40-100% Leitung Schulsekretariat

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Freie Katholische Schulen Zürich, Schule Sumatra Vollzeit

Auf Anfang März 2024 suchen wir

**40-100% Leitung Schulsekretariat**

Die Freien Katholischen Schulen Zürich FKSZ führen im Herzen von Zürich an drei Standorten vier
Schulen. Am Standort Sumatra werden acht Klassen im Bereich Sek A, Sek A (MV)
(Mittelschulvorbereitung) und 10. Schuljahr mit etwas über 150 Jugendlichen unterrichtet. Die FKSZ zeichnen sich durch eine familiäre und persönliche Atmosphäre aus.

Für eine Mutterschaftsvertretung und spätere Pensenteilung suchen wir eine Leitung Schulsekretariat. Ab
März bis Ende Juli 2024 beträgt das Pensum 80-100%, ab August sind es 40%.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung Schuldaten
- Koordination von Neuaufnahmen und Mutationen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Arbeiten im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsverwaltung und anderen FKSZ-Schulen
- IT-Verantwortliche (TICTS)
- Vorbereitung von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten

**Was erwarten wir von Ihnen**
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Schuladministration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, Lehreroffice, CMI
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit und gute Selbstorganisation
- Teamfähigkeit

**Was wir Ihnen bieten**
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und engagierte Jugendliche an einer überschaubaren Schule
- Gemeinsame Wertehaltung und gelebter Respekt
- Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich

Die Rektorin der FKSZ Sumatra, Yvonne Zemp, steht Ihnen für Fragen unter der Nummer 044 360 82 10 zur Verfügung.

Sumatra 8006 Zürich 044 360 82 10 Seite 1/1 **fksz.ch**

Art der Stelle: Festanstellung, Temporär

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...


  • Zurich, Schweiz PLAYground education Vollzeit

    **Funktion** - Teamleiterin mit 40% KITA Leitung für 2 Gruppen **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - Ab 15. Februar 2023 **Stellenbeschrieb** **Teamleiterin mit 40% KITA Leitung für 2 Gruppen: bist du bereit für den nächsten Schritt?** Wir sind eine KiTa mit einer Mission: "Jedes...

  • Operative Leitung

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz PLAYground education Vollzeit

    **Funktion** - operative Leitung (KITA Leitung) **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - Ab dem 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **KITA Leitung (operative Leitung)** Bist du bereit, die Zukunft der frühkindlichen Bildung aktiv mitzugestalten? Das ist unsere Vision:...


  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...

  • Kita Leitung 80%

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz PLAYground education Vollzeit

    **Funktion** - KITA Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - Ab Mai oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **KITA Leitung** Bist du bereit, die Zukunft der frühkindlichen Bildung aktiv mitzugestalten? Das ist unsere Vision: wir möchten inspirierende, zukunftsweisende Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartment der Stadt Zürich führt insgesamt sechs verschiedene Gruppenhäuser, welche sich auf die ganze Schweiz verteilen. Das Gruppenhaus Charmey (70 Betten) liegt in der wunderschönen Region Gruyères (FR) und ist ein Jahresbetrieb für Schulklassen, die ins Klassenlager gehen. Wir suchen per 1. September 2023 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Krippe Kinderparadies Vollzeit

    **Funktion** - Betriebsleitung von mehreren Standorten **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** gesucht wird eine Betriebsleitung von mehreren Standorten 40 - 100% Können Sie Teams zusammenhalten und führen, lieben Sie die...


  • Zurich, Schweiz Ein Begegnungsort für geflüchtete Frauen, Migrantinnen und ihre Kinder Vollzeit

    **OFF Ort für Frauen** ist ein Begegnungsort mit Tagesstruktur und niederschwelligem Angebot für geflüchtete Frauen, Migrantinnen und ihre Kinder. Der OFF Ort besteht seit über 5 Jahren, ist an 4 Wochentagen von 10 - 17 Uhr geöffnet und wird pro Tag von 12 bis 20 Frauen besucht, teilweise mit ihren Kindern. **Betriebsleiterin in Co-Leitung,...

  • Leitung HR

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leitung HR & Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen...

  • Miterzieher in 40%

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Kita Wunderland Vollzeit

    **Funktion** - Miterzieher*in **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort o. nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Die Kita Wunderland im Zentrum von Zürich Altstetten ist eine professionell geführte, familiäre Kindertagesstätte. In unserer Kita, welche als...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Wildbach, gemeinsam mit 60 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz SCHOOLS VOLKETSWIL Vollzeit

    **Leitung Schülerclub In der Höh**: Für die schulergänzende Betreuung an der Schule „In der Höh“ suchen wir zur Stellvertretung während eines Mutterschaftsurlaubs **vom 15. September 2023 bis zum 30. April 2024** **eine Leiterin / einen Leiter für den Schülerclub (79 %)** **mit Möglichkeit einer Festanstellung per 1. Mai 2024 (ca. 40 %...

  • Leitung Kanzlei

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen...

  • Co-leitung 100%

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Swiss Re Kids House Vollzeit

    **Funktion** - Co-Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 100% **Stellenantritt** - 01. April 2023 **Stellenbeschrieb** Für das Kids House, welches wir für die Swiss Re realisiert haben, suchen wir per 1. April 2023 eine **Fachkraft Kinderbetreuung mit Leitungsfunktion,** welche gemeinsam mit uns die Vision...

  • Leitung Mpa, 80-100 %

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Käferberg, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Als Teil des...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Kita Wunderland Vollzeit

    **Funktion** - Kita-Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - 01. April 2024 / nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Die Kita Wunderland im Zentrum von Zürich Altstetten ist eine professionell geführte, familiäre Kindertagesstätte, bestehend aus zwei Gruppen an je 12 Plätzen....


  • Zurich, Schweiz Kita Wunderland Vollzeit

    **Funktion** - Kita-Leitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 70% - 100% **Stellenantritt** - 01. April 2024 / nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Die Kita Wunderland im Zentrum von Zürich Altstetten ist eine professionell geführte, familiäre Kindertagesstätte, bestehend aus zwei Gruppen an je 12 Plätzen....


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig. Unser langjähriger Leiter der zentralen Lohnabrechnung geht in einigen Monaten in Pension. Wir suchen...