Front Office Support

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz Sequent Vollzeit

MAIN RESPONSIBILITIES 

Front Office activities 

  • Sending post, couriers, registered mail  
  • Opening, scanning and distributing incoming post  
  • Reception duties – including meeting and greeting visitors, setting up rooms for meetings, organization of presentations / refreshments etc.  
  • Organizing lunches, in-office meet & greets, seminar attendance 
  • Ordering stationery / paper and supplies for the office 
  • Liaising with the landlord, co-tenants and contractors for all office matters 
  • Ensuring that all equipment is operational (IT issues excepted)  

Other areas 

  • Filing of vault documents, retrieval of documents/archive boxes, assisting with the destruction of files as per the current Destruction Policy 
  • Updating systems with file retrieval information, newly created files and linking of documents 
  • Undertaking file reviews / file inventory monitoring 
  • Supporting on projects in relation to data quality  

 

REQUIREMENTS 

  • Strong organizational and administrative skills, detail oriented and high-quality standards 
  • Proficient use of MS Office, SharePoint and other IT systems (e.g. NavOne) 
  • Good problem-solving ability and independent working style 
  • Ability to multi-task and work under pressure 
  • Strong interpersonal skills, team player and service oriented 
  • Flexibility, “can-do” attitude, high reliability, and professional work attitude 
  • IT affinity and flair for exploring new technical solutions is an advantage 
  • Excellent written and verbal communication skills in German and English is essential.

 

  • Front Office Agent Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeptionweitere: Restaurant / ServiceSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie....

  • Front Office Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequent Vollzeit

    Main ResponsibilitiesFront Office activitiesSending post, couriers, registered mailOpening, scanning, and distributing incoming postReception duties – greeting visitors, preparing meeting rooms, organizing presentations and refreshmentsOrganizing office lunches, meet & greets, and seminar attendanceOrdering office supplies and stationeryCoordinating with...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Empfang / RezeptionDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Welcome to Crowne Plaza Zürich! Located in the trendy Kreis 4, our 4-star hotel underwent a renovation in 2018. Conveniently situated near downtown Zürich and just 15 minutes away from the airport, Crowne Plaza Zürich is a premier business hotel for meetings, events, corporate functions, private parties, and weddings. With 365 rooms catered towards...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house where we exude...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Front Office Supervisor (Full time #535429)**Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich**Location**: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    EinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Front Office Team suchen wir Verstärkung. Ab Mai 2023 ist daher...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Front Office Team suchen wir Verstärkung. Ab Oktober 2023 ist...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungMitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks- und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte...