assurez proactivement l'interface avec les interlocuteurs internes au groupe, mais aussi avec les partenaires externes (avocats, organismes, clients etc).
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents déplacements du directeur.
- Vous organiserez les meetings et préparerez tous les dossiers relatifs.
- Sur la base de quelques indications données par le directeur, vous serez capable de rédiger spontanément en français, allemand, anglais en assurant le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails, présentations Powerpoint, dossiers, comptes-rendus, ordres du jour, tableaux Excel et mise en place d'indicateurs ). Vous assurez la diffusion de l'information auprès des personnes concernées.
- Vous mettrez en place, suivrez et analyserez les indicateurs relatifs aux retours de la clientèle,
- Vous procéderez à la mise à jour des cartes relatives aux mets et aux boissons de même que vous ajournerez les indications sur notre site internet.
- Vous interviendrez sur des dossiers à forts enjeux avec un aboutissement qui doit dans tous les cas intervenir dans les délais et sans fausse note.
- Vous serez un soutien indispensable à la mise en œuvre de divers projets pouvant voir le jour dans le groupe hôtelier, en garantissant un échange fluide d'informations entre les différents partenaires, et en assurant une conformité administrative fiable.
- Vous avez pratiqué votre activité d'assistant(e) de direction avec grand succès.
- Vous avez toutes les notions indispensables à la stricte confidentialité des dossiers traités.
- Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'accueil et de l'écoute,
- Vous êtes rigoureux(euse), précis(se), méthodique, proactif(ive), autonome, analytique,
- Vous avez une excellente gestion des priorités,
- Vous gérez les dossiers confiés avec tact et bon sens,
- Vous avez une expression orale et écrite qui pourra refléter le raffinement de l'établissement,
- Vous avez un excellent relationnel, de la patience et de la diplomatie.
- Vous avez une présentation impeccable.
- Vous êtes bilingue français, anglais et avez de très bonnes connaissances en allemand.
- Vous êtes parfaitement formé(e) aux outils informatiques usuels et à l'aise avec les conversations téléphoniques.
- Vous avez la possibilité d'adapter votre présence et vos horaires à l'activité du groupe hôtelier durant la semaine et également le weekend si nécessaire.

Vous contribuerez activement à la réussite du directeur général du groupe dans sa mission exigeante par votre support administratif varié tout en anticipant ses besoins. La fonction implique de la représentation tant à l'interne qu'à l'externe. Vous serez un véritable ambassadeur(drice) du directeur général et du groupe.

L'Hôtel Beaulac** est le plus grand établissement hôtelier du canton de Neuchâtel. Situé au bord du lac de Neuchâtel, il est fréquenté par une clientèle de business international et de tourisme ainsi qu'une clientèle recherchant le dépaysement et le confort.

Avec son skybar qui surplombe toute la ville de Neuchâtel et duquel on peut contempler les alpes et le lac, son restaurant et ses deux terrasses au bord de l'eau, ses 116 chambres, ses salles de conférences et son fitness, il est un acteur incontournable du tourisme neuchâtelois.

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) de direction**Votre profil**:Vous avez minimum 3 années d'expérience dans le domaineVous parlez anglais, un atoutVous êtes dynamique, souriante, consciencieuse et discret(e)Vous habitez à maximum 15 minutes de PréverengesPoste à 60% : 9h/12h - 13h/15h du lundi au...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg** active dans le secteur de l'horlogerie, je recherche un **assistant de direction 80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer le calendrier du Directeur et veiller à la bonne orchestration de son agenda, en donnant la priorité aux sujets les plus sensibles.Réserver, coordonner et...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues.**Pour un client, société horlogère de...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KTB Recrutement Vollzeit

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction (H/F) en hôtellerie de luxe.Vous aurez pour missions:- Veille de la qualité des prestations servies au client- Gestion de l'accueil personnalisé de chaque client- Veille à la bonne présentation du personnel- Formation de l'équipe- Assure la satisfaction de la clientèle-...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction (H/F)**:**60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du secrétariat et...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    ** **Assistant de direction (H/F)Type de contrat : CDIPays/Région : SuisseVille : Bruegg BE, BernTravail : Fonctions AdministrativesExpérience : Minimum 3 ansSociété : LA MONTRE HERMES SA***Description du poste- Brügg - BE_- Contrat fixe_Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LA MONTRE HERMES SA Vollzeit

    ** **Assistant de direction (H/F)Contract type: Regular positionCountry/Region: SwitzerlandCity: Bruegg BE, BernJob: Administrative FunctionsExperience: Minimum 3 yearsCompany: LA MONTRE HERMES SA***Job description- Brügg - BE_- Contrat fixe_Rattaché au Directeur Général d'Hermès Horloger, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'assister le DG...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Assistant-e de Direction Et de Projets

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hôpital du Jura Vollzeit

    VOTRE MISSIONEn tant qu'assistant-e pour la directrice des soins et le directeur des systèmes d'information et des projets, vos tâches et responsabilités sont de:Assurer le traitement et le suivi efficace des dossiers en veillant au respect des délais et en garantissant la confidentialité et la qualité de l'accueil, en étroite collaboration avec...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) / Clinique Dentaire

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons:**Assistant(e) administratif (ve)**Votre profil:- CFC d'assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**:- Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible- Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle- Maîtrise...

  • Secrétaire de Direction 80%/100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz RG Emplois Vollzeit

    **Nous recrutons Secrétaire administrative de direction 80%/100% - Personne habitant région Delémont et de nationalité Suisse ****Poste à pourvoir de suite **Tâches administratives:- Accueil téléphonique et physique- Organisation de réunions et évènements communautaires- Rédaction de courriers et PV- Saisie et suivi de données du personnel...

  • Assistant-e Social-e

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Dicastère de l'Action sociale de la Ville de Neuchâtel recherche, pour son office de l'aide sociale, un-eAssistant-e social-e (70-90%, CDI) et un-e assistant-e social-e %, CDD 4-6 mois)**Service** / Service de l'action sociale**Activités**Collaborer avec une équipe dynamique qui a pour mission d'apporter conseils et...

  • Un-e Auxiliaire de La Petite Enfance à 55 %

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-RenensLa Municipalité de Chavannes-près-Renens souhaite engager pour un remplacement lié à uncongé maternité à l'accueil parascolaire de la Plaine:**UN-E AUXILIAIRE DE LA PETITE ENFANCE à 55%**jusqu'à mi-juillet 2024****Vos missions et tâches principales:- Prendre en charge et encadrer un groupe d'enfants de 4 à 10 ans-...

  • Employé-e de Perception Niveau I

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité**recherche un-e:- Employé-e de perception niveau ICDI 40 %MISSIONS PRINCIPALESAu bureau du Pays-d'Enhaut à Château-d'Oex, rattaché à l'Office d'impôt des districts de la Riviera - Pays-d'Enhaut, Lavaux - Oron et Aigle, vous contribuez à rendre service aux contribuables où vous gérez et suivez l'encaissement...

  • Assistant de Gérance

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Process Management Selection Vollzeit

    **Descriptif**:Pour notre client, une entreprise leader du marché des machines-outils d'occasion, nous recherchons un(e):**Assistant de gérance (H/F)****Taux 50 à 100 %****Mission:- Soutenir les gérants dans leurs tâches administratives quotidiennes- Administrer les objets à l'arrivée, au départ et en cours de location (établissement de baux, suivi,...

  • Housekeeping Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    BaselHerzog & de Meuron wird von den beiden Gründern zusammen mit den heutigen Partnern und dem CEO geführt. Das Büro wurde 1978 in Basel gegründet. Aktuell arbeitet ein internationales Team von über 600 Mitarbeitenden an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Unser Hauptsitz in Basel arbeitet mit unseren Studios in Berlin und...

  • Place D'apprentissage Assistant Automobile Afp

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Pour notre filiale de** Altstätten**, nous recherchons au 1er août 2023 un apprenti **assistant automobile (h/f/d) 100 %****Ta mission**: Terminer ton apprentissage avec succès**Ton travail**:Contrôler et entretenir les véhiculesBestDrive by Continental est la nouvelle marque de service de Continental SA avec environ 80 propres filiales dans toute la...

  • Technicien-e Pour Direction Des Travaux

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    Pour renforcer son unité **"Équipement & Systèmes"** notre branche **"**Transport & Infrastructure"** recherche sur le site de **Neuchâtel **ou de** Lausanne **un/e**Technicien-e pour Direction des Travaux Électromécaniques (H/F/X)****80-100%****Votre rôle**:Votre mission principale est d'accompagner l'organisation et la coordination générale des...

  • Technicien-e Pour Direction Des Travaux

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    Pour renforcer son unité **"Équipement & Systèmes"** notre branche **"**Transport & Infrastructure"** recherche sur le site de **Neuchâtel **ou de** Lausanne **un/e**Technicien-e pour Direction des Travaux Électromécaniques (H/F/X)****80-100%****Votre rôle**:Votre mission principale est d'accompagner l'organisation et la coordination générale des...

  • Assistante de Gestion Bilingue Allemand

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ALSA TEMPORAIRE Recrutement Vollzeit

    Assistante de gestion administrative / en CDI Recrutement directtrès bon niveau bilingue Allemand exigéExpérience souhaitableSecteur ROBOTIQUE PALLETISATION industrielSur BâleType d'emploi : 100%, CDISalaire : CHF45 000,00 à CHF50 000,00 par anProgrammation:- Du Lundi au Vendredi- Période de travail de 8 Heures- Travail en journéeLieu du poste : En...