Business Support 60-100%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Teilzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 450 Mitarbeitende an 12 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Für eine unserer wachsenden Divisionen am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und verantwortungsbewusste:n Person als Business Support. In dieser Position arbeitest du eng mit der Divisionsleitung, dem Chief of Staff und internationalen Partnern:innen zusammen. Dein Beitrag ist entscheidend dafür, dass sich das Management auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, und du trägst somit massgeblich zum Erfolg von Wüest Partner bei.

**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements (mehrere Partner:Innen), Chief of Staff und dedizierten Teams
- Unterstützung von Strategie-Projekte und Erstellung von Konzepte und Präsentationen
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen

**Qualifikationen**:
**Du bringst mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, ERP und CRM Systemen (von Vorteil Abacus und CRM Dynamics 365)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Flexibles Work Smart-Konzept
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

**Kontakt**

**Wir nehmen nur Online-Bewerbungen entgegen.**

Wir freuen uns auf dich


  • Business Supporter

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 291578BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Teilzeit **Die Rolle** - Interessieren Sie sich für die berufliche Vorsorge? Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die / der eine vielseitige, interessante Aufgabe im Bereich...


  • Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Avenir Group** ist ein führendes, auf Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir mit unseren weiteren Standorten in Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir Dich als **Kaufmännischer Allrounder Business Support...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik AG Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres zentralen IT-Teams in Zürich eine selbständige und initiative Persönlichkeit als IT-Supporterin / IT-Supporter PLUS60%  oder  100% Wir erwarten eine engagierte Dienstleisterin oder einen engagierten Dienstleister mit Begeisterungsfähigkeit. Sie sind im Team verantwortlich für den First Level IT-Support von über 100...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Management & Business Support, Operations - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 289888BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Spricht Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Business Support, Projektadministration und Assistenz an? Organisieren Sie sich und Arbeitsprozesse...


  • Zurich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach**: Du wünschst dir einen Ausbildungsplatz, bei dem du wertvolle Einblicke im HR gewinnst? Du willst mit deiner Arbeit von Anfang an einen produktiven Beitrag leisten? Dann freut sich das 12-köpfige Team HR Business Support auf deine tatkräftige Unterstützung als Praktikant (a). Was dich erwartet - Unterstützen beim Rekrutieren...

  • Ict-supporter in, 60 %

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt und der Region Zürich. Agiles Arbeiten. Spannende...

  • Ict Supporter

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT Supporter (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Unterstützung beim Installation und Wartung von bspw. Arbeitsplatzsystemen, Peripheriegeräten sowie deren Software und Schnittstellen - Bearbeitung...

  • Business Process

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Business Process & System Support Associate** Our client, a dynamic global bio-pharmaceutical company headquartered in Switzerland, covering multiple therapeutic areas, is looking for a Business Process & System Support Associate for a **contract position till end of 2023 (with high possibility for extension) based...


  • Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach**: Du wünschst dir einen Ausbildungsplatz, bei dem du wertvolle Einblicke in eine bewegte Branche gewinnst? Du willst mit deiner Arbeit von Anfang an einen produktiven Beitrag leisten? Dann freut sich das 12-köpfige Team HR Business Support auf deine tatkräftige Unterstützung als Praktikantin (a). Was dich erwartet - Übernehmen...


  • Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen HR Business Partner 80-100% Aufgaben - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche...


  • Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 60 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - One Team, One Spirit! In der schnelllebigen IT-Branche ist ein reaktionsfreudiges und unkompliziertes HR unabdingbar. Digitalisierung...


  • Zurich, Schweiz Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG Vollzeit

    For our client, a bank in Zurich, we are looking for a Business Analysis Supporter for the team Risk & Regulatory Change. - Workload - 100% (80-100%) - Workplace - Zurich - Start Date - 01.09.2023 - End Date - 31.12.2024 - Reference Number - 2565 - Customer - Rate Einloggen oder Registrieren um alle Inhalte zu sehen. **Tasks** - Collect risk, regulatory...

  • Management Support

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 268718BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a self-directed administrative professional who can maintain a balance of multiple priorities with energy and enthusiasm? Are you very...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **YOUR CHALLENGE**: - Bearbeitung und Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen von Front-Mitarbeiter auf der...

  • Support-Engineer:in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Sensational AG Vollzeit

    Sie arbeiten mit hoher Selbständigkeit an spannenden E-Commerce Lösungen für namhafte Unternehmen aus der Food- und Medizinalbranche, entwickeln Anpassungen an Kundenbedürfnisse, helfen bei Integrationen von Lieferantenschnittstellen, untersuchen und lösen Problemfälle auf Plattformen und wirken auch bei der Kernentwicklung unserer Lösungen.Es...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **ICT Supporter*in 80-100%**: **Ihre Aufgaben****: -...


  • Zurich, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber mit attraktiven Sozialleistungen **Line of Business**: Public administration/Associations **Details about the job**: **Duties**: - Support der Standard-Applikationen und Tools - Einrichten von Arbeitsplätzen und IT-Infrastruktur - Pflege des...