Assistant administratif à 50-100%

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz ValJob Vollzeit
Vous êtes à la recherche dun nouveau challenge ?

ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.
Nous recherchons pour lun de nos clients le profil suivant :Assistant administratif à 50-100%

- Offrir un accueil de qualité
- Traiter les appels téléphoniques
- Renseigner les bénéficiaire
- Gérer la réservation des salles
- Rédiger des PV et de la correspondance
- Classer les archives
- Commander les fournitures de bureau afin d'avoir l'économat à jour
- Communiquer avec les différentes parties prenantes internes ou externes
- Assurer occasionnellement l'organisation et le suivi de réunions
- Traiter les médailles de chien

- Vous bénéficiez d'un CFC d'employé de commerce, ou d'un niveau jugé équivalent
- Vous possédez 1 à 2 ans au sein d'une institution publique, idéalement mairie
- Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et outils organisationnels (Logiciel OPALE)
- Vous savez gérer un standard téléphonique et possédez des connaissances de base dans d'autres langues
- Votre empathie et vos très bonnes aptitudes relationnelles vont de pair avec votre capacité à travailler tout à la fois de façon autonome et en équipe
- Votre personnalité calme et votre sensibilité aux problématiques sociales vous permet de
gérer les situations tendues avec un juste positionnement
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation ainsi que de gestion des priorités, du stress et vous savez également prendre des initiatives
- Polyvalent, vous êtes une personne de toute confiance, disponible et dynamique
- Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une excellente orthographe
- Animé par le sens du service public, vous faites preuves d'une attitude professionnelle exemplaire, respectueuse de la confidentialité et des valeurs institutionnelles

  • Assistant Administratif

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...

  • Assistant Administratif Junior FR-ANG

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Junior FR-ANG

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Genève 26, Schweiz CMS von Erlach Partners SA Vollzeit

    Avec plus de 110 avocats et experts fiscaux, CMS von Erlach Partners SA est un cabinet d'avocats leader en Suisse. Nous recherchons pour notre bureau de Genève un ou une Assistant(e) administratif(ve)(CDD 6 mois) Votre missionGestion des agendas et organisation des déplacements des associé(e)s et collaborateurs(trices) du départementRelecture, mise en...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au coeur de Genève? Alors nous devrions nous rencontrer. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un poste fixe à 100% Voici les missions...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats ainsi que de l'ensemble de l'équipe en...

  • Assistant(e) Back-Office Titres FR

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office Titres en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société, afin d'assurer le traitement administratif et comptable des opérations titres. Assistant(e) Back-Office Titres FR / ENG...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoiSupport et suivi des procédures de gestion des risques...

  • Assistante médicale

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz AtlanticSanté Vollzeit

    Assistant(e) médical(e)50%-100%Madame, Monsieur, Nous souhaitons vous présenter une excellente occasion de collaborer avec notre centre médical situé au cœur de Genève. Ce centre, bien plus qu'un lieu de soins, est aussi un centre de formation reconnu dans les domaines de la médecine et de la...

  • Assistant(e) administratif

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/01 Date de publication: 28  mars 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 30 avril 2024    Job ID: 11778 Département: EMPLOYMENT Unité: EMPINVEST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...

  • Secrétaire/aide-comptable à 50%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME dans le...

  • Secrétaire/aide-comptable à 50%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME dans le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoiSupport et suivi des procédures de gestion des risques...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/03 Date de publication: 28 mars 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève):  30 avril 2024   Job ID: 11780 Département: INFOTEC Unité: PGMS Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...

  • Assistant en Propriété Intellectuelle

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...

  • Assistant-e administratif-ve CDI 70%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve CDI 70% - 100% - Genèveprofil :- une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;- expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat dans le domaine juridique ;- parfaite maîtrise de la langue...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...