Event Manager

Auf einen Blick

Kommunikation ist unsere Leidenschaft: Das Team rund um Viviane Ewald sucht eine:n Mitschreiter:in zur Ergänzung unseres aktuell 8-köpfigen Teams in Allschwil. Wir bearbeiten die gesamte Marketingklaviatur, von Brandmanagement über digitales Marketing bis hin zu Content. Alles schön vernetzt und international. Wir betreuen über 90 Kongresse und Events im Jahr und sorgen für einen einheitlichen Auftritt, sowie unterstützen u.a. auch unseren Vertrieb dabei, bestmöglich zu glänzen. Und bei all dem verlieren wir nicht unseren Spass.

Aufgaben

• Organisation: Planung und Koordination von einzelnen Veranstaltungen (intern und extern), inkl. Teilnehmermanagement. 

• Planung: Mitarbeit bei der Jahresplanung für den Veranstaltungskalender gemäss Marketingstrategie. 

• Logistik: Organisation und Koordination der Logistik für Equipment, Catering und Unterkunft.

• Programmgestaltung: Mitarbeit bei der Gestaltung der Inhalte von Vorträgen, Workshops und Kongressen.

• Kommunikation: Einbettung der Veranstaltung in die Kampagnenplanung gemeinsam mit unseren Content-Managern

• Budgetverwaltung: Planung und Kontrolle des Veranstaltungsbudgets.

• Erfolgskontrolle: Kontinuierliche Optimierung der KPIs, inkl. Analysen, Auswertungen und Erstellung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Veranstaltungen.

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, bist Ansprechpartner für externe Agenturen und stellst sicher, dass die Veranstaltungen CI-konform sind und die Unternehmens- bzw. Marketingziele unterstützt

Hardskills

• Hochschulabschluss im Bereich Kommunikation, Marketing, Events oder in einer ähnlichen Studienrichtung, gerne auch als Berufsstarter

• Du hast ein gutes Gespür für Storytelling und ein ausgeprägtes Verständnis für Zielgruppen

• Du bringst bestmöglich Erfahrungen mit Veranstaltungsmanagement

• Stilsicheres Deutsch und Englisch sind unabdingbar 

Softskills

• Du hast Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

• Du hast Freude daran, dich regelmässig mit dem Team auszutauschen, Ideen zu generieren und Aufgaben abzustimmen

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 

• Du liebst die Hands-on-Mentalität, bewahrst in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Überblick über deine Projekte

• Du bist kreativ und hast Freude daran, Neues zu schaffen

• Und wenn du noch Sarkasmus und Ironie verstehst, bist du bei uns richtig

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Scheurmann.