Office Administrator

vor 1 Woche

Schaffhausen, Schweiz Ewopharma AG Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben: 

  • Selbständige Führung der Administration in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
  • Kontierungs- und Buchführungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
  • Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und Zahlungsausgänge
  • Erstellung der MWST-Abrechnungen
  • Durchführen von Zahlenanalysen und Reporting sowie Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung
  • Bestandsüberwachung und Bestellplanung, Organisation von Transporten
  • Entwicklung und Anpassung von Standardprozessen an den Hauptsitz
  • Einfache Kundenberatung am Telefon in Deutsch und Französisch, idealerweise auch Italienisch
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Terminvereinbarungen und deren Überwachung für den Aussendienst
  • Betreuung und Überwachung der Vertragsdokumentationen
  • Empfang von Gästen und Troubleshooting

 
Ihr Profil: 

  • Kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung, z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen mit Flair für Marketing
  • Offene, flexible und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an der Optimierung von Strukturen und Prozessen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere Microsoft Office. Kenntnisse in ABACUS, DeltaMaster und Microsoft Power BI sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

 
Ihre Chancen: 

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, dynamischen Team. Mit Ihrem Leistungswillen tragen Sie wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen sowie ein familiäres Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

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  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    At Aptiv, we're looking for a skilled Office Manager to join our team in Schaffhausen, Switzerland. As a founding member of our new Corporate office, you'll play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our workspace.Your responsibilities will include:Managing daily building checks to ensure operational requirements and standards are...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of our Corporate office in Schaffhausen. Your responsibilities will include maintaining our workspace, coordinating building maintenance, and providing support for various office-related functions. You will also be instrumental in facilitating the success...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in Schaffhausen, Switzerland. As a key member of our Corporate office, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our workspace.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day running of the office, maintaining a high level of...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About AptivAptiv is a leading technology company that enables the transition to a software-defined vehicle with electrified and intelligently connected architectures.Your RoleAs an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our new Corporate office in Schaffhausen. You will be responsible for maintaining...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in Schaffhausen, Switzerland. As a key member of our Corporate office, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our workspace.Key ResponsibilitiesManage daily building checks to ensure operational requirements and...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    As a key member of our Corporate team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our new office in Schaffhausen. Your responsibilities will include maintaining a high level of personal presentation and professionalism, managing daily building checks, and coordinating with building management and vendors to address facility-related...

  • Senior Lead End User Compute Architect

    vor 5 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Senior Lead End User Compute Solutions Architect

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Aptiv - Shape the Future of MobilityTake your career to the next level at Aptiv, a global technology leader in mobility solutions. As a Senior Lead End User Compute Architect, you will play a key role in shaping the future of mobility, helping customers transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures.Key...

  • Senior Lead End User Compute Architect

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Shape the Future of MobilityAptiv is a global leader in the development of software-defined vehicles, and we're seeking a talented Senior Lead End User Compute Architect to join our team in Switzerland. As a founding member of our Schaffhausen office, you'll play a key role in shaping the future of mobility and contributing to our mission of making the world...