Sachbearbeiterin Administration Ausbildung 50%

vor 3 Wochen


Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) Vollzeit

Pädagogische Hochschule Schaffhausen
Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und
Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kin-
dergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und
realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50%

In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte admi-
nistrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen
in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
  • Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems
    «daylight» inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess
  • Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistun-
    gen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer/Hörerinnen
  • Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
  • Sie bringen Berufserfahrung, vorzugsweise in der Schulverwaltung, mit
  • Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Daten-
    banken (Kenntnisse im Campusmanagement «daylight» von Vorteil)
  • Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist
    für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen

  • Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
  • Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen
    der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an: ,
Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Freytag unter Tel oder per E-Mail perso-
zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
| Pädagogische Hochschule Schaffhausen |Ebnatstrasse 80 | 8200 Schaffhausen Seite 1 von 1
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