Leiter Sekretariat

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

In dieser organisationsgeprägten Tätigkeiten obliegt Ihnen die Leitung des Sekretariats sowie die Gewährleistung der ordnungsgemässen Erledigung administrativer Aufgaben. Zusätzlich fungieren Sie als Schnittstelle zum externen IT-Support in Bezug auf IT-Mittel und Infrastruktur.

Folgendes kommt noch hinzu:

- Buchhaltung und Finanzmanagement mit Unterstützung des externen Treuhandbüros
- Pflege von Informations
- und Kommunikationsplattformen sowie Kundendatenbanken
- Information und Beratung von Kunden
- und Lieferantenanfragen und Verantwortlichkeit der kantonalen Kurskommissionen sowie Branchen
- Organisation von Anlässen und Sitzungen
- Unterstützung des Geschäftsleiters

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Wir suchen eine erfahrene Fachperson mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung, idealerweise Fachausweis als Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Verbands
- und Bildungswesen
- Vorzugsweise gute Kenntnisse im Bildungsbereich, insbesondere der kaufmännischen Grundausbildung und möglicherweise des sozialpartnerschaftlichen Verbandswesens

Des Weiteren erwarten wir:
Eine Person, die selbstständig, effizient und systematisch arbeitet. Sie sollten Spass daran haben, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten und ein gutes Organisationsgeschick besitzen. Ausserdem ist es wichtig, dass Sie vernetzt denken und handeln. Ihre Kommunikations
- und Beratungskompetenzen sollten auf Deutsch herausragend sein, solide Französischkenntnisse auf mind. Niveau B2.

**Was sind meine Vorteile?**
- Professionelle Einarbeitung - enge Betreuung
- Wertschätzende und vertrauensvolle Kultur - in einem kleinen aber motivierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen - Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsort - Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Dieser Berufsverband übernimmt verschiedene Aufgaben in der Förderung und Qualitätssicherung von jungen Berufsleuten.

**Sprachen**
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Bern

**Vakanz-Nr**
GVG-XEQ

  • Leiter/in Des Sekretariats Der Eidgenössischen

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...

  • Leiter/in Abteilung Aufsicht

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Als Leiter/in der Abteilung Aufsicht leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung des Geldspielgesetzes in der Schweiz. Zudem haben Sie als Geschäftsleitungsmitglied Einfluss auf die Entwicklung unserer Verwaltungseinheit.**Ihre Aufgaben**:- Die Abteilung mit ihren drei Sektionen und insgesamt rund 25 Mitarbeitenden in...

  • Leiter/in Des Sekretariats Der Eidgenössischen

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission80%-100% / Köniz-Liebefeld**Engagiert für die Gesundheit**Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...

  • Leiter/in Sekretariat Recht Mwst

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Vollzeit

    **Steuern Sie etwas bei!** Sie leiten das Sekretariat und stellen sicher, dass die Rechtsabteilung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht bestens unterstützt ist. **Ihre Aufgaben**: - Abteilungssekretariat fachlich und organisatorisch führen sowie administrative Dienstleistungen sicherstellen - Abteilungssitzungen und Workshops planen,...

  • Leiterin/leiter Wissenschaftliches Sekretariat 100 %

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Leiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. September 2024 Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung. Ihre Aufgaben Begutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen Vorgaben Führung und fachliche...

  • Leiter/in Sekretariat Recht Mwst

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Vollzeit

    **Steuern Sie etwas bei**Sie leiten das Sekretariat und stellen sicher, dass die Rechtsabteilung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht bestens unterstützt ist.**Ihre Aufgaben**:- Abteilungssekretariat fachlich und organisatorisch führen sowie administrative Dienstleistungen sicherstellen- Abteilungssitzungen und Workshops planen, organisieren...

  • Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...

  • Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...

  • Leiterin/leiter Wissenschaftliches Sekretariat 100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Leiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2024Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung.Ihre AufgabenBegutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen VorgabenFührung und fachliche Unterstützung des...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen - Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle...

  • Leiter/in Sekretariat EKF

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Personelle, operative und wissenschafliche Führung des Sekretariates Inhaltliche Planung und Begleitung der Kommissionsarbeit sowie deren Koordination (z.B. Vorbereitung der Kommissionssitzungen, Verfassung von Stellungnahmen) Unterstützung der Präsidentin und des Geschäftsausschusses bei den Kommissionsgeschäften,...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante,...

  • Leiter/-in Sekretariat Mit Juristischem Flair

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Leiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100% Bern 20% Remote Work 1. September 2024 Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau - und Verkehrsdirektion ist Dreh - und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden! Bei Ihnen laufen die...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 %Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und ErgänzungsleistungenIm Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln Versicherte an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*inÜberprüfen der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen PersonenErledigung der Eingangs- und...

  • Leiter/-in Sekretariat Mit Juristischem Flair

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    StellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortLeiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100%Bern20% Remote Work1. September 2024Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und...

  • Co-leiter/in Sekretariat Gsk

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** Die Generalsekretärenkonferenz (GSK) ist das oberste Koordinationsorgan der Bundesverwaltung und trägt zu einer vorausschauenden und kohärenten Verwaltungs-tätigkeit bei. Sind Sie interessiert, diese Funktion am Puls der Bundesverwaltung zu unterstützen? Sind Sie gewandt im Schreiben und versiert...