Hr Assistant 100%

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz Hauser & Wirth Vollzeit

In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Vorgesetze bei ihren täglichen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsklima bei. Wir suchen eine engagierte Person, die bereit ist, sich den Herausforderungen eines schnelllebigen internationalen Arbeitsumfelds zu stellen und die gleichzeitig eine gelebte Kultur des Respekts und der Wertschätzung pflegt.

 Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des gesamten HR-Personal-Zyklus, inkl. Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Rollenprofilen etc. für die Schweiz und Spanien
  • Verwaltung der Personaldossiers und Stammdatenpflege
  • Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems inkl. Ferien
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Inseraten, Terminvereinbarung, Bewerberadministration)
  • Pflege des Intranets, einschliesslich der Aktualisierung von HR-Informationen und Ankündigungen zu aktuellen Personalevents
  • Führen der Agenda, Terminplanung
  • Mitarbeit an verschiedenen lokalen und globalen HR-Projekten
  • Allg. administrative Arbeiten 

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrecht
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Organisiertes, eigenständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Diskretion und ein klares Rollenverständnis sind unabdingbar
  • Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
  • Versierter Umgang mit IT-Systemen

Das erwartet Sie: 

  • Teil eines dynamisches und internationalen Teams zu sein
  • Eine Kultur des Respekts und Wertschätzung zu erleben
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Galerie

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an jobszurich@hauserwirth.com

Hauser & Wirth
Laura Pinazza
Limmatstrasse 270
8031 Zürich

  • HR Assistant 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...

  • HR Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    StellenbeschreibungAls HR Assistant bist Du zuständig für: Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum AustrittBetreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. GesprächsführungEnger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der BedürfnisseKontrolle der Pre- und...

  • HR Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine erfolgreiche Dienstleistungsunternehmung mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Position als HR Assistant 100% (w/m/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Verantwortlich für den reibungslosen...

  • HR Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist einabsolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung,wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistantdurch. Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen undrenommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wirauf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start ist ab...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • HR Assistant 80-100% D/F

    vor 2 Wochen

    Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Freestar-People AG Vollzeit

    HR Assistant 80-100% D/F (a) (temporär 3 - 6 Mt. mit Option auf Festanstellung)Ihre Aufgaben:Verantwortung über die Abwicklung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsverträge (Erstellung, Veränderung etc.) Betreuung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Anliegen...

  • HR Assistant 80-100% D/F

    vor 2 Wochen

    Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Freestar-People AG Vollzeit

    HR Assistant 80-100% D/F (a) (temporär 3 - 6 Mt. mit Option auf Festanstellung)Ihre Aufgaben:Verantwortung über die Abwicklung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsverträge (Erstellung, Veränderung etc.) Betreuung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Anliegen...

  • HR-Assistant/in 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG Vollzeit

    Our goals - Your pathUnsere Personalabteilung, verantwortlich für die Betreuung der Geschäftsstellen der Sika Schweiz AG, sucht zur Unterstützung am Standort in Zürich-Altstetten eine/n HR-Assistant/in: Sicherstellen der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz, etc.) Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren...

  • HR-Assistant/in 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG Vollzeit

    Our goals - Your pathUnsere Personalabteilung, verantwortlich für die Betreuung der Geschäftsstellen der Sika Schweiz AG, sucht zur Unterstützung am Standort in Zürich-Altstetten eine/n HR-Assistant/in: Sicherstellen der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz, etc.) Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen Dienstleister im Immobiliensektor zu sein. Bei...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen Dienstleister im Immobiliensektor zu sein. Bei...

  • Hr Assistent:in 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie betreuen eine professionelle HR-Administration von A bis Z Sie sind verantwortlich für den Eintrittsprozess inkl. Vertragserstellung Sie erstellen Zusatzvereinbarungen bei Mutationen Sie übernehmen die Verantwortung für den Austrittprozess inkl. Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen Sie bearbeiten die Post Sie sind...

  • HR Assistent:In 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie betreuen eine professionelle HR-Administration von A bis Z Sie sind verantwortlich für den Eintrittsprozess inkl. Vertragserstellung Sie erstellen Zusatzvereinbarungen bei Mutationen Sie übernehmen die Verantwortung für den Austrittprozess inkl. Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen Sie bearbeiten die Post Sie sind...

  • Hr Leiter:in 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die gesamte HR-Abteilung inkl. PayrollSicherstellung von effizienten PersonalprozessenAnsprechperson für Führungskräfte und GLFührung des HR- & Payroll-Teams von 5 MitarbeiternFörderung vom strategischen HR, Leadership und Employer BrandingEnge Zusammenarbeit mit dem Management-Team mit Rapportierung an den CEOIhr...

  • Hr Leiter:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBegleitung der Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden in allen HR-KernthemenBearbeiten der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum AustrittFühren der LohnbuchhaltungVerantwortung der PersonalrekrutierungUnterstützung im Finanz- und RechnungswesenMitarbeit in administrativen ThemenUnterstützung im Bereich Marketing und Sales Ihr...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine/n:HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateAufgaben: Sicherstellung der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz, etc.) Erstellen von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Bestätigungen etc. Erstellung und Bearbeitung der Verträge sowie deren...