Projektassistenz 80 - 100%

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz Ghisleni Partner AG Vollzeit

STANDORT Ghisleni Partner AG I Lessingstrasse 3 I 8002 Zürich

IHRE AUFGABEN

  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeanträge
  • Betreuung des Vertrags- und Nachtragswesen, Erstellen der Werkverträge
  • Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm MesserliBAUAD
  • Unterstützung bei der Fakturierung
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Planer-/Subplanerverträgen, Zahlungsplänen etc.
  • Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
  • Organisation von Abnahmen, Vorbereitung von Abnahmeprotokollen und Schlussdokumentation
  • Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz der Geschäftsleitungsmitglieder
  • Diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Empfang, Bearbeitung der Post)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in Fachbereich Architektur EFZ mit administrativem Flair
  • Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Gute Systemkenntnisse in MS-Office und Adobe sowie von Vorteil im MesserliBAUAD
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität

Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

  • Projektassistenz 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unsere spannenden und komplexen Grossprojekte an unserem Standort in Zürich suchen wir eine Projektassistenz...

  • Projektassistenz 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unsere spannenden und komplexen Grossprojekte an unserem Standort in Zürich suchen wir eine Projektassistenz...

  • Projektassistenz 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Itten+Brechbühl AG Teilzeit

    Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Für unsere spannenden und komplexen Grossprojekte an unserem Standort in Zürich suchen wir eine   Projektassistenz...

  • Projektassistenz 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Itten+Brechbühl AG Teilzeit

    Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Für unsere spannenden und komplexen Grossprojekte an unserem Standort in Zürich suchen wir eine   Projektassistenz...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Praktikum: Projektassistenz Event

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung für die Dauer von 12 Monaten suchen wir eine/n Projektassistenz Event & Marketing 100% zur Unterstützung des kleinen und dynamischen Teams. Wir wenden uns an junge und kommunikative Macher-Persönlichkeiten, die aktiv bei der Organisation und Durchführung der diversen Events mitwirken möchten. Aufgaben Unterstützung...

  • Praktikum: Projektassistenz Event

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung für die Dauer von 12 Monaten suchen wir eine/n Projektassistenz Event & Marketing 100% zur Unterstützung des kleinen und dynamischen Teams. Wir wenden uns an junge und kommunikative Macher-Persönlichkeiten, die aktiv bei der Organisation und Durchführung der diversen Events mitwirken möchten. Aufgaben Unterstützung...

  • Praktikum: Projektassistenz Event

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung für die Dauer von 12 Monaten suchen wir eine/nProjektassistenz Event & Marketing 100% zur Unterstützung des kleinen und dynamischen Teams. Wir wenden uns an junge und kommunikative Macher-Persönlichkeiten, die aktiv bei der Organisation und Durchführung der diversen Events mitwirken möchten.AufgabenUnterstützung beim...

  • Projektassistenz (w/m/d) 60% - 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Projektassistenz (w/m/d)60% - 100% | IT / Business Engineering | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenWir sind das Team des Management Support und des Agile Services im Bereich Application Engineering. Unser Team zeichnet sich durch unsere aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Art aus. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Agile Services...

  • Bauleiter:in 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz 100% Chiropractic of Erie, CO Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für spannende Grossprojekte amStandort Zürich suchen wir erfahreneBauleiter:innen 80-100%Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit...

  • Leiter:in Realisierung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz 100% Chiropractic of Billings, MT Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...

  • Anwaltsassistent/in 80-100% / Fest

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen...

  • Anwaltsassistent/in 80-100% / Fest

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    AnforderungsprofilUm diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften....

  • (Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    AnforderungsprofilUm diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften....

  • (Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen...

  • Anwaltsassistent/in 80-100% / Fest

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen...

  • (Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen...

  • Anwaltsassistent/in 80-100% / Fest

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen...

  • Mandatsleiter berufliche Vorsorge 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz 100% Chiropractic of Delray Beach, FL Vollzeit

    Mandatsleiter berufliche Vorsorge 80 - 100% (m/w/d)Über den Upload-Button können Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf etc.) hochladen. Dabei ordnet unsere automatische Erkennung Ihre Stammdaten automatisch den richtigen Formularfeldern zu, so dass Ihr Eingabeaufwand reduziert wird. Bitte beachten Sie, dass die mit * markierten Felder unbedingt auszufüllen...