Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in Administration - Basel - Exactio AG

  • Gesundheits- und Sozialassistentin/Assistent in Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pflege und BetreuungAls Gesundheits- und Sozialassistentin/Assistent in Ausbildung werden Sie Teil des Teams von Kantonsspital Baselland und unterstützen Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege, Begleitung und Betreuung von Patienten, sowie die Erledigung einfacher Administration.Kompetenzen und PotenzialAbgeschlossene...

  • Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA in Ausbildung

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Gesundheits- und Sozialassistentin/Assistent in Ausbildung Bei Kantonsspital Baselland erwarten Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Gesundheits- und Sozialassistentin/Assistent in Ausbildung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Begleitung und Betreuung von Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, ist ein wichtiger Teil Ihrer...

  • Patent-Administrations-Assistent

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BRAUNPAT AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine selbständige und engagierte Person als Sachbearbeiter:in Patente 60%-100% für unser Patentteam.AufgabenUnterstützung von unseren Patentspezialisten in diversen BelangenUmfassende Administrations- und Sekretariatsarbeiten im Bereich PatentschutzZuständig für die gesamte Rechnungstellung im Bereich PatentschutzErledigung der...

  • Patent-Administrations-Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BRAUNPAT AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine selbstständige und engagierte Person als Sachbearbeiter:in Patente, um unsere Patentabteilung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung von unseren Patentspezialisten in diversen BelangenUmfassende Administrations- und Sekretariatsarbeiten im Bereich PatentschutzZuständig für die gesamte...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Basel Vollzeit

    Assistent/in Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste in Basel. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und Riehen unterstützt.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung,...

  • Patent-Administrations-Assistent

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BRAUNPAT AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine selbständige und engagierte Person als Sachbearbeiter:in Patente, um unsere Patentteams zu unterstützen. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Patentschutz und erfordert eine Kaufmännische Grundausbildung, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute MS Office Kenntnisse und eine genaue,...

  • HR Administration

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner übernimmt sämtliche Sicherheitsaufgaben im Auftrag von Privaten, Unternehmen und Behörden. Das Unternehmen bietet für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige, professionelle Lösung. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Pflege von Personalakten, einschliesslich der Dokumentation...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste - Assistent/inWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in für unsere Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste am Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel...

  • HR-Spezialist/in Administration

    vor 5 Monaten

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    HR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Basel Vollzeit

    Assistent/in Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste in Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in RiehenPlanung,...

  • Assistent / Assistentin Verkauf/produktmanagement

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Fachkraft Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft als Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste für unseren Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die medizinischen Querschnittsdienste in Basel und Riehen betreibt.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für...

  • Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur...

  • Administrative Assistentin

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...

  • HR-sachbearbeiter: in

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...

  • HR-Administrator/in

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und kundenorientierte Person, die sich in der HR-Administration auskennt und sich für die Unterstützung der Fachbereiche einsetzt.Ihre AufgabenDie Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt, die Sicherstellung des 1st-Level-Supports für Mitarbeitende und...

  • Assistent/in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie arbeiten in der Führungsunterstützung einer Lokalebene (Stützpunkt), übernehmen selbstständig oder nach Weisung die vielfältigen Aufgaben in der Administration und tragen die Verantwortung für die termin - und sachgerechte Erledigung der Geschäfte. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für...

  • HR Administration

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • People & Culture Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

Assistent/in Administration

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Exactio AG Vollzeit

Als administrative/r und technische/r Assistent/in werden Sie sich auf die Erledigung allgemeiner und kundenbezogener Administrationsaufgaben konzentrieren, interne Projekte zur weiteren Optimierung unserer Prozesse leiten und uns bei Marketing- und technischen Aufgaben unterstützen.

 

Ihre Aufgaben

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem gesamten Team zusammen und unterstützen es bei den täglichen Aufgaben und einer Vielzahl von Projekten, wie z. B.:

 

Allgemeine Administrationsaufgaben:

  • Postverarbeitung
  • Erstellung interner Prozessleitfäden und Flussdiagramme
  • Erstellung und Pflege von Vorlagen für standardisierte E-Mail-Kommunikation
  • Onboarding und Vorbereitung von Neukunden
  • Unterstützung im Inkassoverfahren sowie bei der internen Buchhaltung

  Kundenbezogene Administrationsaufgaben:

  • Formular- und Fristverwaltung
  • Unterstützung bei der Kundenkommunikation

 Marketing-Aufgaben:

  • Pflege der Kundenkontaktliste, der Website, Social-Media Accounts und der Blogeinträge
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen/Webinaren

 

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
  • Prozessorientiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen (z. B. Französisch) sind von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen
  • Ein internationales und vielseitiges Team in einem dynamischen Umfeld mit vielen spannenden Möglichkeiten in der Region Basel
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Lernen am Arbeitsplatz und Unterstützung Ihrer Kollegen
  • Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und flexible Arbeitsregelungen
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen

Wenn Sie sich in diesem vielseitigen und spannenden Aufgabenprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung