Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

**Lohn - 100'000 - 110'000**:
ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Die IT bei unserem Partner besteht aus den Bereichen Applikationsentwicklung und Systemtechnik. In beiden Bereichen arbeiten rund 30 engagierte Mitarbeitende. Das Ziel der Arbeit ist die Zurverfügungstellung von hochstehenden Dienstleistungen für die Mitglieder, Kunden und Schwestergesellschaften (national und international) unseres Partners. Um dieser Aufgabenstellung auch in Zukunft gerecht zu werden, wird die Systemlandschaft laufend verändert und den neuesten Anforderungen angepasst. Zusätzlich läuft ein auf mehrere Jahre verteilter Umbau der Systemarchitektur und der entsprechenden Applikationen

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs

**Deine Rolle**:

- Sie werden eng mit dem CEO zusammenarbeiten um neue Strukturen, Prozesse und Projekte zu erstellen
- Sie werden eine Vielzahl an Verwaltungsaufgaben sowie Aufgaben im Schriftverkehr übernehmen
- Sie planen, koordinieren und stellen den Zeitplan des Vorstandsvorsitzenden sicher
- Sie verwalten die Korrespondenz des Vorstandsvorsitzenden und übernehmen das Zeitmanagement
- Sie entwickeln und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für den CEO und das Senior Management
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung von Besprechungen und der Koordinierung der Tagesordnung für in
- und externe Besprechungen der leitenden Mitarbeiter
- Sie übernehmen die Vorbereitung von Dokumenten zur strategischen Entwicklung des Unternehmens

**Deine Skills**:

- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Recht oder bringen eine kaufmännische Lehre (KV) mit Zusatzausbildung mit
- Sie sind ein Organisationstalent und
- Sie sind eine ambitionierte Hands-On-Persönlichkeit, Netzwerker und bringen ein Start-up-Flair mit
- Sie sind ein Organisations
- und Multitasking-Talent
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
- Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office-Kenntnisse
- Sie denken vorausschauend, suchen nach Möglichkeiten und schlagen Lösungen vor, sind vertrauenswürdig und wissen, wie man mit sensiblen und vertraulichen Daten umgeht.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Offene Unternehmenskultur**:

- ** Attraktive Vorsorge
- und Versicherungsleistungen**:

- ** Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years



  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Herbst bereuen wir das Yardbird im...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /** **Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**...


  • Zurich, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zürich**: **Start per 3. Januar** **2023, oder nach Vereinbarung.** **Vollzeitpensum 42h/Woche** **Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung (100%).** Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Als führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel...

  • Pr-assistenz 30% - 40%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...


  • Zurich, Schweiz Sammlung des Zoologischen Museums der UZH Vollzeit

    Sammlung des Zoologischen Museums der UZH_ **Assistenz Zoologische*r Präparator*in und/oder Restaurator*in** **50-100 % **:Die Sammlung des Zoologischen Museums der Unviersität Zürich zieht in ein neues Depot um. 8000 Objekte werden davor von Staub und Bioziden gereinigt. **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgaben sind das Reinigen und Verpacken von...

  • GL Assistenz

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...

  • Leitung Rechtsdienst

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Leitung Rechtsdienst 80 - 100%**: Im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern (JI) laufen die Fäden zusammen: Es unterstützt die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsaufgabe und die Ämter und Fachstellen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es erbringt zentrale Dienstleistungen und begleitet und führt...


  • Zurich, Schweiz Axians Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten, d.h.: - Organisation interner und externer Meetings - Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings - Terminmanagement, Vor - und Nachbereitung von...