Office & HR Assistant (50%-60%)

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders.

**Office & HR Assistant (50%-60%)**:

- location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the sustainable growth of Neural Concept. As a company, we believe that our AI-based technology will revolutionise how industrial products are designed. We are a team of passionate, authentic, and goal-driven individuals who enjoy working together and we are committed to providing a supportive and welcoming work environment where everyone can thrive.

We're seeking an energetic, efficient and people-oriented professional who will help the seamless operation of our office, supporting our unique startup culture. If you're excited about working in a fast-paced environment where every day brings new challenges, join our team

**What you will do**:
You will be responsible for keeping the office running and supporting the different teams on administrative matters.

While working toward these goals:

- You will coordinate office operations, including office maintenance, food and equipment supply
- You will help HR with the onboarding and other people-related topics
- You will take care of the administrative work on different topics including legal and travelling
- You will be a friendly face and helpful resource for our staff, addressing their needs and concerns
- You will help organise fun external and internal team events, meetings and other activities
- You will be a friendly face and helpful resource for our staff, addressing their needs and concerns
- You will innovate and implement office policies that align with our agile startup approach and foster an enjoyable work environment.

**Who you are**:

- You are a person with a passion for order, organization, efficiency and attention to detail
- You have a flexible mindset and quick problem-solving abilities
- You have work experience in HR, General Services/ Administration or Executive Assistant in an international environment
- You have excellent organisational skills and love to take on responsibilities
- You are a fluent English and French speaker
- You enjoy interacting and communicating with people
- You have a high level of professionalism and ethics.

**What you will get**:

- Work with people who care about you - we support each other and care about you
- A flexible work schedule
- A competitive compensation - we are growing fast and want our employees to benefit from this growth
- Work with a world-class technology team - our engineers are top-notch. We aim for excellence.
- The opportunity to be part of a revolutionary company with global ambitions - our product is in demand in all regions of the world. We are growing by following our customers.

**And important**:
Please keep in mind that you do not need to tick all the boxes to. We value people with passion & creativity and offer plenty of space to learn and grow at our company.

This position is open as part-time (40%-50%) with the possibility to increase at a later stage.

Start date: asap

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Resources

**Office & HR Assistant (50%-60%)**:
We're seeking an energetic, efficient and people-oriented professional who will help the seamless operation of our office, supporting our unique startup culture. If you're excited about working in a fast-paced environment where every day brings new challenges, join our team
- Lausanne, Switzerland- Permanent- Share on socialsLinkedInFacebookTwitterCopy link

We aim to recruit **talents** who identify with Neural Concept's **culture and values**, and who are excited of solving our **customers challenges**.

Our hiring process consists of the following phases:
**Application**:
**Culture interview**:
In this 30-45 online minutes interview, we will get to know you, understand what is important for you and introduce the company.

**Technical interviews**:
This stage consists of several interviews. Depending on the position, it will include a code challenge, a home project and/or an online technical interview.

**Assessment day**:
It is important for us to meet you in person. The final phase is the assessment day which is on-premises and lasts around 3 hours. You will meet your future colleagues, have a technical and people discussion.

**Offer**:
We believe you will be a great fit to our team and would look forward to having you. We will give you a call to explain our offer and answer your questions.

  • Assistant-e 50%-60%

    vor 21 Minuten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom situé dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e 50%-60%** **Mission temporaire jusqu'au 30 avril 2023** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous apportez du support à l'équipe administrative - Vous organisez diverses séances (assemblées générales,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Préparation des dossiers patients - Planification des rendez-vous - Soins aux patients (analyses,...

  • Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Préparation des dossiers patients - Planification des rendez-vous - Soins aux patients (analyses,...

  • Assistant-e Médical-e, Cdd, 60%, Gynécologie

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en gynécologie obstétrique, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 60% **pour un contrat à durée déterminée du 01.02.23 au 31.10.23** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patientes - Réception téléphonique - Planification des...

  • Assistant RH

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client, une association, un Assistant RH H/F pour un CDI à 50/60%. **Responsibilities** Vous gérez l'administratif RH : contrats de travail, avenants, assurances sociales, caisses de...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistant 50-60%

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Kummler+Matter AG Vollzeit

    Votre défi Coordination et planification de nos ressources humaines et de notre logistiqueImputation des heures et des frais de nos collaborateurs Rédaction d’offres et édition des facturesCommande de matériel en interneParticipation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offresVos compétencesTitulaire d’un CFC ou formation jugée...

  • Assistant 50-60%

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Kummler+Matter AG Vollzeit

    Votre défi Coordination et planification de nos ressources humaines et de notre logistiqueImputation des heures et des frais de nos collaborateurs Rédaction d’offres et édition des facturesCommande de matériel en interneParticipation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offresVos compétencesTitulaire d’un CFC ou formation jugée...

  • Administrative Assistant 50%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international organization based in **Lausanne**, we are searching for a **Administrative Assistant 50% - Monday to Thursday** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You provide administrative support to the Senior Advisor (prepare and update Powerpoint documentation and teaching materials, calendar management, organisation...

  • Assistante ou Assistant, Ventes Immobilières

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Assistante ou assistant, Ventes immobilières - 50-60%**: - 29462**BCV, la banque qui accorde du crédit à votre carrière** Les spécialistes de la division Gestion crédit collaborent étroitement avec les différentes entités de la Banque, selon leur domaine d’expertise. Le département des Affaires spéciales crédits apporte un soutien aux...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • ASAP - HR Assistant CDD

    vor 24 Stunden

    Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.ASAP - HR Assistant CDDNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.MissionsGestion administrative RH: -...

  • ASAP - HR Assistant CDD

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.ASAP - HR Assistant CDDNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.MissionsGestion administrative RH: -...

  • ASAP - HR Assistant CDD

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.ASAP - HR Assistant CDDNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour un de nos clients présent sur la place Lausannoise. Il s'agit d'un CDD de 3 mois minimum.MissionsGestion administrative RH: -...

  • Assistantes médicales 50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie Industrie et Services SA Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Business Support

    vor 40 Minuten

    Lausanne, Schweiz WTW Vollzeit

    **La perspective qui vous fait avancer.** Dans notre domaine d'activité **Retirement **, nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d’investissement et de conseils d’assurance...

  • Administrative Assistant

    vor 40 Minuten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistantes médicales 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Synergie Industrie et Services SA Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Secrétaire Médical-e ou Assistante Médical-e

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en oncologie, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 50% (ou secrétaire médical-e) **pour un contrat à durée déterminée (mars-avril 2023 pour 4-6 mois, à définir entre les parties)** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients -...