Un ou une Secrétaire médicale

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.

Le poste est rattaché auDépartement de la femme, de l'enfant et de l'adolescentqui apour mission doffrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il uvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

LeService de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent(SPEA) soccupe de la prise en charge hospitalière, en hôpital de jour ou ambulatoire, denfants, dadolescents et adolescentes souffrant de troubles psychiques.

L'Unité de pédopsychiatrie ambulatoire multidisciplinaire accueille les enfants de 0 à 5 ans.

Un ou une Secrétaire médicale - équipe mobile de la Guidance petite enfance - 50%

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes se présentant à l'Unité de la guidance infantile et vous gérez les appels téléphoniques.

Vous organisez les consultations en gérant lagenda électronique des thérapeutes et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe.

De plus, vous vous occupezde la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone et vous gérez l'occupation des salles de réunion.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres,le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, de la messagerie électronique et la prive de procès-verbaux.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie dun secrétariat comme les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux, les statistiques, etc.

Au sein de léquipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de linstitution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou dun diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de langlais est un atout.

Vous êtes obligatoirement titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve dun sens aigu de la confidentialité.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : 01.07.2024
  • Nombre de poste : 1
  • Taux dactivité : 50%
  • Classe de fonction : 11 en fonction du niveau ECDL en informatique
  • Contrat : CDD de droit privé de 12mois, éventuellement renouvelable
  • Délai de candidature : 30.04.2024
  • Demande de renseignements : Mme SarahVeliu, cheffe de secrétariat,Sahra.Biljali@hug.ch
  • Pour demander et consulter le cahier des charges, veuillez contacter Mme Veronica Garcia, spécialiste RH,vgac@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

  • Secrétaire général adjoint ou secrétaire générale adjointe chargé des services numériques et des affaires communales

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Département des institutions et du numérique - direction des ressources humaines Vollzeit

    Secrétaire général adjoint ou secrétaire générale adjointe chargé-e des services numériques et des affaires communalesLe département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes....

  • Secrétaire Général Adjoint Ou Secrétaire Générale Adjointe Chargé-E Des Services

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Département des institutions et du numérique - direction des ressources humaines Vollzeit

    Le département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une transition numérique...

  • un secrétaire à 50%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Pour le compte d'un de nos clients notaire à Genève, nous cherchons    un(e) secrétaire à 50% (8h30 à 12h30)   Vos talents et qualités :Expérience du secrétariat dans une étude de notaire (légalisations, procurations brevet)Excellente orthographe en français et bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2)Maitrise des outils informatiques...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...

  • Secrétaire Comptable 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des espaces verts une secrétaire comptable (50-60%)Secrétaire Comptable 50-60%Vous justifiez d'une expérience dans une entreprise Suisse Obligatoire Rattaché au responsable de l'entreprise, vous devez assurer les tâches suivantes : Gestion des bons de travaux sur les plateformes des...

  • Secrétaire Comptable 50-60%

    vor 16 Stunden

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des espaces verts une secrétaire comptable (50-60%)Secrétaire Comptable 50-60%Vous justifiez d'une expérience dans une entreprise Suisse Obligatoire Rattaché au responsable de l'entreprise, vous devez assurer les tâches suivantes : Gestion des bons de travaux sur les plateformes des...

  • Secrétaire Comptable à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 Vollzeit

    La FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à l’Université de Genève ou aux Écoles et Instituts s’y rattachant, sans...

  • une éducatrice ou un éducateur de l'enfance ES à 100%, Bellevue

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice Vollzeit

    View Consent Modal une éducatrice ou un éducateur de l’enfance ES à 100%, Bellevue (GE)offre d’emploi pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »   Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour...

  • Conseiller ou Conseillère en génétique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...

  • Conseiller ou Conseillère en génétique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...

  • Assistant-e médical-e/ secrétaire médical-e à 80%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz SwissMedPro Health Services SA Vollzeit

    Assistant-e médical-e/ secrétaire médical-e à 80% Pour renforcer son équipe, SwissMedPro Health Services SA cherche un-eassistant-e médical-e/ secrétaire médical-e à 80% SwissMedPro Health Services SA est une société reconnue pour son expertise en tant que prestataire de...

  • une éducatrice ou un éducateur de l'enfance à 60%, Chêne-Bourgeries

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice Teilzeit

    View Consent Modal une éducatrice ou un éducateur de l’enfance à 60%, Chêne-Bourgeries (GE)offre d’emploi pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »   Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa...

  • Secrétaire comptable

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Secrétaire comptable...

  • Un, une aide comptable

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz New Events Production SA - Genève Vollzeit

    UN, UNE AIDE COMPTABLESociété spécialisée dans la production de spectacles et dans l’organisation de grandes manifestations publiques et privées recherche pour agrandir son équipe :Un/une aide-comptable à mi-temps     ResponsabilitésSaisie de données et écritures...

  • Coordinateur Médical des urgences

    vor 3 Wochen

    CH- Genève Médecins Sans Frontières Ärzte ohne Grenzen Vollzeit

    Aller au contenuMédecins Sans Frontières SuissePage d'accueilMédecins Sans Frontières SuissePage d'accueilMédecins Sans Frontières SuissePage d'accueilMédecins Sans Frontières SuissePage d'accueilCoordinateur Médical des urgencesSur siteGenève, Genève, Suisse OpérationsDétails de l'offre d'emploiPostulerDescription de l'offre d'emploiPoste basé...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec titre de spécialité en pédopsychiatrie

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.LeDépartement de médecine de premier...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec titre de spécialité en pédopsychiatrie

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Teilzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le Département de médecine de...

  • Responsable du codage

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes spécialiste en codage médical et vous recherchez une opportunité en tant que responsable d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !Notre client, un acteur majeur dans le secteur médical en Suisse romande est à la recherche d'un.e Responsable du codage médical afin de compléter son effectif. Vos activités chez votre futur...