Leiter/-in Sekretariat Mit Juristischem Flair

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

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Ihr Lohn
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Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Leiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100%
Bern
20% Remote Work
1. September 2024

Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau
- und Verkehrsdirektion ist Dreh
- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie haben Einblick in spannende Geschäfte. Diese spannende Stelle wird aufgrund einer Pensionierung frei.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Assistenz des Amtsvorstehers, u.a. bei der Geschäftsplanung, der Steuerung von Geschäften und der Koordination von Terminen
Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung, Protokollierung und Führung der Pendenzenlisten
Selbständige formelle und sprachliche Qualitätskontrolle von Korrespondenz und Verfügungen des Rechtsdienstes sowie von Amtsentscheiden
Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen
Digitale Geschäftsverwaltung und Koordinationsperson für Archivierung

Ihr Profil

Kauffrau EFZ/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im juristischen Umfeld (Gerichtskanzlei, Rechtsdienst oder Advokatur)
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder im Rechtsbereich (z.B. Paralegal) gewünscht
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch
Interesse an juristischen und politischen Fragestellungen
Erfahrung und Kenntnisse in der digitalen Geschäftsverwaltung

Wir bieten Ihnen

Sinnstiftende Arbeit mit hoher Selbständigkeit für die kantonalen Infrastrukturen
Abwechslungsreiche Tätigkeit und vielfältige Kontakte
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Weiterbildungsangebot
Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
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49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

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Fragen zur Bewerbung?
Nathalie Rufener

Personalfachfrau

031 633 31 55

Fragen zur Stelle?
Stefan Studer

Amtsvorsteher TBA



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