Backoffice Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
- Gästeorientierte Betreuung und Empfang aller Gäste, Kundinnen und Kunden, Mitarbeiter/innen und Partner/innen
- Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung der Verantwortlichen der Immobilienabteilung
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
- Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
- Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
- Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
- Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
- Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
- Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten
- Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
- Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)
- Mithilfe bei hausdienstlichen Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertige
- Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
- Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch
- Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook) SAP von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
- Engagement und unternehmerisches Handeln
- Berufsbildnerausweis von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, neuen Gebäude
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
- Zentraler Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
- gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
- Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.
Beim TCS schätzen und respektieren wir vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.
Marin Pavlovic, Leiter Immobilien, gibt Ihnen unter marin.pavlovic@tcs.ch gerne Auskunft zur Stelle.
Deshalb gibt es uns seit über 125 Jahren: Rund um den TCS Schweiz - TCS Schweiz
Touring Club Schweiz
Human Resources
Monika Meury
3072 Ostermundigen
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Backoffice Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz TCS VollzeitBackoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60% Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Teilzeit Standort Land Schweiz Stadt Ostermundigen Photos LOGISTIC Secteur d'activité MISCELLANEOUS Canton BE
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Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz mtrail GmbH VollzeitWir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 50% und 100% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...
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Backoffice Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt HR 50-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unseren Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen...
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Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz mtrail GmbH VollzeitWir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Kreditoren/Debitoren und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 50% und 100% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...
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Mitarbeiter(In) Backoffice 50-80%
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz spiritline GmbH Vollzeit**spiritline** GmbH Zähringerstrasse 33 3012 Bern Wir sind eine erfolgreiche Schweizer Marketing-Agentur mit Schwerpunkt Telefonfundraising für namhafte Hilfswerke. Um unser junges, dynamisches und sympathisches Team zu verstärken, suchen wir ab Februar oder nach Vereinbarung eine(n) **Mitarbeiter(in) Backoffice 50-80%** **Ihr Aufgabengebiet**: -...
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Backoffice Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Touring Club Schweiz VollzeitDas können Sie bewegen Gästeorientierte Betreuung und Empfang aller Gäste, Kundinnen und Kunden, Mitarbeiter/innen und Partner/innenAllgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung der Verantwortlichen der ImmobilienabteilungErstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und FranzösischVerwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe,...
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Mitarbeiter:in Backoffice 50 %- 60 %
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz APP Unternehmensberatung AG Vollzeit_Du bist motiviert, selbstständig und verantwortungsbewusst? Du siehst dich als kaufmännische:r Allrounder:in und willst in einem dynamischen Backoffice-Team mitarbeiten? Dann suchen wir dich ab April 2023 oder nach Vereinbarung._ - Wir sind ein Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Geschäfts - und Informatikwelt und gestalten die Digitalisierung...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 60
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitBesitzen Sie bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und wagen sich nun eine neue Herausforderung zu starten? Falls auch Sie nun bereit sind neu zu starten, haben wir genau das richtige für Sie! Laufend sind unsere Kunden auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen, nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute für...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 60-80%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitBesitzen Sie bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und wagen sich nun eine neue Herausforderung zu starten? Falls auch Sie nun bereit sind neu zu starten, haben wir genau das richtige für Sie! Laufend sind unsere Kunden auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen, nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute für...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Englischkenntnisse miteinbringen können? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Auftragsakquisition - Erstellen und Bearbeiten von Offerten und...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Französischkenntnisse miteinbringen können? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Auftragsakquisition - Erstellen und Bearbeiten von Offerten...
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Backoffice Mitarbeiter:in Verkauf Und Operations
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Cleveron AG VollzeitBei uns spielst du eine entscheidende Rolle, um Lösungen für die Energiekrise in Europa zu fördern. Als engagierte: r Backoffice Mitarbeiter: in im Verkauf bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Team. Aufgaben **Was Du bei uns machst**: - Du übernimmst die effiziente Abwicklung und Überwachung der Aufträge, vom Bestellungseingang bis zur...
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Backoffice Spezialist
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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Kaufmann Backoffice Diplome 80
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** - 1st Level Support für eingehende Anrufe des Teams Diplome und Beantwortung der Fragen rund um das Thema von ärztlichen Weiterbildungen - Weiterleiten von komplexen Fällen an die zuständigen Mitarbeiter - Administrative Backoffice Arbeiten rund um die Erteilung der Facharzttitel **Was brauche ich, um erfolgreich zu...
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Teamleiter Backoffice 50
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Sind Sie interessiert, aktiv beim Aufbau und der Entwicklung des Backoffice-Teams mitzuwirken? Dann haben wir die perfekte Position für Sie bei unserem Kunden! In dieser anspruchsvollen Rolle leiten Sie ein Team von Agent-Reviewern, führen neue Mitarbeiter ein und unterstützten sie bei ihrem Einstieg. Darüber hinaus...
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Mitarbeiter in Im Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitSind Sie bereit für eine neue Herausforderung, haben Spass an einem vielseitigen Aufgabengebiet und sind motiviert, das Backoffice und die Schulleitung optimal zu unterstützen? Für den Schulstandort Spitalacker/Breitenrain suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n **Mitarbeiter*in im Schulsekretariat**: 60 % **Ihre Tätigkeiten**: -...
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Mitarbeiter in Einsatzplanung
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Taktvoll Sicherheitskultur AG VollzeitDu bist die Verbindungsstelle zwischen der Person welche die Einsätze mit den Kund*innen plant und dem Team, welches dann vor Ort die Einsätze leistet. In dieser Funktion planst du die Schichten und organisierst Ersatz bei Ausfällen. Du trägst die Informationen aus der Auftragsklärung zusammen und bist verantwortlich, dass die Einsatzleitung vor dem...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf VollzeitArbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41769 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Mitarbeiter Backoffice M/w/d
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job VollzeitEin spannendes Arbeitsumfeld für jedermann! Sie fungieren im Unternehmen als Drehscheibe Funktion und kümmern sich um die allgemeinen administrativen Aufgaben. Fachgerecht wickeln Sie die Aufträge im Abacus ab, erstellen Kundenrechnungen und verwalten das Büromaterial. Eng arbeiten Sie mit Kunden, Lieferanten und dem internen Verkaufsteam zusammen und...
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Mitarbeiter in Gästebetreuung 80%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Welle7 Workspace VollzeitDer Welle7 Workspace ist die beliebte Meeting - und Eventlocation im Herzen der Stadt Bern. Er befindet sich in der zentral gelegenen Welle7 beim Bahnhof Bern, welche Genuss, Business und Bildung unter einem Dach vereint. Der Welle7 Workspace gehört laut Swiss Location Award zu den schönsten Meetinglocations der Schweiz und organisiert alles, was es für...