Gestionnaire Accueil Et Admission Usmi

vor 6 Monaten

Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Notre département vulnérabilités et médecine sociale (DVMS) offre des prestations en lien avec les populations en situation de vulnérabilité ou à besoins particuliers et à risque d’iniquités en santé. Il est actif aussi bien dans le domaine des soins, du soutien social, des expertises, que de l’enseignement et de la recherche.

Nous recherchons pour ce département, un.e:
**Gestionnaire accueil et admission USMI (100%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
Vous interviendrez principalement sur la zone centre vaudoise, à Lausanne, Crissier, Ecublens

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

- Assurer un accueil respectueux et agréable, assurer une permanence téléphonique efficace et accueillante, filtrer les demandes, transmettre les messages rapidement et de manière claire;
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers des patient.e.s en vue des consultations et s’assurer, respectivement de fournir le dossier patient à l’infirmier.ière ou au médecins pour le jour de la consultation;
- Collaborer avec les infirmier.ères afin d'orienter les patient.e.s ainsi que les partenaires vers les structures médico-sociales adéquates;
- Convoquer les patient.e.s pour les évaluations de santé, consultations et/ou vaccinations, d'entente avec les infirmier.ière;
- Planifier les rendez-vous des patient.e.s selon les agendas des infirmier.ères et des médecins ACS, des psychologues;
- Gérer l'archivage des dossiers patients et documents externes;
- Collaborer avec son binôme infirmier.ières afin d'organiser les journées UM Unité mobile, conduire le bus en alternance avec l'infirmier.ière;
- Contrôle et commande du stock administratif des USMi;
- Représentation de l'USMi en collaboration avec les infirmier.ières auprès des partenaires externes;
- Réaliser toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement du service.

**Vos atouts**:

- CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent;
- Une expérience de trois ans dans un poste similaire est recommandée;
- La connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, messagerie, Axya, Ultragenda, Soarian, Relact, Archimède est un atout;
- Une bonne maîtrise du français écrit et oral est demandée, toute autre langue étrangère est un atout;
- Flexibilité, ouverture aux changements, aptitude à lier les faits entre eux, très bonne organisation, empathie, résistance au stress sont des compétences nécessaires;
- Permis de conduire indispensable.

**Mobilité sur les différents USMi sur le canton de Vaud à prévoir.**

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Personne de contact **:PERRAULT Benoît / Tél : 021 314 92 70

**Référence **:927

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Gestionnaire Accueil Et Admission Usmi

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Notre département vulnérabilités et médecine...

  • Collaborateur Accueil Admission

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Chef·fe de secteur accueil-admissions

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésConduire le secteur accueil-admissions en étroite collaboration avec la hiérarchie et les départements.Formaliser et implémenter une politique accueil orientée clientèle.Evaluer et améliorer la qualité de la prestation fournie aux visiteurs, bénéficiaires et patients.Suivre le budget et les dotations, et garantir une gestion...

  • Responsable du secteur accueil-admissions

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Vos missions principalesLe titulaire de ce poste sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie du secteur accueil-admissions, en collaboration étroite avec les équipes de management et les départements concernés.Conduire le secteurContribuer à la définition des objectifs du secteur et garantir leur mise en œuvre...

  • Chef·fe de secteur accueil-admissions

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Vos missions principales seront les suivantes : Le·la titulaire est responsable de la conduite des équipes et de piloter les développements liés aux activités du Secteur accueil-admissions en étroite collaboration avec sa hiérarchie, l'équipe d'encadrement élargie du secteur et les départements. Conduire le secteur: Contribuer à la...

  • Chef de secteur accueil-admissions

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Missions clésConduire le secteur accueil-admissions en définit les objectifs et assure leur mise en œuvre.Fournir une politique accueil orientée clientèle et en assurer la mise en œuvre.Évaluer et améliorer la qualité de la prestation fournie aux visiteurs, bénéficiaires et patients.Assurer la gestion efficace des ressources allouées en étroite...

  • Chef de secteur accueil-admissions

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Description du posteVous êtes responsable de conduire le secteur des admissions et réceptions au sein d'un environnement hospitalier dynamique. Votre mission principale est de piloter les développements institutionnels liés aux activités « accueil-admission ».Missions principalesConduire le secteur en définit l'objectif stratégique et en...

  • Gestionnaire d'accueil de jour extrafamilial

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation de l'enfance et de la jeunesse Vollzeit

    Fondation de l'enfance et de la jeunesse : une institution dynamique et enracinée dans sa mission. Nous recherchons actuellement des Gestionnaires d'accueil de jour extrafamilial pour rejoindre nos équipes.Compétences requises :Ponctualité, dynamisme, organisation et flexibilitéExpérience confirmée dans le domaineAttentivité aux normes...

  • Gestionnaire de LPP

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d une structure à taille humaine en croissance établie dans la région de Lausanne, d un-eGestionnaire LPP 80%-100%Gestionnaire LPP 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous êtes en charge du suivi d un portefeuille (entreprises affiliées, assurés et partenaires)Vous vous occupez du traitement des...

  • Gestionnaire de Communication et Administration

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz APAARCHITECTES SA Vollzeit

    Au sein de notre bureau dynamique d'architectes, nous recherchons un(e) gestionnaire de communication et administration qui sera le point de contact avec nos clients internes et externes.Détails du posteVous serez responsable de l'assistance administrative à l'équipe et du placement des clients au centre de vos préoccupations. Votre rapidité...

  • Responsable des admissions dans l'équipe académique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Haute école pédagogique du canton de Vaud Vollzeit

    Développez votre carrière avec nousLa Haute école pédagogique du canton de Vaud recherche un Responsable des admissions pour rejoindre son Service académique. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la formation professionnelle.Nous vous proposons une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, où...

  • Accueil et Administration d'un Conservatoire de Musique

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation du Conservatoire de Lausanne Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un.e accueil et administration compétent.e pour rejoindre l'équipe du Conservatoire de Lausanne. Le candidat idéal sera capable de gérer l'accueil et les réservations de salles, ainsi que de participer à la gestion du parc instrumental. MissionsGestion de l'accueil : le candidat sera en charge de...

  • Gestionnaire de Formations Fr/ang

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme en croissance, établie dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Gestionnaire de formations FR/ANG** **Dans le cadre d'une création de poste** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous contribuez activement à la mise en place de formations (conseil et promotion des...

  • Administrateur de ventes et gestionnaire administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Data Consulting SA Vollzeit

    DATA CONSULTING SA est un chef de file dans le domaine des solutions informatiques pour les administrations communales en Suisse romande.Nous avons plus de 40 ans d'expérience dans le développement de solutions innovantes. Nos compétences techniques associées à notre expérience du terrain nous permettent d'aider nos clients à se transformer...

  • Gestionnaire Fonds Et Banque Dépositaire

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire fonds et banque dépositaire**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Collaborateur(-trice) Accueil

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Collaborateur(-trice) Accueil & Information** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la réception/accueil des clients et de la gestion des appels téléphoniques (en binôme) - Vous informez et...

  • Serveur - Accueil et Service Professionnel

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz L'impression Vollzeit

    L'Impression Café, un établissement de quartier chaleureux et dynamique, recherche un serveur(e) pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseL'Impression Café est un café de quartier ouvert depuis plusieurs années. Notre établissement possède une identité forte en termes de service client et de concept. Nous recherchons un...

  • Gestionnaire de Relations Clientèle

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous recherchons un gestionnaire de relations clientèles expérimenté pour renforcer notre équipe. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer l'agenda et la relation avec les clients sous divers aspects, y compris la gestion du courrier et des délais, l'accueil des clients et la gestion du standard téléphonique. Vous...

  • Réceptionniste: Expert en Accueil et Administration

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de Montchoisi Vollzeit

    Description du PosteNous recherchons un professionnel passionné pour occuper le poste de Réceptionniste à notre clinique réputée située au cœur de Lausanne. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé d'assurer l'accueil des patients et visiteurs, ainsi que la gestion de la centrale téléphonique et des documents.Responsabilités- Assurer...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz GeneralMedia SA Vollzeit

    Missions Clés :Gestion Financière et Administrative : Gestion des paiements (fournisseurs, clients, suivi des poursuites) et gestion des frais généraux.Comptabilité et Gestion des Ressources Humaines : Soutien à la comptabilité, en garantissant l'exactitude des enregistrements et des rapports financiers, ainsi qu'au recrutement et à la gestion des...