Deeltijds Office Assistent

vor 1 Woche


Bern, Schweiz Impact NV Vollzeit

Als office assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, alsook collega's.

**Functie**:
Zowel telefonisch als op locatie ben jij het eerste aanspreekpunt en ondersteun je de collega's met de administratieve taken.

Een greep uit je takenpakket:

- Je onthaalt de bezoekers, leveranciers,... en helpt hen verder waar nodig
- Je beantwoord de eerstelijns telefoon en schakelt door naar de juiste persoon indien nodig
- Je verwerkt de binnenkomende post en je verleent hulp bij het uitsturen van post, mailings, facturatie,...
- Je bestelt de nodige kantoormaterialen en ondersteunt bij de voorbereiding van events (boordjes bestellen, zalen klaarzetten,...)
- Je zorgt ervoor dat mankementen binnen het gebouw snel worden opgelost door facility
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van diverse afdelingen zoals HR, Finance, marketing,...
- Je denkt mee over de bestaande procedures en kijkt mee uit naar vebetering

**Profiel en vaardigheden**:

- Je bent een echt people-person: je haalt energie uit de omgang met anderen
- Je hebt een goede talenkennis Nederlands - Frans - Engels
- Je bent een administratieve duizendpoot en je kan goed multitasken
- Je bent hands-on en proactief ingesteld, je vindt het niet erg je handen uit de mouwen te steken
- Als echte teamplayer kan je ook zelfstandig goed je plan trekken
- Je bent op zoek naar een deeltijdse functie (tussen 50% en 80%)

**Aanbod**:

- Vast contract na een positieve interimperiode
- Deeltijdse tewerkstelling, bespreekbaar tussen 50% en 80%
- Mooi salaris, aangevuld met maaltijdcheques
- Leuke voordelen bij de winkels van het bedrijf

**Over de organisatie**:
Grote speler met verschillende vestigingen in België en Nederland.



  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir sind eine führende Organisation im Gesundheitswesen der Schweiz und suchen nach einer erfahrenen Assistentin oder einem Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung, um unser Team zu unterstützen.Die wirtschaftliche Kommission ist für verschiedene wirtschaftliche Themen wie Praxisführung, Personal, Tarif,...

  • Technischer Assistent

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Technischer Assistent (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Unser Kunde sucht einen hoch motivierten Mitarbeiter für sein dynamisches Team von technischen Assistenten und Wissenschaftlern. Der erfolgreiche Bewerber wird die Möglichkeit haben, an der Spitzenforschung im...

  • Sekretär in

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär*in / Assistent*in 50-80%**: Am Institut für Pharmakologie der Medizinischen Fakultät, an der Universität Bern suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung Sekretär*in / Assistent*in 50-80% Das Institut für Pharmakologie beteiligt sich an der universitären Lehre in Pharmakologie und Immunologie. In der Forschung beschäftigen sich 5...

  • Assistent in

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie. Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut...


  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...


  • Bern, Bern, Schweiz Domenig & Partner Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Finanz-Assistent/in bei Domenig & Partner Rechtsanwälte AG hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Buchhaltung auszubauen und dich an einem spannenden Projekt zu beteiligen.AufgabenKreation und Versendung von Kundenrechnungen einschließlich MahnwesenÜberprüfung und Bearbeitung von LieferantenrechnungenDurchführung...

  • Assistent Meeting

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir unterstützen unseren Kunden, ein Hotel in Bern, welches zu einer internationalen...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Kindesschutz, suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in Bereichsleitung**: 40 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie planen und koordinieren Termine für die Bereiche über Outlook...

  • Assistent/in 80-100%

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination und Verwaltung der TerminePlanung und Organisation von Sitzungen inkl. Führungsanlässe, Workshops, Schulungen und Geschäftsreisen Verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und...


  • Bern, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80 -100% Arbeitsort Bern / Smart Working Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit. Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein einzigartiges Arbeitsklima, welches auf den Werten Miteinander, Kundenfokus, Freude, Empathie und Selbstverantwortung basiert? Dann findest Du bei uns das richtige Umfeld! Wir freuen...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 24 Stunden


    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungOrganisationstalent mit Sprachaffinität gesucht!Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten mit ausgeprägten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an der Protokollführung hast, dann freuen wir uns auf Dich!Deine...


  • Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden, eines der grössten Beratungsunternehmen der Schweiz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung sowie Steuer- und Rechtsberatung suchen wir eine/n Assistent/in Wirtschaftsprüfung (80-100%). Deine Aufgaben:Mitarbeit bei ordentlichen und eingeschränkten RevisionenBetreuung nationaler und...


  • Bern, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Assistent/in Facility Management Bern 40% - 60% Ihre Herausforderung Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen Führung des...


  • Bern, Schweiz Österreichische Botschaft Vollzeit

    Die Österreichische Botschaft Bern sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie hoher Affinität im Umgang mit Texten und digitalen Medien. Wenn Sie über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • HR-assistent (a)

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz bfs consulting Vollzeit

    Betriebswirtschaftliche/r Assistent/in der Geschäftsleitung Industrielles Umfeld - Ihre Stärke - Ihre Zukunft! Unser Mandant mit Sitz im Grossraum Bern-Biel-Solothurn ist eine grössere erfolgreiche Unternehmensgruppe der Industrie und führender Anbieter in seinem Bereich. Die starke Position im Markt wird durch die klare Unternehmensstrategie, die an...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung der Stationsapotheken und die Lagerverwaltung von Arzneimitteln. Dies umfasst die sachgerechte Lagerung sowie die Kontrolle der Verfalldaten. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung des täglichen Wareneingangs und das Einräumen der Arzneimittel. Sie übernehmen die Lagerkontrollen und...

  • Assistent Verkauf

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...