Leiter/in Geschäftsverwaltung Gever

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

**Am Puls des Alltags**
Sie sind verantwortlich für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) im GS-EDI. Als Anwendungsverantwortliche/r koordinieren Sie die Aktivitäten auf Stufe Departement und vertreten die Interessen des EDI in Fachgremien auf Stufe Bund. Sie arbeiten aktiv mit an der Weiterentwicklung der GEVER-basierten digitalen Geschäftsprozesse und engagieren sich für die Förderung der digitalen Transformation im Departement.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Bereichs Registratur / CC GEVER (inkl. 1st-Level-Support und Fachadministration)
- Anwendungsverantwortung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf Stufe Generalsekretariat und Departement
- Weiterentwicklung der GEVER-Instrumente des GS (GEVER-Weisung, Ordnungssystem, etc.)
- Departementale Projektleitung bei Upgrades oder sonstigen anwendungsbezogenen Vorhaben
- Vertretung der Interessen des EDI in verschiedenen interdepartementalen Fachgremien

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder höhere Berufsbildung (Fachhochschule oder äquivalente Ausbildung)
- Erfahrung im Bereich elektronische Geschäftsverwaltung, mit Vorteil im Verwaltungsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Business-Anwendungen (Fachsupport, Weiterentwicklung etc.)
- Erfahrung im Projektmanagement und Affinität für Fragestellungen im Bereich digitale Transformation und Innovation
- Ausgeprägte Kundenorientierung. Bereitschaft, um Abläufe zu optimieren und Veränderungsprozesse mitzugestalten
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herr Robeen Dutt, Leiter GEVER EDI, Tel. +41 58 462 31 04.

Referenznummer: JRQ$540-4004

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement des Innern ist ein wahres «Departement des Alltags». Das Generalsekretariat (GS-EDI) nimmt Führungs-, Planungs-, Koordinations
- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen dem Departementsvorsteher und den Bundesämtern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Leiter/in Geschäftsverwaltung Gever

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie sind verantwortlich für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) im GS-EDI. Als Anwendungsverantwortliche/r koordinieren Sie die Aktivitäten auf Stufe Departement und vertreten die Interessen des EDI in Fachgremien auf Stufe Bund. Sie arbeiten aktiv mit an der Weiterentwicklung der GEVER-basierten digitalen...

  • Leiter/in GEVER Services BABS

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes. Ihre Aufgaben Das Team "Kompetenzzentrum GEVER Services" leiten Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten ...

  • Leiter/in GEVER Services BABS

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen! Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes. Ihre Aufgaben Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten ...

  • Leiter/in GEVER Services BABS

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten Prozesse im GEVER optimieren und dabei die Interessen der Anwender/innen abholen, die Linie beraten sowie die Schnittstelle zur IT sicherstellen Den Fachaustausch mit der Linie...

  • Leiter/in GEVER Services BABS

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten Prozesse im GEVER optimieren und dabei die Interessen der Anwender/innen abholen, die Linie beraten sowie die Schnittstelle zur IT sicherstellen Den Fachaustausch mit der Linie...

  • Leiter/in Gever Services Babs

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen! Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes. **Ihre Aufgaben**: - Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen - Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten -...

  • Leiter/in Gever Services Babs

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgenSorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.**Ihre Aufgaben**:- Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen- Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten- Prozesse...

  • Leiter GEVER Services BABS

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:Leiter/in GEVER Services BABS80%-100% / BernIhr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgenSorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.Ihre AufgabenDas Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führenWeiterentwicklungsbedarf der...

  • Leiter/in GEVER Services BABS 80%-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:Leiter/in GEVER Services BABS80%-100% / BernIhr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgenSorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.Ihre AufgabenDas Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen Weiterentwicklungsbedarf der...

  • Leiter/in GEVER Services BABS 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:Leiter/in GEVER Services BABS80%-100% / BernIhr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgenSorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.Ihre AufgabenDas Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen Weiterentwicklungsbedarf der...

  • Leiter/in GEVER Services BABS

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Verantwortung für das Team "Kompetenzzentrum GEVER Services" Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in der Geschäftsverwaltung GEVER und Leitung entsprechender Projekte Optimierung von GEVER-Prozessen unter Berücksichtigung der Benutzerinteressen, Beratung der Geschäftsleitung und Sicherstellung der...

  • Leiter GEVER Services BABS

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:Leiter/in GEVER Services BABS80%-100% / BernIhr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen!Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes.Ihre AufgabenDas Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führenWeiterentwicklungsbedarf der...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags** Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team? **Ihre Aufgaben**: - Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes - Bearbeiten und registrieren...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team?**Ihre Aufgaben**:- Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes- Bearbeiten und registrieren des...

  • Fachspezialist/in Gever I

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Anwender im Bereich GEVER unterstützen. - Schulungen im Bereich GEVER und...

  • Gever-spezialist/in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Prozesse optimieren, Geschäftsabwicklung digitalisieren, GEVER weiterentwickeln, Archivierung sicherstellen: diese Aufgaben begeistern Sie? Dann brauchen wir Sie bei uns! Sie stehen im Zentrum der strategischen und operativen Geschäftsprozesse und der Geschäftsverwaltung von fedpol. Mit Ihrer Initiative, Ihrem Leistungswillen und...

  • Gever-spezialist/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Prozesse optimieren, Geschäftsabwicklung digitalisieren, GEVER weiterentwickeln, Archivierung sicherstellen: diese Aufgaben begeistern Sie? Dann brauchen wir Sie bei uns! Sie stehen im Zentrum der strategischen und operativen Geschäftsprozesse und der Geschäftsverwaltung von fedpol. Mit Ihrer Initiative, Ihrem Leistungswillen und...

  • Fachspezialist/in Gever I

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Anwender im Bereich GEVER unterstützen.- Schulungen im Bereich GEVER und...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...