Sachbearbeiter Schulverwaltung

vor 2 Monaten

Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben:

  • Administration schulisches Qualifikationsverfahren: Prüfungsplanung und -vorbereitung sowie Organisation der Prüfungen inkl. Notenwesen, Nachbearbeitung und Diplomfeiern.

  • Erstellung der Prüfungsplanung in der Software Examina.

  • Sie arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware Eco für die Erstellung der Klassen- und Lehrgangsstrukturen sowie mit MSOffice/M365 etc.

  • Mithilfe im First-Level-Support bei Informatik-Problemen im Schulhaus.

  • Sie verstehen Ihre Funktion als vielseitig einsetzbare/n Teamplayer/in mit Informatikkenntnissen und haben den ausgeprägten Willen, zu einer exzellenten Qualität der Abschlussprüfungen beizutragen.

Weitere mögliche Aufgaben in Absprache:

  • Support bei BYOD-Geräten der Lehrpersonen, Mithilfe bei Onboarding-Problemlösungen bzw. Anforderungs-Checks der BYOD-Geräte bei Lernenden.

  • Vertiefte technische Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware Eco mit Unterstützung der Mitarbeitenden aneignen.

  • Berufsbildner: Unterstützende Betreuung der eigenen, internen Mediamatik-Lernenden.

  • Berufsbildner: Verantwortliche/r Berufsbildner/in der Mediamatik-Lernenden (inkl. Betreiben von Marketing).
  • FIBU: Kreditoren, Debitoren (inkl. Mahnlauf), laufende Buchungen.
  • FIBU: Mitarbeit beim Jahresabschluss Finanzbuchhaltung.
  • Statistiken für Bund, div. Administration, etc.

Ihr Profil
Wir wünschen uns eine erfahrene, selbstständige und belastbare Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als Mediamatiker und/oder kaufmännischer Grundausbildung (EFZ). Das Microsoft-Betriebssystem und dessen gängigste Office-Produkte setzen Sie gewandt ein. Von Vorteil haben Sie auch Kenntnisse in M365. Sie haben den Ehrgeiz, die Arbeitsprozesse zu optimieren und trauen sich zu, sich rasch in unsere bedienerfreundliche, aber komplexe Schulsoftware einzuarbeiten.

Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem kleinen, eingespielten Team, grosse Selbstständigkeit sowie ein vielfältiges und spannendes Umfeld.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin der Schulverwaltung, Frau Barbara Jost.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen inklusive dem Fragebogen, welchen Sie auf unserer Website finden (www.hkv-sh.ch/offene-stellen.html ), an barbara.jost@hkv-sh.ch bis am 02.06.2024.

  • Sachbearbeiter Schulverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung mittels Abacus inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung. Mitarbeit beim Jahresabschluss Finanzbuchhaltung.Diverse Administration wie Mithilfe bei der Grundbildung DH, Schalter- und Telefondienst.Mithilfe im First-Level-Support bei Informatik-Problemen im Schulhaus sowie Mithilfe bei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%) Schulverwaltung

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

    An unserer kaufmännischen Berufsschule bilden wir junge Menschenzu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. AlsSpezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsenein Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW)berufsbegleitend weiter.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%) Schulverwaltung

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

    An unserer kaufmännischen Berufsschule bilden wir junge Menschenzu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. AlsSpezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsenein Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW)berufsbegleitend weiter.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%) Schulverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

    An unserer kaufmännischen Berufsschule bilden wir junge Menschenzu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. AlsSpezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsenein Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW)berufsbegleitend weiter.Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%) Schulverwaltung

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz HKV Handelsschule KV Schaffhausen Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Administration schulisches Qualifikationsverfahren: Prüfungsplanung und -vorbereitung sowie Organisation der Prüfungen inkl. Notenwesen, Nachbearbeitung und Diplomfeiern.Erstellung der Prüfungsplanung in der Software Examina.Sie arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware Eco für die Erstellung der Klassen- und Lehrgangsstrukturen sowie...

  • Sachbearbeiterin Administration Ausbildung 50%

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH. Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst,...

  • Sachbearbeiterin Administration Ausbildung 50%

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) Vollzeit

    Pädagogische Hochschule SchaffhausenDie PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen undLehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kin-dergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an undrealisiert schulfeldnahe...

  • Sachbearbeiterin Administration Ausbildung 50%

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) Vollzeit

    Pädagogische Hochschule SchaffhausenDie PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen undLehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kin-dergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an undrealisiert schulfeldnahe...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    Vor 5 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...

  • Sachbearbeiter in Administration Ausbildung 50%. Job in Schaffhausen German Careers

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen Vollzeit

    Job in 8200 Schaffhausen:In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.Ihr AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsarbeiten wie...