Assistent/in Dienstplanung

Direktion der Justiz und des Innern

Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Assistent/in Dienstplanung 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei
- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Zur Ergänzung des Stabs, bestehend aus drei Mitarbeitenden, suchen wir Dich per sofort oder nach Vereinbarung als flexible und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Assistent/in Dienstplanung 80 - 100%.

**Das ist dein Wirkungsbereich**:

- Dienstplanung aller Mitarbeitenden im Betreuungs
- und Aufsichtsdienst sowie dem Gesundheitsdienst unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Direkter Kontakt mit allen Mitarbeitenden betreffend Dienstplanung und bei Bedarf Disposition von Ersatzdiensten
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten bei Fragestellungen bezüglich Dienstplanung und weiteren administrativen Abläufen
- Koordination der Weiterbildungen sowie des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mithilfe in der Gefängniskanzlei und Sicherstellung von Stellvertretungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Verfassung von internen Kommunikationen, Protokollführung, Reisemanagement, Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit in (Klein-)Projekten

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä. und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - von Vorteil in einem verwandten Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse in Französisch oder Englisch
- Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die zu einer positiven Kultur im GZW beiträgt
- Kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit
- Einwandfreier Leumund

**Das erwartet Dich**:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges, unterstützendes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort (mit ÖV sehr gut erreichbar)
- Breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

**So bewirbst Du dich**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. **Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Dich deshalb, in deiner Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu deinem Zivilstand zu verzichten.** Wir freuen uns auf dein Dossier

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Stamm, Leiterin Stab GZW, unter
043 257 30 15 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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