Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations

vor 3 Monaten

Genève, Schweiz Interiman Vollzeit
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)

Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations

Poste fixe, à un taux d'activité de 100% Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations H/FDESCRIPTION DE LA MISSION
  • Actualisation des badges physiques et e-badges : révision et mise à jour des formats et designs des badges physiques et électroniques.
  • Supervision de la configuration des impressions de badges : veiller à ce que les paramètres des imprimantes soient correctement définis pour l'impression des badges.
  • Suivi et mise à jour du processus d'invitation : assurer l'efficacité des envois et du suivi des invitations.
  • Encadrement et formation des stagiaires en charge des accréditations : gérer et former les stagiaires responsables des accréditations.
  • Formation des utilisateurs des marques sur nos différentes plateformes : instruire les représentants des marques sur l'utilisation de nos systèmes.
  • Gestion des accréditations sur site et résolution des litiges : administrer les accréditations sur place et régler les conflits en collaboration avec les marques participantes.
  • Organisation des accréditations pour les moments forts du salon : gérer les accréditations pour les événements spéciaux comme les inaugurations et les cocktails.
  • Mise à jour des briefings et des directives : actualiser les instructions pour les hôtesses et hôtes d'accueil ainsi que les lignes directrices pour les utilisateurs des marques.
  • Suivi de la facturation et mise à jour de la base de données : assurer le suivi des factures et la mise à jour continue de la base de données.
  • Suivi et amélioration continue de la plateforme : proposer des améliorations et superviser les mises à jour de la plateforme.
  • Accompagnement et formation des marques assignées : support et formation pour les marques désignées.
  • Gestion des inscriptions pour les staffs, détaillants et invités des marques : s'assurer que les inscriptions sont correctement administrées.
  • Planifier et insérer les réunions confirmées dans la plateforme.
  • Gestion des créneaux et optimisation des calendriers : administrer les horaires et optimiser les plannings.
  • Suivi et gestion des demandes d'hébergement selon les quotas : administrer les hébergements alloués.
  • Réservation des services additionnels pour les visiteurs : organiser les services supplémentaires tels que le transport et les salles de réunion.
  • Envoi des listes de chambres aux hôtels et gestion des absences non signalées : communiquer les listes de chambres et gérer les no-show.
  • Point de contact pour les staffs et détaillants : assurer une communication fluide avec le personnel et les détaillants.
  • Gestion des litiges durant l'événement : résoudre les conflits pendant l'événement.
  • Suivi de la refacturation des services aux marques : assurer le suivi et la refacturation des divers services aux marques.
  • Gestion de l'ERP événementiel et formation des stagiaires :
  • Configuration de l'outil pour les nouveaux événements : paramétrage de l'ERP, création de comptes utilisateurs, et importation de listes pour chaque événement.
  • Formation et supervision des stagiaires sur l'outil : former et encadrer les stagiaires sur l'utilisation de l'ERP.
  • Configuration et génération des rapports statistiques demandés : produire des rapports statistiques selon les besoins des différents départements.
  • Développement continu de l'outil en collaboration avec les développeurs : travailler avec les développeurs pour améliorer l'ERP, en front et back-office.
  • Génération de codes d'invitation pour l'événement : créer des codes d'invitation en coopération avec les marques.
  • Suivi de la facturation de l'événement pour tous les services : gérer la facturation de l'événement, y compris les flux et la réconciliation hôtelière.

PROFIL ATTENDU
  • Expérience confirmée de 2 ans minimum dans l'évènementiel (idéalement dans le luxe)
  • Très bonne maîtrise du français, anglais et espagnol
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Avocat collaborateur/rice

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz 1204 Legal, Conseil & Tax Vollzeit

    Nous sommes à l’écoute de vos postulations au poste deAvocat/e collaborateur/riceNous sommes à l’écoute de vos postulations au poste de  Avocat/e collaborateur/rice à 100% (80% si souhaité)  1204 Legal, Conseil & Tax est une Étude d’avocats spécialisée en droit des affaires, droit fiscal et droit de l’immobilier. Au sein de cette...

  • Coordinateur logistique

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandatés par notre client, une prestigieuse maison horlogère établie à Genève, nous...

  • Coordinateur de personnel

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Coordinateur de personnel (H/F) - ÉvénementielNous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Grâce à l'implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d'un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires. Afin de bâtir l'avenir, New Work...

  • Coordinateur Technique de Maintenance

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandatés par notre client, une prestigieuse maison horlogère établie à Genève, nous...

  • Coordinateur-trice du secteur des Loisirs Éducatifs

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Ma Jeunesse Suisse Romande (MJSR) Vollzeit

    Ma Jeunesse Suisse Romande (MJSR) est une association à but non lucratif dynamique qui a pour mission principale de proposer des prestations dans le domaine de l’accueil des enfants en dehors du temps scolaire via la mise en place de camps de vacances et de centres aérés pour près de 2000 participant-es en Suisse et à l’étranger. L’association...

  • Coordinateur-trice du secteur des Loisirs Éducatifs

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ma Jeunesse Suisse Romande (MJSR) Vollzeit

    Ma Jeunesse Suisse Romande (MJSR) est une association à but non lucratif dynamique qui a pour mission principale de proposer des prestations dans le domaine de l’accueil des enfants en dehors du temps scolaire via la mise en place de camps de vacances et de centres aérés pour près de 2000 participant-es en Suisse et à...

  • Conseillère LINGERIE femmes Luxe

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Conseillère LINGERIE femmes Luxe (H/F) (H/F/D)Description de poste:Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire. Mandatés par l'une de nos entreprises partenaires,nous recherchons un/une conseillers/ère de vente expérimentée en...

  • Business Process Owner

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz BUBBLE GO Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Le Coordinateur des Responsables des Processus Métier (BPO) soutient le Responsable de la Numérisation dans l’institutionnalisation du rôle de BPO et le développement d’un réseau de BPO à travers les différentes fonctions de soutien. Il/elle est chargé(e) de la simplification, de la standardisation et de la numérisation des processus de bout en...

  • Contremaitre travaux lacustres et fluviaux Onex

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • Compliance Specialist Fr/ang

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions :Collaborer avec les Départements Internes : Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer le respect des normes de conformité.Conseil sur les Normes Éthiques et Juridiques : Fournir des conseils sur les standards éthiques et juridiques pour garantir les pratiques de l'entreprise.Veille Réglementaire :...

  • Contremaître Génie Civil, Réseaux et Aménagements urbains Onex

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • Compliance specialist FR/ANG

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Compliance specialist FR/ANG Missions :Collaborer avec les Départements Internes : Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer le respect des normes de conformité.Conseil sur les Normes Éthiques et Juridiques : Fournir des conseils sur les standards éthiques et juridiques pour garantir les pratiques de...

  • Avocat Collaborateur

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons un(e) Avocat(e) Collaborateur(rice) de droit suisse pour rejoindre une prestigieuse étude basée au centre de Genève. Avocat(e) Collaborateur(rice) - Judiciaire - FR/ANG (100%)Prestigieuse étude basée à Genève, reconnue pour leur expertise en droit suisse. Une équipe dynamique et pluridisciplinaire accompagne une...

  • Conducteur.rice de travaux principal.e Infrastructures, Génie Civil et Ouvrages béton Genève

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • Conducteur.rice de travaux Gros-Oeuvre

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • Conducteur.rice de travaux Gros-Oeuvre

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • Coordinateur-trice du secteur des Loisirs Éducatifs

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ma Jeunesse Suisse Romande (MJSR) Vollzeit

    Vous serez : ___________________________________________________________________________ Dans vos nouvelles fonctions, vous serez, notamment, amené à développer et gérer, en collaboration avec l’équipe du secteur, la recherche, la conception, la planification de camps et de centres aérés en Suisse et...

  • Directeur de Boutique

    vor 4 Monaten

    Genève, Schweiz Richemont Vollzeit

    CONTEXTE   Témoignage vivant de l’histoire unique que Cartier et Genève ont écrite ensemble depuis que Pierre et Elma Cartier ont choisi de s’y installer après-guerre, la boutique Cartier de Genève a tissé des liens intimes avec les habitants et les amoureux de cette ville, réputée pour sa douceur de vivre et son ouverture sur le...

  • Planificateur FR/ENG

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise internationale de renom basée dans la région Genevoise, nous sommes à la recherche d’un Planificateur FR/ENG (H/F) pour un contrat temporaire de longue durée : Vos responsabilités : Gestion d'un large portefeuille de matières premières et de contraintes telles que les matériaux en vrac, les stocks en...

  • Stagiaire RH- Chargée de recherche

    vor 3 Wochen

    Genève, Suisse, Schweiz Morgan Philips Executive Search Vollzeit

    Stage- Chargé(e ) de Recherche (Recrutement) - Secteur Hospitalité GenèveTu es en recherche DU stage ? Tu as envie d'apprendre un métier passionnant et enrichissant ?Tu veux travailler dans une équipe fun et soudée ? Chez nous, tu ne feras pas de photocopie ni d'archivage, en revanche, tu occuperas une fonction de chargé de recherche. Cela...