Sachbearbeiter/-in Bereich Administration

vor 4 Wochen


Regionen Basel Nordwestschweiz, Schweiz FILADOS AG Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Abwickeln von administrativen Prozessen
  • Sicherstellen der korrekten und fristgerechten Auftragsbearbeitung
  • Erfassen und Kontrollieren von Rechnungen
  • unternehmerisch gewinnbringende, nachhaltige telefonische Erstberatung und Betreuung der Kunden
  • Datenqualitätskontrollen, z.B. Service-Verträge, SAP-Datenpflege
  • Nachfassen von Serviceverträgen
  • Unterstützung der Terminkoordination
  • Anfertigen von einfachen Offerten, Verträgen und Berichten
  • Bearbeitung von Kundenrückmeldungen
  • Führen von Sitzungsprotokollen
  • Mitarbeit bei allgemeinen Korrespondenz
  • Organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Events und Sitzungen)

Sie haben:

  • einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als kaufmännische Angestellte
  • Erfahrung in direktem, insbesondere telefonischem Kundenkontakt
  • Freude an selbstständiger Tätigkeit am Arbeitsplatz und am Kontakt mit Kunden
  • sicheres und sympathisches Auftreten am Telefon sind für Sie selbstverständlich
  • eine begeisternde Art; Kunden und Arbeitskolleginnen bedienen Sie zuverlässig, mit Effizienz und Freundlichkeit
  • sprachliche Fähigkeiten: Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift - weitere Sprachen, z.B. Französisch, Italienisch oder Englisch, bringen Ihnen Vorteile
  • Ihren Wohnsitz vorzugsweise in der Region Nordwestschweiz

Wir bieten:

  • ein äusserst interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Dienste (Administration)
  • selbstständiges Arbeiten im Rahmen der gemeinsam definierten Ziele
  • optimal systemunterstütztes Arbeiten
  • eine nachhaltige Salärpolitik
  • unsere Firmenkultur, die geprägt ist von der aktiven Umsetzung unternehmerisch zielführender Ideen der Mitarbeitenden, dem wertschätzenden gegenseitigen Umgang und der regelmässigen sowie transparenten Kommunikation der Führung

Erleben auch Sie pure Freude an und mit bestem Wasser.

Eine Aufgabe welche Sie als langfristige Chance und Herausforderung erkennen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail und ausschliesslich als pdf-Datei an job@filados.ch



  • Basel, Schweiz Spital Thurgau AG Vollzeit

    Zur Ergänzung des Administration-Teams in der **Wäscherei Bodensee AG **suchen wir ab Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration 100% Kundennah, flexibel, lösungsorientiert, empathisch, genau und einfallsreich. Das sind wir. Treffen diese Werte auch auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich noch heute - wir freuen uns auf...


  • Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Eurofins Qualitech AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen (m/w/d 100% - Jobsharing möglich) Die Eurofins Qualitech AG ist ein unabhängiger, spezialisierter Dienstleister im Bereich Material Science and Engineering. Als akkreditiertes Prüfzentrum beschäftigen wir in der Schweiz an unseren...


  • Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bieten wir lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für einen Kunden suchen wir per...


  • Basel, Schweiz Persag AG Vollzeit

    **Was dürfen Sie erwarten?** - Kollegiales KMU-Umfeld mit internationalem Kundenkreis - Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten - Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation - Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen **Sachbearbeiter*in Administration 80-100%** Standort:...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden im Kanton...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Kommen Sie auf die Überholspur und nehmen Sie eine neue Herausforderung an. Wir haben genau das richtige für Sie. Bewerben Sie sich noch heute als **Sachbearbeiter/in Administration und Rechnungswesen (m/w/d) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Überprüfen von Fakturierungen und Arbeitsrapporten -...


  • Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Bigler AG Fleischwaren, Büren a. A. - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Publiziert: 10.02.2023 - Publizierung bis: 11.03.2023 Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 14.07.2023 **Ihr Aufgaben** -...


  • Basel, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103835-2-1 Für unseren namhaften Kunden suchen wir SIE als **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 30 - 40% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Zugriff auf Zalando und dessen Verzollung - Datenpflege - spezifische Software - Arbeitszeiten: Abendschicht von 18:30 bis 22:00 Uhr **ANFORDERUNGEN** - Erste kaufmännische Erfahrung - Offen für...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Administration & Finanzen (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Bearbeiten von Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten - Zuständig für den Postausgang - Organisation von Sitzungen und Events - Diverse administrative Arbeiten - Erstellen von...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Klärung von technischen und kommerziellen Details für Angebote und Aufträge - Preisfestlegung und Terminplanung in Abstimmung mit internen Teams - Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, inklusive Versand und Export - Überwachung von Auftragsterminen und Dokumenten wie Importlizenzen - Organisation von Transporten (Luft, See, Land) mit...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...


  • Basel, Schweiz OBC Suisse AG Vollzeit

    OBC Suisse AG ist ein international tätiges Office & Business Center in Zürich und Basel. Wir vermieten Büros - und Konferenzzimmer und bieten Virtual Offices an. Für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, empathische und selbständige Persönlichkeit für die Stelle...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...


  • Basel oder in Winterthur, Schweiz SWICA Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (alle)ca. 20% im Stundenlohn in Basel oder in WinterthurZur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit. Mit deiner Professionalität und ausgeglichenen Art unterstützt du aktiv unser Ärzte- und Admin- Team in medizinischen und administrativen Aufgaben.Suchst du eine spannende Herausforderung, bei...


  • Basel oder in Winterthur, Schweiz SWICA Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (alle) ca. 20% im Stundenlohn in Basel oder in Winterthur Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit. Mit deiner Professionalität und ausgeglichenen Art unterstützt du aktiv unser Ärzte- und Admin- Team in medizinischen und administrativen Aufgaben.Suchst du eine spannende Herausforderung, bei...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden ein führendes Unternehmen in der Beleuchtungsbranche, das innovative und hochwertige Lösungen anbietet. Suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Administration und Treuhand (m/w/d) 100% **in der Stadt Zürich **Ihr Profil - Verantwortlich für die Bearbeitung von treuhänderischen Aufgaben und die Unterstützung des Treuhandteams -...