Assistant·e Administratif·ve

Entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir

En tant qu’assistant·e de la secrétaire régionale, de la coordinatrice en aménagement du territoire et de la juriste, vos activités principales seront :

• Organisation complète des séances : préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salle et mise en place technique
• Prise de procès-verbaux pour les comités, assemblées des délégués, commissions, commissions de bâtisse et suivi des tâches y relatives
• Correspondance générale, établissement de rapports
• Facturation de contributions annuelles, préparation de décomptes et budgets
• Mise à jour de fichiers
• Mise à jour du site internet
• Relations avec les administrations communales, la Préfecture, les Services de l’Etat et les mandataires
• Permanence téléphonique

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce, spécialisation en administration publique ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand
• Bonne maîtrise des outils informatiques actuels
• Personne autonome et polyvalente, capable à travailler de manière indépendante
• Flexible et disponible, y compris pour des séances en soirée, résistante au stress

Nous offrons

• Une activité variée, motivante et indépendante
• Un emploi stable dans une équipe dynamique
• Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants

Adresse d’envoi

Les dossiers de candidature complets sont à adresser jusqu’au 18 novembre 2024 par email emploi@fpe-ciga.ch.