Associate Analyst International Logistics

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

Mit was wird gearbeitet?

SAP (OTC Roles including GTS, MDG), Kinaxis, DocNet, Documentum, Standardsoftware (MS Office), GDRS, Plateau, Business Intelligence, TrackWise, QlikSense, Sharepoint, interne Datenbanken, Online-Portale von Logistikpartnern

Was wird bearbeitet?

Kundenaufträge, Inter- und Intracompany Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, elektronische und physische (Handels-) Dokumente (z.B. Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-bescheiniugngen) Export Dokumente, Akkreditive, Ausschreibungsunterlagen, Datenbanken, Stammdaten, Zertifikate,  Sales-Forecast

Arbeitsunterlagen, Vorschriften, Informationen 

Internationale Richtlinien (GMP, GDP) und Gesetze, behördliche Anforderungen (z.B. IHK, Zoll), globale und lokale CSL-Richtlinien und SOPs, Akkreditivrichtlinien, Verträge, Verfahrens- und Qualitätsvereinbarungen, mündliche und schriftliche Anweisungen, Ablaufbeschreibungen, Checklisten, Bedarfs und Verbrauchspläne, interne und externe Nachschlage-/Regelwerke, Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften

Arbeitsort:

St. Gallen (Schweiz) oder Bern (Schweiz) oder Marburg (Deutschland)

Aufgabenbeschreibung 

  • Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den CSL Standorten in Europa (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen CSL Affiliates und externe Kunden
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen
  • Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B. Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen. Abstimmung der notwendigen Anpassungen.
  • Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen CSL Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen (z.B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen)
  • Abwicklung Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung
  • Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen,  etc. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations.
  • Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse)  zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben.
  • Fachliche Prüfung extern erstellter Akkreditiv relevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und interen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality).
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten
  • Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance
  • Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs.
  • Dokumentation von Prozessen, inkl. Erstellung von Ablaufbeschreibungen
  • Mitarbeit bei Projekten innerhalb International Logistics Opertaions.

Erforderliches Können

  • Ausbildung: abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain oder Logistikmanagement.
  • Projektmanagement Kenntnisse
  • Englisch und Deutsch gut in Wort und Schrift
  • „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung/Lagerung, Distribution, Bestandskontrolle und im Export/Import von Pharma-Produkten
  • 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung 
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  • Associate Analyst International Logistics

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Qc Associate Microbiology

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Panda International Vollzeit

    **QC Associate Microbiology**: **Location** - Bern, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 22160 **Published** - 21 days ago Our client, a pioneering biotech company, is seeking a meticulous and detail-oriented QC Associate with expertise in microbiology to join their dynamic team. **Key Responsibilities**: - **Microbiological...

  • Sales Manager with Focus On Our Uk Expansion

    vor 6 Monaten

    Kanton Bern, Schweiz Consafe Logistics Vollzeit

    **Do you have experience in B2B sales? Do you have the ability to create trustworthy and long-term relations? Here is an exciting opportunity to join a growing software company where you will play a central role in our business expansion within the UK market.** **Who we are** - Consafe Logistics is a software company that develops and implements warehouse...

  • Internationale Logistikkoordinator

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    Als Teil des Teams von CSL Behring AG sind wir auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Internationalen Logistikkoordinator.Beschreibung des JobsSie werden in unserer Abteilung International Logistics tätig sein, wo Sie sich mit den komplexen Herausforderungen der globalen Lieferkette auseinandersetzen. Ihr Ziel ist es, die Lieferanten zu...

  • Teamleiter/in Produktion

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Beweg‘ etwas bei Mondelēz International - bist du bereit?** **Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach‘s mit Stolz.** Als Leiter/in Produktion stellst du sicher, dass dein Team alle Produktionsaufgaben gemäß den Spezifikationen ausführt. Du förderst die Entwicklung und Unterstützung deiner Mitarbeiter und bist für die Einhaltung der...

  • Junior Business Analyst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungJunior Business Analyst & Developer (m/w)Standort: BernFür ein führendes Unternehmen im Bereich Beschaffung und Prozessoptimierung suchen wir Dich als Junior Business Analyst & Developer (m/w/d). In dieser Rolle führst Du Geschäftsanalysen durch und arbeitest aktiv an der Prozessentwicklung und -optimierung mit. Du agierst als...

  • Junior Business Analyst

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungJunior Business Analyst & Developer (m/w)Standort: BernFür ein führendes Unternehmen im Bereich Beschaffung und Prozessoptimierung suchen wir Dich als Junior Business Analyst & Developer (m/w/d). In dieser Rolle führst Du Geschäftsanalysen durch und arbeitest aktiv an der Prozessentwicklung und -optimierung mit. Du agierst als...

  • Junior Business Analyst

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    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Junior Business Analyst & Developer (m/w)Standort: BernFür ein führendes Unternehmen im Bereich Beschaffung und Prozessoptimierung suchen wir Dich als Junior Business Analyst & Developer (m/w/d). In dieser Rolle führst Du Geschäftsanalysen durch und arbeitest aktiv an der Prozessentwicklung und -optimierung mit. Du agierst als Schnittstelle zwischen...

  • Berufliche Unterstützung als Executive Associate

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Der Arbeitgeber Gi Group SA, ein globaler Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige, proaktive und analytische Persönlichkeit als Executive Associate / Executive Assistant (100%) w/m/d.Ihre AufgabenKoordination von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen...

  • Associate Director/director Business Operations

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Associate Director/Director Business Operations** Leading and developing the Business Operations department which provides: E2E material mgmt. incl material planning based on production schedule as well as logistics & warehousing; direct and indirect procurement for the site; Business services resource supply/demand planning and the local Reliability Room...

  • Philately Assistant/philately and International

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241410 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Logistics and Supply Chain **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : BERN **Department/Office** : Universal Postal Union(UPU) **Date Posted** : Aug 22, 2024 **Deadline** : Sep 5,...

  • Data Analytics

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.** At Mondelēz International, we’re committed to developing the next generation of Makers and Bakers. By joining us at an early career stage, you’ll gain invaluable experience in a fast-paced, ever-changing environment that...

  • Anlagenführer (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** You have in-depth mastery of one technical process and maintains that process using progressive maintenance standards, troubleshooting on multiple processes and issues when necessary. You also lead at least one standard...

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    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungRandstad (Schweiz) AG ist ein international tätiger Gesundheitsdienstleister, der sich durch hohe Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Prozesse, Produkte und Dienstleistungen auszeichnet.Zur Verstärkung des Teams im Bereich Analytics und Sourcing suchen wir einen motivierten und analytischen...

  • Business Analyst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten rund ums Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf IT, Banking, Finance und Risk, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitierst du von exzellenten Ergebnissen, die deinen Anforderungen präzise entsprechen. Bist du bereit, dich mit uns...

  • Associate Scientist

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Eurofins Switzerland PSS Vollzeit

    **Company Description** Eurofins Scientific** is an international life sciences company that offers customers from various industries a unique range of analytical services to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat to the water you drink to the medicines you rely on, Eurofins works with the world's largest...

  • Plant Site Security and Automation Lead

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** The Plant SSAL is responsible and accountable for the Physical & Virtual Inventory Management and its Security. As an owner of the Physical Network Infrastructure, you will guarantee at a constant high level of security...

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    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** As expert you will bring a deep technical mastery of the process and equipment. That expertise allows you to lead the planning, process development and implementation of Planned Maintenance Elements in a Continuous...

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    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Mondelez International Vollzeit

    Plant Site Security and Automation Lead (Plant SSAL) Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride. The Plant SSAL is responsible and accountable for the Physical & Virtual Inventory Management and its Security. As an owner of the Physical Network Infrastructure, you will...