Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistante Administrative - BielBienne - Haute Capital Partners SA

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Personal Assistants, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu beraten. Die richtige Person wird sich für die Herausforderungen und Einzigartigkeiten unseres Unternehmens begeistern.Verantwortlichkeiten:Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    Vielseitige Herausforderung in einem dynamischen UmfeldDu bist an selbständigen Arbeiten in einem lebhaften Umfeld gewöhnt und möchtest dein administratives Knowhow einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!AufgabenVielseitige administrative TätigkeitenAdministration unserer EigenmarkenOrganisatorische Unterstützung des EinkaufsteamsErfassen und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    Vielseitige HerausforderungWir suchen eine engagierte und selbstständige Administrative:r Assistent:in, die sich für Mode begeistert und gerne administrative Tätigkeiten ausführt. Du bist an selbständigen Arbeiten in einem lebhaften Umfeld gewöhnt und magst es, dein administratives Knowhow einzubringen?AufgabenVielseitige administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    Vielseitige Herausforderung in einem lebhaften UmfeldDu bist an selbständigen Arbeiten in einem dynamischen Team gewöhnt und möchtest dein administratives Knowhow einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!AufgabenVielseitige administrative TätigkeitenAdministration unserer EigenmarkenOrganisatorische Unterstützung des EinkaufsteamsErfassen und...

  • Assistant Secteur Mouvements

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Process Management Selection Vollzeit

    **Descriptif**: Notre client, une Manufacture horlogère en constante évolution, recherche un/e: **Assistant secteur mouvements (H/F/X)** **Mission**: - Assurer et soutenir la gestion administrative du secteur (organiser des séances, rédiger des procès-verbaux, créer des présentations) - Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs de...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Biel, Bern, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die sich auf administrative Tätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Einkaufsteams wirst du uns bei der Administration unserer Eigenmarken und der Organisation von Bestellungen unterstützen.QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen FunktionSicher in Stil und Rechtschreibung der deutschen...

  • Assistant Médical

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Notre métier et notre passion "Gestion des RH". Global Personal est une entreprise indépendante d'Interiman Group SA qui emploie plus de 100 collaborateurs et propose un programme complet de services dans le domaine des ressources humaines sur 21 sites en Suisse alémanique. Pour notre client dans la région de Bienne, nous recherchons...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client on est à la recherche pour un poste fix dans la région **Assistant /e Administratif / ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit - Coordination des différents départements - Approvisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suivi - Réaliser des...

  • Assistant de Secteur

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant de secteur (H/F)** dont la mission principale sera d'être en support de l'équipe management pour différentes tâches administratives et de gestion.**Responsabilités**: - Assurer l’administration du secteur notamment la gestion de la documentation et des...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre secteur **Composants Nouveaux Produits**, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du secteur composants nouveaux produits. CNP- Responsabilités_ - Réaliser, mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer l'arrivée des nouveaux...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative du Secteur Maintenance et veiller à ce que les aspects administratifs soient organisés et gérés de manière efficace tout en assurant la formation des apprentis employés de...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Personal AssistantUnser Unternehmen, persona service GmbH, ist ein innovativer Personaldienstleister mit über 200 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und Spanien. Wir bieten unsere Kunden Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    vor 1 Monat

    Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour notre client à Bienne, on est à la recherche pour un poste fixe d'un/eAssistant /e Administratif / ve DESCRIPTION DE LA MISSION: Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produitCoordination des différents départements Approvisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suiviRéaliser des offres pour les demandes de...

  • Assistant en pharmacie

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacieRejoignez notre équipe de professionnels de la santé et découvrez les opportunités de carrière qui vous attendent.Ton rôleFournir des conseils et des soins de santé aux clientsEffectuer des tâches administratives et de soutienParticiper à la formation et au développement de l'équipeContribuer à la qualité et à la...

  • Retail International Assistant

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    Job Title: Assistant Retail InternationalWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Retail International team as an Assistant Retail International. This role will be responsible for supporting the team in various aspects of retail operations, including project management, data analysis, and administrative tasks.Main...

  • Persönlichkeit unterstützt als HR Assistant

    vor 32 Minuten

    Biel, Bern, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls HR Assistant bei persona service GmbH unterstützt du das Personalwesen mit Leidenschaft und Kompetenz. Deine Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Führung administrativer Belange bis hin zur Beratung von internen und externen Stellen bei Personalfragen.Deine HauptschwerpunkteFührung administrativer Belange des...

  • International Retail Assistant Coordinator

    vor 38 Minuten

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    Swatch Group: Retail International Team AssistantSwatch Group is seeking a highly organized and detail-oriented Retail International Team Assistant to support the team in Biel/Bienne, Switzerland.Main Responsibilities:Manage and maintain accurate and up-to-date records of Retail Projects in Outlook and network directoriesMonitor and follow up on pending...

  • Administrative Assistant for Men's Fashion

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Metro Boutique AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Administrative:r Assistent:in, die sich für Mode begeistert und ein Flair für administrative Aufgaben hat.AufgabenVielseitige administrative Tätigkeiten im Bereich ModeAdministration unserer EigenmarkenOrganisatorische Unterstützung des EinkaufsteamsErfassen und kontrollieren von...

  • Operations Assistant Swiss Market

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine flexible und proaktive Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung von Zeitmanagement-Systemen für unsere OMEGA-Boutiquen in der Schweiz spezialisiert hat. Als Operations Assistant Swiss Market werden Sie administrative und buchhalterische Unterstützung in unserer Abteilung leisten und dabei Weiterberechnungen und...

Assistante Administrative

vor 3 Monaten

BielBienne, Schweiz Haute Capital Partners SA Vollzeit

Fondée en 2017, Haute Capital Partners est une entreprise suisse d'investissement innovante avec pour mission de démocratiser le monde de l'investissement. En offrant des stratégies sophistiquées et diversifiées accessibles à tous à travers une seule action, nous permettons aux investisseurs de naviguer dans la complexité des marchés actuels. Depuis notre introduction en bourse sur le BX Swiss Exchange en 2022, nous avons continué à élargir notre portée et notre impact, facilitant ainsi la participation des particuliers à un large éventail d'opportunités d'investissement.

Assistante Administrative / RH (Comptabilité, Ressources Humaines, Finance) 

Titre du Poste : Assistante Administrative (Comptabilité, Ressources Humaines, Finance)
Type de Contrat : Temps partiel (50% - 100%)
Lieu de Travail : Biel/Bienne, Suisse
Date de Début : 1er novembre 2024
Entreprise : Haute Capital Partners SA

Votre Mission :
Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe, en tant que soutien administratif de confiance pour le CEO et l’Executive Assistant. Votre expertise couvrira des domaines variés, allant de la comptabilité à la gestion des ressources humaines, en passant par le support dans les opérations financières et les investissements. Votre contribution sera décisive dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans l'atteinte de nos objectifs stratégiques.

Vos Responsabilités :

  • Support exécutif : Offrir un soutien administratif de haut niveau au CEO et à l’Executive Assistant, incluant la gestion d'agendas, la préparation de réunions et la coordination des communications.
  • Comptabilité : Gérer les tâches comptables, y compris la préparation des bilans financiers, la gestion de la TVA, et le respect des obligations fiscales, tout en veillant à la rigueur et à la précision des données.
  • Gestion des Ressources Humaines : Superviser l'administration des ressources humaines, incluant le recrutement, la gestion des contrats de travail, le suivi administratif du personnel et la gestion complète des dossiers RH.
  • Gestion des Contrats : Rédiger, réviser, et gérer les contrats liés à nos activités boursières et d’investissement, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes.
  • Correspondance multilingue : Rédiger et gérer une correspondance professionnelle fluide en allemand, français et anglais, garantissant ainsi une communication efficace avec nos partenaires internationaux.
  • Organisation d’Événements : Coordonner et organiser des événements internes et externes, en assurant une logistique impeccable et une communication fluide.
  • Outils bureautiques : Concevoir, mettre à jour et gérer divers documents sur Excel, Word, et PowerPoint, en garantissant leur qualité et leur conformité.
  • Coordination fiduciaire : Collaborer avec notre fiduciaire pour assurer la conformité comptable et fiscale, en apportant un soutien clé dans les audits et les déclarations.
  • Remplacement ponctuel : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, en assurant une première impression professionnelle et chaleureuse.

Profil recherché :

  • Formation et Expérience : Vous détenez un diplôme en comptabilité, finance, ou gestion des ressources humaines, avec une solide expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une banque ou d'une fiduciaire.
  • Compétences Techniques : Maîtrise approfondie en comptabilité, fiscalité, TVA, et gestion des ressources humaines. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Aptitudes linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement l'allemand, le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Qualités professionnelles : Vous travaillez de manière autonome avec une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails. Vous savez gérer les priorités et évoluer efficacement dans un environnement dynamique.
  • Expérience dans l’Événementiel : Une expérience dans l'organisation et la coordination d'événements serait un atout supplémentaire.

Ce que nous offrons :

  • Environnement de travail dynamique : Rejoignez une entreprise à la pointe de l'innovation, offrant un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise collaborative.
  • Développement professionnel : Accédez à des opportunités de formation continue et de développement de carrière, au sein d'une entreprise en pleine croissance.
  • Rémunération et avantages : Profitez d'une rémunération compétitive, accompagnée d’avantages sociaux attractifs, alignés avec les standards du marché suisse.

Comment postuler :
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à l’adresse suivante : uw@haute.capital

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d’explorer ensemble comment vous pouvez contribuer à notre succès.