Sachbearbeiter/in Vertragsadministration

Schweiz - Zürich
- Operations
- Personal & Corporate Banking

**Automatischer Stellencode**
- 274801BR

**Stadt**
- Schaffhausen

**Job-Typ**
- Vollzeit

**Die Rolle**
- Haben Sie ein Flair für Zahlen/Daten und eine gute Auffassungsgabe? Arbeiten Sie gerne im Backoffice und doch eng mit unseren Kundenberatenden zusammen? Sind effizientes und exaktes Arbeiten Ihre Stärken? Suchen Sie den Einstieg in die Finanzbranche?
- Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Vertragsadministration als Verstärkung für unser Team mit folgenden Aufgaben:
- Erstellung von Verträgen und Kundendokumentationen
- Eröffnung, Mutation und Löschung von elektronischen Dienstleistungen für das Firmenkundengeschäft
- Erstellen von strukturierten Kundenschreiben für diverse UBS Produkte
- Auskunftserteilung via Telefon, E-Mail und Ticketing im Zusammenhang mit der Vertrags
- und Datenbewirtschaftung
- Allgemeine administrative Arbeiten

**Unser Team**
- Das Team E-Contracts im Bereich Client Lifecycle & Services ist zuständig für die Vertragsadministration im Rahmen des Cash Management
- und Fakturierungsangebots der UBS.
- Vom modernen Standort in Schaffhausen aus agiert das achtköpfige und viersprachige Team schweizweit für unsere Kundenberatenden im Firmenkundengeschäft.
- Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt und uns für exzellente Dienstleistung und höchste Servicequalität verpflichtet, im Einklang mit unseren UBS Verhaltensprinzipien: Zusammenarbeit, Integration und Herausforderung.
- Suchen Sie nach Karrierechancen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und wollen Sie ihr professionelles Netzwerk ausbauen? Begleiten Sie uns
- Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft

**Das wünschen wir uns**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Teamfähigkeit und eine hohe empathische/kollegiale Arbeitsweise
- Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise gepaart mit der Offenheit für Neues und pragmatische Lösungsansätze
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, eine zusätzliche Fremdsprache (E,F,I) von Vorteil
- Gute PC-Benutzerkenntnisse in allen Microsoft-Standardprogrammen

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Wie wir einstellen**

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.