Gestionnaire Accueil Et Admission Usmi

vor 5 Monaten


Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Notre département vulnérabilités et médecine sociale (DVMS) offre des prestations en lien avec les populations en situation de vulnérabilité ou à besoins particuliers et à risque d’iniquités en santé. Il est actif aussi bien dans le domaine des soins, du soutien social, des expertises, que de l’enseignement et de la recherche.

Nous recherchons pour ce département, un.e:
**Gestionnaire accueil et admission USMI (100%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
Vous interviendrez principalement sur la zone centre vaudoise, à Lausanne, Crissier, Ecublens

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

- Assurer un accueil respectueux et agréable, assurer une permanence téléphonique efficace et accueillante, filtrer les demandes, transmettre les messages rapidement et de manière claire;
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers des patient.e.s en vue des consultations et s’assurer, respectivement de fournir le dossier patient à l’infirmier.ière ou au médecins pour le jour de la consultation;
- Collaborer avec les infirmier.ères afin d'orienter les patient.e.s ainsi que les partenaires vers les structures médico-sociales adéquates;
- Convoquer les patient.e.s pour les évaluations de santé, consultations et/ou vaccinations, d'entente avec les infirmier.ière;
- Planifier les rendez-vous des patient.e.s selon les agendas des infirmier.ères et des médecins ACS, des psychologues;
- Gérer l'archivage des dossiers patients et documents externes;
- Collaborer avec son binôme infirmier.ières afin d'organiser les journées UM Unité mobile, conduire le bus en alternance avec l'infirmier.ière;
- Contrôle et commande du stock administratif des USMi;
- Représentation de l'USMi en collaboration avec les infirmier.ières auprès des partenaires externes;
- Réaliser toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement du service.

**Vos atouts**:

- CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent;
- Une expérience de trois ans dans un poste similaire est recommandée;
- La connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, messagerie, Axya, Ultragenda, Soarian, Relact, Archimède est un atout;
- Une bonne maîtrise du français écrit et oral est demandée, toute autre langue étrangère est un atout;
- Flexibilité, ouverture aux changements, aptitude à lier les faits entre eux, très bonne organisation, empathie, résistance au stress sont des compétences nécessaires;
- Permis de conduire indispensable.

**Mobilité sur les différents USMi sur le canton de Vaud à prévoir.**

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Personne de contact **:PERRAULT Benoît / Tél : 021 314 92 70

**Référence **:927

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).



  • Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Notre département vulnérabilités et médecine...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésLe titulaire de ce poste est responsable de la conduite des équipes et de la gestion des activités du secteur accueil-admissions. Ses missions principales sont les suivantes :Conduire le secteur : contribuer à la définition des objectifs du secteur, formaliser et implémenter une politique accueil orientée « clientèle », évaluer et...


  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions et responsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la conduite des équipes et de la gestion des activités du secteur accueil-admissions. Il/elle doit assurer la coordination et la collaboration entre les différents sites et les autres professionnels.Conduire le secteurContribuer à la définition des objectifs du secteur et assurer...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésConduire le secteur accueil-admissions en étroite collaboration avec la hiérarchie et les départements.Formaliser et implémenter une politique accueil orientée clientèle.Evaluer et améliorer la qualité de la prestation fournie aux visiteurs, bénéficiaires et patients.Suivre le budget et les dotations, et garantir une gestion...


  • Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Vos missions principales seront les suivantes : Le·la titulaire est responsable de la conduite des équipes et de piloter les développements liés aux activités du Secteur accueil-admissions en étroite collaboration avec sa hiérarchie, l'équipe d'encadrement élargie du secteur et les départements. Conduire le secteur: Contribuer à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésConduire le secteur accueil-admissions en définit les objectifs et assure leur mise en œuvre.Fournir une politique accueil orientée clientèle et en assurer la mise en œuvre.Évaluer et améliorer la qualité de la prestation fournie aux visiteurs, bénéficiaires et patients.Assurer la gestion efficace des ressources allouées en étroite...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésConduire le secteur accueil-admissions en étroite collaboration avec la hiérarchie et les départements.Formaliser et implémenter une politique accueil orientée « clientèle ».Evaluer et améliorer la qualité de la prestation fournie aux visiteurs, bénéficiaires et patients.Assurer la gestion efficiente des ressources allouées en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Candidature souhaitéeNous recherchons un(e) Gestionnaire LPP français pour rejoindre notre équipe à CPF SA - Conseil Placement Formation.MissionsGestion des admissions : gestion des admissions, sorties, modifications salaires, état civil, apport de libre passageCalcul et gestion des EPL : calcul et gestion des EPL, divorce, rachat, incapacité de gain,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Helvetic Emploi SA - Lausanne Vollzeit

    Poste de Collaborateur réception-admissionsNous recherchons un collaborateur réception-admissions pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous serez responsable de la réception et des admissions des patients, des médecins et des visiteurs.ResponsabilitésRéception : accueillir et orienter les patients, les médecins et les visiteurs ; tenir à jour le...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Lausanne et actif dans le domaine de la santé, un/eRéceptionniste pour les admissionsMission temporaire dès le 01.11.2024Horaires en tournus : 6h15-15h15 / 8h30-17h30 / 11h30-20h30Disponibilité à travailler les week-ends (1 à 2 fois par mois) : 7h-13h45 ou 13h45-20h30 Réceptionniste - Admissions...


  • Lausanne, Schweiz Helvetic Emploi SA - Lausanne Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos client réputé dans la région lausannoise un(e) collaborateur(trice) réception - admission pour une mission intérimaire :Collaborateur(trice) réception-admissionsVoici en détails les activités du poste : Réception Accueillir et orienter les patient·es, médecins, visiteurs et collaborateur·trices qui se...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Vous êtes un professionnel passionné par la vente et la satisfaction de la clientèle. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.ResponsabilitésAccueillir et fidéliser la clientèle par un accueil personnalisé et chaleureuxGestion des commandes et suivi régulier des...


  • Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client, un(e) :Gestionnaire LPP...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme en croissance, établie dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Gestionnaire de formations FR/ANG** **Dans le cadre d'une création de poste** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous contribuez activement à la mise en place de formations (conseil et promotion des...


  • Lausanne, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e...


  • Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise - BCV Vollzeit

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe de gestion de la clientèle dédiée aux fonds mobiliers et immobiliers de la BCVNous recherchons un Gestionnaire Fonds et Banque dépositaire pour rejoindre notre équipe de gestion de la clientèle dédiée aux fonds mobiliers et immobiliers de la BCV. Vous aurez pour mission d'assister les deux Key...


  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire fonds et banque dépositaire**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...


  • 1003 Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Gestion des admissions, sorties, modifications salaires, état civil, apport de libre passageCalcul et gestion des EPL, divorce, rachat, incapacité de gain, retraite et décèsStatistiques, reporting, facturationConseil aux assurés Profil :CFC d'employé(e) de commerce ou équivalentMinimum 2 - 3 ans d'expérience en qualité de gestionnaire...