Assistant administratif·ve

vor 4 Wochen

Bulle, Schweiz Fédération Patronale et Economique Vollzeit

La Fédération Patronale et Economique, entreprise privée sise à Bulle avec 45 collaborateurs·trices et 4'150 membres, est au service de l’économie régionale et défend les intérêts de ses membres, en majorité des petites et moyennes entreprises. Pour la gestion administrative de deux mandats confiés par l’Association Régionale la Gruyère (ARG) et l’Association Intercommunale Sports en Gruyère (AISG), elle recherche un·e

 

Assistant·e administratif·ve (80%-100%)

Entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir

 

En tant qu’assistant·e de la secrétaire régionale, de la coordinatrice en aménagement du territoire et de la juriste, vos activités principales seront :

  • Organisation complète des séances : préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salle et mise en place technique
  • Prise de procès-verbaux pour les comités, assemblées des délégués, commissions, commissions de bâtisse et suivi des tâches y relatives
  • Correspondance générale, établissement de rapports
  • Facturation de contributions annuelles, préparation de décomptes et budgets
  • Mise à jour de fichiers
  • Mise à jour du site internet
  • Relations avec les administrations communales, la Préfecture, les Services de l’Etat et les mandataires
  • Permanence téléphonique

 

Profil recherché

  • CFC d’employé·e de commerce, spécialisation en administration publique ou formation équivalente
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand
  • Bonne maîtrise des outils informatiques actuels
  • Personne autonome et polyvalente, capable à travailler de manière indépendante
  • Flexible et disponible, y compris pour des séances en soirée, résistante au stress

 

Nous offrons

  • Une activité variée, motivante et indépendante
  • Un emploi stable dans une équipe dynamique
  • Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants

 

 

Adresse d’envoi

Les dossiers de candidature complets sont à adresser jusqu’au 18 novembre 2024 par email emploi@fpe-ciga.ch.