Executive Assistant Mit Gastgeber Flair 100%

vor 2 Wochen

Aargau, Schweiz Michael Page Vollzeit

Unser Kunde - ein Unternehmen in der Industrie & Technologie - sucht schnellstmöglich nach einer Executive Assistant zum Verwaltungsratspräsident und CFO. In dieser Stelle arbeiten Sie selbstständig und mit viel Verantwortung. Zudem sind sie in verschiedenen Projekten involviert, sind die Drehscheibe zu allen Abteilungen und sind für das Office Management und die persönliche Betreuung von Investoren zuständig.

Stellenbeschreibung

  • Der Verwaltungsrat benötigt Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Dokumentenverwaltung bis zur Terminplanung.
  • Ein herzliches Willkommen und die Betreuung von Gästen stehen an erster Stelle. Dies umfasst die Koordination von Ankünften, die Bereitstellung von Informationen und die Sicherstellung, dass sich Gäste während ihres Aufenthalts wohl fühlen.
  • Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz ist erforderlich, wobei die inhaltlichen Vorgaben sorgfältig berücksichtigt werden. Dies umfasst das Verfassen von E-Mails, Briefen und anderen Mitteilungen im Namen des Verwaltungsrates.
  • Die Planung und Organisation von Meetings für den Verwaltungsrat und das Management ist von zentraler Bedeutung. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, die Bereitstellung von Unterlagen sowie die Organisation von Räumlichkeiten und technischen Einrichtungen.
  • Die Verwaltung und Buchung von Reisen für Mitglieder des Verwaltungsrates erfordert eine effiziente Organisation und Planung. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen unter Berücksichtigung individueller Präferenzen und Vorschriften.
  • Die Zusammenstellung überzeugender Präsentationen für Investoren und Meetings erfordert sorgfältige Recherche, kreative Gestaltung und klare Kommunikation von Informationen.
  • Die Koordination und Klärung von Anfragen und Informationen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Die Organisation von Veranstaltungen wie der Generalversammlung und die Unterstützung bei der Planung von Messen
  • Organisation von Werbegeschenken und Broschüren zur Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit Hotellerie Background
  • Langjährige Erfahrung in Assistenz oder Hotellerie, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fliessendes Englisch in Wort und Schrift
  • Starke Serviceorientierung und ein freundliches, überzeugendes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit in der Arbeit
  • Flexibel mit einem akkuraten Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und diplomatisches Verhandlungsgeschick

Das Angebot

Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie die unterstützende Hilfe auf Managementebene sein möchten? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • HR Assistant 100% in Rheinfelden

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Du bist ein starker administrativer HR-Allrounder? In Sachen HR Admin kennst du dich aus? Dann suchen wir genau dich alsHR Assistant 100% Deine Verantwortung:Arbeitsbewilligungen beantragen und koordinierenAnmeldung KinderzulagenZwischenzeugnisse erstellenArbeitszeugnisse erstellen anhand der FunktionsbeschreibungVerantwortlich für die Organisation der...

  • HR Assistant 100% in Rheinfelden

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Du bist ein starker administrativer HR-Allrounder? In Sachen HR Admin kennst du dich aus? Dann suchen wir genau dich alsHR Assistant 100% Deine Verantwortung:Arbeitsbewilligungen beantragen und koordinierenAnmeldung KinderzulagenZwischenzeugnisse erstellenArbeitszeugnisse erstellen anhand der FunktionsbeschreibungVerantwortlich für die Organisation der...

  • Salt Store Verkäuferin/Verkäufer in Basel 100%

    vor 1 Woche

    Aargau, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern die unsere Interessen und Werte teilen. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche und halten was Sie versprechen Sie versuchen Kompliziertes einfach zu machen und sind unverwechselbar anders in allem was Sie sagen und tun Und am wichtigsten Sind Sie gut darin jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen Service zu bieten...

  • Salt Store Verkäuferin/Verkäufer in Basel 100%

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - vor 1 Woche

    Aargau, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern die unsere Interessen und Werte teilen. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche und halten was Sie versprechen Sie versuchen Kompliziertes einfach zu machen und sind unverwechselbar anders in allem was Sie sagen und tun Und am wichtigsten Sind Sie gut darin jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen Service zu bieten...

  • Lehrstelle Detailhandelsfachfrau:mann EFZ «Gestalten von Einkaufserlebnissen»

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 2 Tagen

    Aargau, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Gestalte deine Zukunft mit einer passenden Lehre. Coop bietet ein grosses Angebot an Lehrstellen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben Du berätst, bedienst unsere Kundschaft und führst anspruchsvolle Verkaufsgespräche. Du bestellst die Ware und bist für die Bewirtschaftung zuständig.​ Du...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Zürich100%

    vor 1 Woche

    Aargau, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern die unsere Interessen und Werte teilen. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche und hällst was du versprichst Du versuchst Kompliziertes einfach zu machen und bist unverwechselbar anders in allem was du sagst und tust Und am wichtigsten Du bist gut darin jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen Service zu bieten ...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Zürich100%

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - vor 1 Woche

    Aargau, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern die unsere Interessen und Werte teilen. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche und hällst was du versprichst Du versuchst Kompliziertes einfach zu machen und bist unverwechselbar anders in allem was du sagst und tust Und am wichtigsten Du bist gut darin jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen Service zu bieten...

  • Salt Store Verkäuferin/verkäufer In Basel 100%

    vor 2 Wochen

    Aargau, Basel-Land, Basel-Stadt, Solothurn, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern die unsere Interessen und Werte teilen. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche und halten was Sie versprechen Sie versuchen Kompliziertes einfach zu machen und sind unverwechselbar anders in allem was Sie sagen und tun Und am wichtigsten Sind Sie gut darin jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen Service zu bieten...

  • Area Sales Manager Automation 80

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Baden, Aargau, Schweiz Hitachi Energy AG Teilzeit

    Based in Baden, Switzerland, you'll play a key role in collaborating with Transmission System Operators, Offshore Wind developers, EPC Contractors, and Hitachi Energy's Front End and Geographical Sales team across Europe and other international markets. As a highly motivated and results-oriented individual with strong communication skills, you'll be...

  • Area Sales Manager Automation 80

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baden, Aargau, Schweiz Hitachi Energy AG Teilzeit

    Based in Baden, Switzerland, you'll play a key role in collaborating with Transmission System Operators, Offshore Wind developers, EPC Contractors, and Hitachi Energy's Front End and Geographical Sales team across Europe and other international markets. As a highly motivated and results-oriented individual with strong communication skills, you'll be...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Langenthal

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Bern, Aargau, Solothurn, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Unit Lead Master Data

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Wallisellen 100%

    Vor 3 Tagen

    Aargau, Luzern, St. Gallen, Schaffhausen, Schwyz, Thurgau, Züric, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Interessen und Werte teilen. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche und hällst, was du versprichst? Du versuchst, Kompliziertes einfach zu machen, und bist unverwechselbar anders, in allem, was du sagst und tust? Und am wichtigsten: Du bist gut darin, jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Zürich100%

    Vor 3 Tagen

    Aargau, Basel-Land, Basel-Stadt, Luzern, St. Gallen, Schaffhause, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Interessen und Werte teilen. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche und hällst, was du versprichst? Du versuchst, Kompliziertes einfach zu machen, und bist unverwechselbar anders, in allem, was du sagst und tust? Und am wichtigsten: Du bist gut darin, jeden Tag aufs Neue aussergewöhnlichen...

  • Salt Store Verkäufer-/Verkäuferin Zürich100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Aargau, Basel-Land, Basel-Stadt, Luzern, St. Galle, Schweiz Salt Mobile SA Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...