Personal Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

**Location**: Basel, Switzerland

**Scope**: 50-80%

Tasks
- to support Finance and HR directors
- to participate in several small or part projects in the HR or Finance area
- to amending company documentation e.g., contract paperwork, reports
- to manage diaries, book travel, meetings etc.
- to support all office administrative duties - answering telephones, drafting, and filling correspondence, taking messages, booking meetings.
- to liaise with central team on queries relating to HR, Finance

**Requirements**:

- Fluent English and German
- Experience in Finance and HR - for instance invoicing, account receivable, staffing, employee enrolment etc.
- Ideally previous PA experience
- Great client communication skills
- Demonstratable IT skills; Power Point, Excel, MS Word
- Creative thinking, great organizational skills, quick decision making
- BA or MBA degree

I will be happy to give you more details over the phone.

Teresa Aref



  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. Aufgaben - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...

  • Admin Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung ...

  • Assistant Manager

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung ...


  • Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Wir suchen ab...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH Vollzeit

    Basel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH Vollzeit

    Basel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH Vollzeit

    Basel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz MCI Group Vollzeit

    16 Feb 2024**Project Assistant (BS)**: We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The doctoral research assistants receive a salary conform to the SNF conditions for full PhD positions. **Your position** - Writing a dissertation in multimodal conversation analysis within the project Intersensoriality: Achieving the intelligibility of multimodal resources in and for social interaction. - Participating to the collective scientific tasks of...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Global Administrative Partner (M/F/d) 100%**: **Background**: The pRED Business Operations department is looking for new team members. The...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: The mission of the Bank for International Settlements, BIS is to support central banks' pursuit of monetary and financial stability through international cooperation, and to act as a bank for central banks. By joining the General Secretariat Management team, you will contribute to our mission by providing general administrative...


  • Basel, Schweiz MDPI Vollzeit

    A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 360 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 35,500 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser Rockenpartner unterstützt seinen Kundinnen und Kunden mit seinen multidisziplinären Design - und IngenieurInnenteams dabei, deren Projekte auf kostengünstige, effiziente und nachhaltige Weise zu realisieren. **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von A-Z - Durchführung...

  • Project Assistant Bs

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz MCI Group Vollzeit

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...

  • HR Spezialist/in 100 %

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Mitarbeit bei täglichen administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen - Rechnungsstellung - Dokumentenmanagement inkl. Versand - Pflege der Kundendaten im unternehmenseigenen System - Verwaltung von Mitarbeiterein - und -austritten und des Zeiterfassungssystems - Kaufmännische Grundausbildung - Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration...