Sachbearbeiter in Administration 80-100%

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Persag AG Vollzeit

**Was dürfen Sie erwarten?**
- Kollegiales KMU-Umfeld mit internationalem Kundenkreis
- Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
- Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

**Sachbearbeiter*in Administration 80-100%**
Standort: Brügg

**Zweck und Ziel der Stelle**

Unser Kunde, die Firma Borg Warner Engineering Services Switzerland AG (ehem. Drivetek AG) ist ein international tätiger Entwicklungsdienstleister für anwendungsspezifische Antriebstechnik. Seine innovativen Lösungen werden von kleinen Unternehmen und internationalen Grosskonzernen für ihre hohe Leistungsdichte geschätzt.

Ihre hocheffizienten Antriebe treiben Hybrid
- und Elektrofahrzeuge - vom Rennwagen bis zum Bus - ebenso an wie Schiffe, Luft
- und Raumfahrt und industrielle Anwendungen. Die Wechselrichter speisen erneuerbare Energie in das Stromnetz ein.

Aufgrund des weiteren Wachstums des Unternehmens, suchen wir zur Verstärkung des Administrationsteam eine versierte und selbstständige Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Administration 80 - 100%**

Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.

**Zu Ihren Kernaufgaben zählen**
- **Auftragsbearbeitung**
- Verantwortung des kompletten Auftragsprozesses (von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zur Erstellung der Debitoren Rechnung)
- **Import / Export Prozess inkl. Zollwesen**
- Bearbeitung der Versandaufträge national / international
- Mitverantwortung für die Zollabwicklung
- **Administrative Arbeiten im Finanzbereich**
- Prüfung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Kreditoren Verarbeitung
- **Administrative Arbeiten im Bereich Messen**
- Mithilfe bei den Vorarbeiten und Organisation der Messen (Materialversand)
- Mithilfe bei der Nachbearbeitung der Messen (Pflege Messekontakte, Unterlagenversand)
- **Allgemeine Administrative Arbeiten**
- Betreuung des Empfangs vor Ort und der Telefonzentrale
- Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs
- und Büromaterial
- Mitarbeit bei Prozessbeschreibung (ConSense)
- Buchen von Reisen für Mitarbeitende (Zug, Flug, Hotel und Mobility, resp. Mietauto)

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ (Profil E/M)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import / Export, Zollabwicklung und MWST, möglichst in technischen Betrieben und allenfalls mit einer entsprechenden Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, Abacus ERP-Erfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

**Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen**
- Zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Freude an internationalen Kontakten
- Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
- Selbstständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Mathias Müller

032 323 22 73

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

  • Sachbearbeiter in Administration 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde mit Sitz in der Schweiz ist der Weltmarktführer in Luftbefeuchtung, Entfeuchtung und Verdunstungskühlung. Für ihr Team in **Pfäffikon SZ** suchen wir einen selbständigen **Sachbearbeiter*in Administration 80-100%**. **Ihre Aufgaben** - Erfassung von Kundenbestellungen sowie der Auftragsbestätigungen und Rechnungen -...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben - Telefon & Empfang - Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge - Weitere allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen - Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten -...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für den Kundendienst - Bearbeiten von Kundenanfragen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Archivierung der Dokumente - Vorbereiten und Bearbeiten von Kundendossiers - Meldung an Versicherung **Ihre...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für den Kundendienst - Bearbeiten von Kundenanfragen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Archivierung der Dokumente - Vorbereiten und Bearbeiten von Kundendossiers - Meldung an Versicherung **Ihre...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    ABACUS kennen Sie wie ihre Westentasche? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne in der Administration? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich! Wir unterstützen unseren Kunden, eine Namenhafte Stiftung in Basel-Stadt, bei der Suche nach **einem** **Sachbearbeiter Administration & Fakturierung / einer Sachbearbeiterin Administration...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Kommen Sie auf die Überholspur und nehmen Sie eine neue Herausforderung an. Wir haben genau das richtige für Sie. Bewerben Sie sich noch heute als **Sachbearbeiter/in Administration und Rechnungswesen (m/w/d) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Überprüfen von Fakturierungen und Arbeitsrapporten -...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration80%–100%Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenUnterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration80%–100%Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenUnterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben...

  • Sachbearbeiter Fakturierung 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    rechter Zürichsee - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4906**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der...

  • Sachbearbeiter Empfang Und Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...

  • Sachbearbeiter Empfang Und Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...

  • Sachbearbeiter/-in Administration, 80

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **Arbeitsort Laufen / BL** **Praxiserweiterung, inkl. Neueröffnung, mitgestalten** Das Augenzentrum Laufen ist ein faszinierender Ort. Menschen aller Generationen werden zu Themen der Augenheilkunde beraten und behandelt. Dabei kommen modernste Verfahren und Infrastrukturen zum Einsatz. Im Hinblick vom Ausbau und Vergrösserung der Praxistätigkeit an...

  • Administrativer Sachbearbeiter 80%-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kompetenten Sachbearbeiter Administration, der das Team unseres Kunden verstärkt. **Administrativer Sachbearbeiter 80%-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten - Verantwortung für die Pflege von Dokumenten und Datenbanken - Kommunikation mit...

  • Administrativer Sachbearbeiter 80%-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kompetenten Sachbearbeiter Administration, der das Team unseres Kunden verstärkt. **Administrativer Sachbearbeiter 80%-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten - Verantwortung für die Pflege von Dokumenten und Datenbanken - Kommunikation mit...

  • Sachbearbeiter:in Administration FÜr Unser Atelier

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Atelier Kartal Vollzeit

    **80 - 100% SACHBEARBEITER/-IN ADMINISTRATION**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Sachbearbeiter Administration (m/w). Als Teammitglied unseres Ateliers/Werkstatt passt Du am besten zu uns, wenn Du sehr gute organisatorische Fähigkeiten hast. In dieser Tätigkeit wirkst Du unter anderem beim Kundenservice, Post ein - und -ausgang,...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus der Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Buchhaltung & Administration 60-100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Sachbearbeitung Buchhaltung und Administration - Stellvertretung Empfang - Allgemeine Treuhandarbeiten **Ihre Kompetenz** -...

  • Sachbearbeiter in 80%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für eine internationale Unternehmung im Zürcher Oberland suchen wir ab sofort diverse Fachkräfte im Verkaufsinnendienst. Sie sind zuverlässig, organisiert und motiviert? **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Pfäffikon SZ **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 03.02.2023 **Ihre...