Front Desk Support

vor 5 Monaten

Wallisellen, Schweiz Quadient Vollzeit

**Front Desk Support**:
**Standort: Wallisellen, Schweiz**:
**Art der Stelle: Teilzeit (befristet auf 6 bis 9 Monate)**:
Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse - mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen. Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch großartige Arbeit. Wir nennen es**:The Power Of You.**

**Die Position**:
Wir suchen als Verstärkung für unser **Front Desk Team **in unserem **Büro in Wallisellen **eine **Teilzeitkraft auf befristeter Basis**. Wir können sehr flexibel sein, was die Arbeitszeiten angeht, wichtig ist uns jemanden zu finden, der unser Team strukturiert und energetisch unterstützt. Für diese Stelle solltest du sehr strukturiert, enthusiastisch und kommunikativ sein, um unsere eingehende Post und alle weiteren Anliegen in unserem Büro in der Schweiz optimal zu bearbeiten und zu strukturieren.

**Aufgabeninhalte**
- Öffnen von Dokumenten, Scannen und Ausrichten der Post in den richtigen Workstream in Salesforce oder im E-Service-Portal (für Kreditorenbuchhaltung)
- Annahme von Paketen
- Verwaltung von Level 1 der Finanzdienstleistungsanfragen in SFDC (zum Beispiel, wenn ein Kunde eine Kopie einer Rechnung anfordert oder standardmäßige Informationen über Buchhaltungsinformationen benötigt)
- Während der ersten 6 Monate bist du Teil eines Projekts, in dessen Rahmen du mit Lieferanten arbeitest. Ziel ist es, dass Rechnungen direkt in unser B4-Portal gesendet werden, um die lokale Arbeitsbelastung zu reduzieren.
- Besucherempfang und -aufzeichnung
- Verwaltung der Platform für das Zugangsmanagement und die Ausgabe der Badges.
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung:

- Lokale Unterstützung bei der Ablage verschiedener Verträge.
- Verwaltung von Bürodienstleistern, Reinigungsunternehmen u.Ä.
- Bei Bedarf, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du wirst Kundenanfragen zu unserer Website, unseren Dienstleistungen, unseren Kundenkonten, Zahlungen und vielem mehr unterstützen und lösen.

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Strukturierte Vorgehensweise und saubere Buchführung der eingehenden Post
- Erfahrungen im telefonischen und direkten Umgang mit Kunden
- Erste Erfahrungen im Büro, Front Desk, Empfang, Gastronomie o.Ä.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere MS Teams und SharePoint)
- Fließende Kenntnisse in Schweizerdeutsch und Englisch
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise Salesforce, ist ein Plus

**Unsere Werte: EPIC**:
Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns **EPIC**. **Gemeinsam.**

**Über Quadient**

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen. Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen. Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und Paketfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen. Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind. Denn Verbindungen sind wichtig

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns **EPIC. Gemeinsam.**
- _Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird. Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Pe

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Reloc AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und belastbaren Front Desk Mitarbeiter, der sich in der Hotellerie beweisen möchte. Als Teil unseres Teams bei RELOC AG in Wallisellen bist du an der operativen Leitung der Bereiche Serviced Apartments und Hotel beteiligt.AufgabenUnterstützung der operativen Leitung in allen administrativen...

  • Front Desk Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Reloc AG Vollzeit

    pWirsucheneineengagierteundbelastbarePersönlichkeitfürdiePositiondesFrontDeskMitarbeiters/inbeiRELOCAG./ppAlsTeilunseresTeamsbistduverantwortlichfürdieUnterstützungderoperativenLeitungderBereicheServicedApartmentsundHotelinallenadministrativenBelangen./ppDeineAufgabenumfassendieUnterstützunginderBewirtschaftungundVermietungderServicedApartments,dieSiche...

  • Service Desk Supporter in

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist ein führender und praxiserprobter IT Full Service Provider mit mehreren Standorten in der Schweiz. Sein umfassendes IT-Angebote beinhaltet alles von der IT-Beratung über Entwicklung und Implementation bis hin zum sicheren und stabilen Betrieb von IT-Systemen und Netzen. Die Unternehmung besticht durch ausgezeichnete...

  • System Engineer

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    ÜberblickNetstream AG, ein Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung in der IT-Branche, sucht einen System Engineer, um unsere Infrastruktur und unsere Kunden zufrieden zu stellen.AufgabenInfrastrukturmanagement: Betreiben und Überwachen der eigenen Rechenzentren und Netzwerke.Systemadministration: Verwaltung von VMware- und Linux-Systemen für einen...

  • Netzwerktechniker/in

    Vor 6 Tagen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Netzwerktechniker/in bei Netstream AG bist du verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur. Du wirst gemeinsam mit unserem Tech-Team unsere Infrastruktur inklusive eigener Rechenzentren betreiben und monitoren. Deine Aufgaben umfassen die Administration von verschiedenen VMware- und Linux-Systemen sowie...

  • Netzwerk- und Cloud-Experte

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk- und Cloud-Experte bist du für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur verantwortlich. Du administrierst verschiedene VMware- und Linux-Systeme und sorgst für deren reibungslosen Betrieb.Deine Aufgaben umfassen auch die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Signalempfangs- und -aufbereitungsanlage, sowie die...

  • Netzwerk- und Cloud-Experte

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Netzwerk- und Cloud-Experten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Entwicklung und Implementierung von Cloud- und Streaming-Lösungen konzentrieren.Als Systemadministrator werden Sie unsere Infrastruktur, einschließlich eigener...

  • Netzwerk-Systemingenieur

    vor 1 Monat

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Systemingenieur bei Netstream AG bist du verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur, einschließlich eigener Rechenzentren. Du administrierst verschiedene VMware- und Linux-Systeme und sorgst für deren reibungslosen Betrieb.Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist das Fulfillment und das Onboarding neuer...

  • Netzwerk-Experte

    vor 2 Monaten

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Experte bist du für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur verantwortlich, einschließlich eigener Rechenzentren. Du administrierst verschiedene VMware- und Linux-Systeme und sorgst für deren reibungslosen Betrieb.Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist das Fulfillment und das Onboarding neuer Kunden. Du unterstützt...

  • Netzwerk- und Cloud-Spezialist

    vor 4 Stunden

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Netstream AG ist ein dynamisches Unternehmen, das Menschen mit IT-Technologien verbindet. Wir schaffen Freiraum für unsere Kundschaft, damit diese sich auf ihre Stärken fokussieren können, während wir als kompetenter und zuverlässiger Partner an deren Seite stehen. Unser Team entwickelt massgeschneiderte IT-Lösungen in der Welt von Cloud und Streaming....

  • Netzwerk- und Systemingenieur

    vor 2 Monaten

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Systemingenieur, der sich in der Welt von Cloud-Services und Streaming auskennt. Als wichtiger Teil unseres interdisziplinären Teams entwickeln Sie maßgeschneiderte IT-Lösungen für unsere Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministration und Monitoring unserer Infrastruktur,...

  • Netzwerk-Systemingenieur

    vor 1 Monat

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Systemingenieur bei Netstream AG bist du verantwortlich für die Betreuung und den Betrieb unserer Infrastruktur, einschließlich eigener Rechenzentren. Du administrierst verschiedene VMware- und Linux-Systeme und sorgst für deren reibungslosen Betrieb.Deine Aufgaben umfassen auch die Teilnahme am Fulfillment und dem Onboarding neuer...

  • Netzwerk- und Systemingenieur

    vor 2 Monaten

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und erfahrenen Netzwerk- und Systemingenieur, der sich in die Welt von Cloud-Services und Streaming einbringen möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams entwickeln wir maßgeschneiderte IT-Lösungen, die unsere Kunden unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.Aufgaben und...

  • Netzwerk- und Systemingenieur

    vor 2 Monaten

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und erfahrenen Netzwerk- und Systemingenieur, der sich in die Welt von Cloud-Services und Streaming einbringen möchte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams entwickeln wir maßgeschneiderte IT-Lösungen, die unsere Kunden unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.Aufgaben und...

  • Netzwerk-Systemingenieur

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    ÜberblickNetstream AG, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte seit 1998, sucht einen engagierten Netzwerk-Systemingenieur, der sich in die Welt von Cloud-Services und Streaming einbringen möchte. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, geprägt von flachen Hierarchien und einem offenen, innovativen Arbeitsumfeld.AufgabenDie Verwaltung und...

  • Netzwerk-Systemingenieur

    Vor 3 Tagen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    AufgabenDu bist verantwortlich für die Betreuung und Administration unserer Infrastruktur, einschließlich eigener Rechenzentren.Du administrierst verschiedene VMware und Linux-Systeme und sorgst für deren reibungslosen Betrieb.Du bist ein wichtiger Bestandteil des Fulfillments und dem Onboarding neuer Kunden.Du unterstützt unser Team in den täglichen...

  • Netzwerk- und Cloud-Experte

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Netstream AG ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen IT-Lösungen für die Cloud- und Streaming-Branche spezialisiert hat. Wir suchen einen Netzwerk- und Cloud-Experten, der unsere Infrastruktur betreibt und überwacht, sowie verschiedene VMware- und Linux-Systeme administriert.Als wichtiger Bestandteil unseres Teams...

  • Netzwerk-Experte

    vor 2 Monaten

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    {"h1": "Netstream AG: Ein dynamisches Team in der Welt von Cloud und Streaming", "p": "Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Menschen mit wegweisenden IT-Technologien verbindet. Unsere Stärken liegen in unseren eigenen, sicheren Data Centern und zuverlässigen Signalaufbereitung – alles lokal in der Schweiz. Wir schaffen Freiraum für unsere Kunden,...

  • System Engineer

    vor 5 Monaten

    Wallisellen, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Netstream, gegründet im Jahr 1998, ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind leidenschaftliche Techies, die Menschen mit wegweisen- den IT-Technologien verbinden. Wir schaffen Freiraum für unsere Kundschaft, damit diese sich auf ihre Stärken fokussieren können, während wir als kompetenter und zuverlässiger Partner an deren Seite stehen. In unserem...

  • System Engineer

    vor 5 Monaten

    Wallisellen, Schweiz Netstream AG Vollzeit

    Netstream, gegründet im Jahr 1998, ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind leidenschaftliche Techies, die Menschen mit wegweisen- den IT-Technologien verbinden. Wir schaffen Freiraum für unsere Kundschaft, damit diese sich auf ihre Stärken fokussieren können, während wir als kompetenter und zuverlässiger Partner an deren Seite stehen. In unserem...