Leiter*in Institution Zone-Koordination

Vor 7 Tagen

Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit
Universitätsbibliothek Bern
Anstellungsbeginn: 1.3.2025 oder nach Vereinbarung
Universitätsbibliothek Bern (UB)
  • Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung – elektronisch oder auf Papier
  • Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz
  • Wir bieten Unterstützung und Infrastruktur für wissenschaftliche Publikationen, Forschungs- und Projektdaten
  • Wir sammeln und digitalisieren Bernisches
  • Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da

Die Universitätsbibliothek (UB) ist Mitglied der Swiss Library Service Platform (SLSP) und engagiert sich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Dienstleistungen rund um Alma und Primo auf IZ-Ebene. Die Leitung der Institution Zone (IZK) fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen SLSP und den Bibliotheksbereichen der UB und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit. Organisatorisch ist die IZK im Bibliotheksbereich Digitale Dienste angesiedelt.

Das IZK-Team, bestehend aus bis zu 12 Mitarbeitenden, deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab, darunter die GND-Redaktion, Systemkonfiguration von Alma, Massenkorrekturen und die Arbeit mit Analytics. Die Abteilungsleitung trägt zudem die Verantwortung für verschiedene Fachgebiete wie e-Resources, Fulfillment, RDA, Acquisitions und Discovery, die durch Functional Experts betreut werden.

Ein zentrales Anliegen der IZ-Koordination ist die Kommunikation und der Austausch von Informationen zwischen SLSP und der UB. Sie nimmt an Customer-Care-Calls mit SLSP teil, versteht die Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer von swisscovery und strebt kontinuierlich danach, die Services und Abläufe zu optimieren.

Aktuell befindet sich die Abteilung in einem Organisationsprojekt, bei dem die Teamstruktur umfassend evaluiert und neugestaltet wird, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Aufgaben
  • Als Abteilungsleiter*in führen Sie Ihr Team fachlich und personell, fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre.
  • Sie organisieren die Abläufe und optimieren Prozesse, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb im Team und in der UB sicherzustellen und definieren Prioritäten.
  • Sie setzen Vorgaben und Policies in der UB durch.
  • Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Ausschöpfung des Budgets.
  • Führung von Projekten
  • Zentrale Ansprechstelle für SLSP
  • Verantwortlich für das Wissensmanagement der Abteilung
  • Eventuell Mitarbeit im Support
Anforderungen
  • Wissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium und einer bibliothekarischen Ausbildung (MAS) oder vergleichbare Qualifikation
  • Führungserfahrung
  • Arbeitserfahrung in einem der Arbeitsgebiete der IZK
  • Kenntnisse von Katalogisierungs- und Metadatenstandards
  • Ausgeprägtes technisches Flair
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten
  • Englischkenntnisse (Niveau B2)
  • Erfahrung in der Systemkonfiguration, vor allem mit Alma erwünscht
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Tools wie MarcEdit und OpenRefine erwünscht
  • Erfahrung in der Arbeit mit Projekten (HERMES) erwünscht
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münstergasse in Bern
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Jahresarbeitszeit, Home Office)
Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Marion Prudlo, Leiterin Digitale Dienste, 031 684 9594, marion.prudlo@unibe.ch

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte als PDF per E-Mail bis am 24. Januar 2025 an susanna.schori@unibe.ch

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter/in Fachbereich Koordination Und Überwachung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur Erhöhung der Sicherheit von Lebensmitteln leisten? Zusammen mit Ihrem Team sind Sie an vorderster Front tätig und tragen massgeblich zum Schutz der Gesundheit der Konsumentinnen und Konsumenten in der Schweiz bei. **Ihre...

  • Leitung Pflege und Betreuung für grosse Institution, 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Führungsposition einer grossen Institution? In dieser innovativen Institution werden Sie gesucht!Für eine grosse Institution im Bereich der Langzeitpflege wird eine Leitung Pflege und Betreuung gesucht in einem Pensum von 100%. Diese Position ist aufgrund einer Pensionierung neu zu besetzen. Dies ist Ihre Chance für einen grossen...

  • 2 Juristen/innen Europarecht Und Koordination

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Sind Sie an Fragen des Europarechts und des Rechts der bilateralen Abkommen Schweiz-EU interessiert? Werden Sie Teil des Teams des Fachbereiches Europarecht und Koordination Schengen/Dublin. **Ihre Aufgaben**: - Die Vereinbarkeit von Rechtsetzungsprojekten mit den bilateralen Abkommen Schweiz-EU in vorwiegend in deutscher und französischer Sprache...

  • Leitung Pflege und Betreuung für grosse Institution, 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Führungsposition einer grossen Institution? In dieser innovativen Institution werden Sie gesucht! Für eine grosse Institution im Bereich der Langzeitpflege wird eine Leitung Pflege und Betreuung gesucht in einem Pensum von 100% . Diese Position ist aufgrund einer Pensionierung neu zu besetzen. Dies ist Ihre Chance für einen...

  • Leitung Pflege und Betreuung für grosse Institution, 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Führungsposition einer grossen Institution? In dieser innovativen Institution werden Sie gesucht! Für eine grosse Institution im Bereich der Langzeitpflege wird eine Leitung Pflege und Betreuung gesucht in einem Pensum von 100% . Diese Position ist aufgrund einer Pensionierung neu zu besetzen. Dies ist Ihre Chance für einen...

  • Administrationsleiterin/Leiter

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    ÜberblickIhre Rolle besteht darin, als Leiterin/Leiter der Administrationsabteilung bei Urs Ledermann & Partner AG in Bern zu fungieren. Sie arbeiten direkt an dem Verbandsleiter und sind verantwortlich für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle.

  • Leiter des Studiengangs für Gestaltungsinnovation

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Bewerbungsschluss: Der perfekte KandidatWir suchen einen motivierten und erfahrener Fachmann, der unseren Studiengang Bachelor Transformation Design leiten kann. Der perfekte Kandidat verfügt über eine fundierte Ausbildung im Bereich Design oder Sozialdesign und besitzt umfassende Erfahrungen in der Führung von Projekten und Teams.Der Leiter des...

  • Leiter Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    Ihre Rolle Sie arbeiten am Hauptsitz und rapportieren direkt an den Leiter des Verbands. Weiter sind Sie zusammen mit Ihren unterstellten Mitarbeitenden im Wesentlichen für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle in Bern verantwortlich.Ihre AufgabenZusammen mit Ihrem Team von 4 Mitarbeitenden übernehmen Sie primär...

  • Leiter Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    Ihre RolleSie arbeiten am Hauptsitz und rapportieren direkt an den Leiter des Verbands. Weiter sind Sie zusammen mit Ihren unterstellten Mitarbeitenden im Wesentlichen für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle in Bern verantwortlich.Ihre AufgabenZusammen mit Ihrem Team von 4 Mitarbeitenden übernehmen Sie primär die...

  • Leiter Verkauf und Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen nach einem erfahrenen Leiter Verkaufsinnendienst, der unsere Kundenbetreuung und -koordination weiterentwickeln möchte. Die idealen Kandidaten haben bereits Erfahrung in der Leitung von Verkaufsinnendiensten und bringen eine starke Kundenorientierung sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung mit.AufgabenAls Leiter Verkaufsinnendienst...

  • Leiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    Ihre Rolle Sie arbeiten am Hauptsitz und rapportieren direkt an den Leiter des Verbands. Weiter sind Sie zusammen mit Ihren unterstellten Mitarbeitenden im Wesentlichen für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle in Bern verantwortlich. Ihre AufgabenZusammen mit Ihrem Team von 4 Mitarbeitenden übernehmen Sie primär...

  • Leiter/in Finanzsysteme

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Leiter/in Finanzsysteme (80-100 %)**: Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Finanzsysteme (80-100 %) - Aufgaben - Sie führen den Bereich Finanzsysteme der Universität Bern und entwickeln dabei die Applikationen und Prozesse laufend weiter. Zusammen mit Ihrem Team von acht Mitarbeitenden stellen Sie sicher,...

  • Leiter Service

    vor 6 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Gastro-Express AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für ein renommiertes Restaurant in Bern einen motivierten Leiter Service im 80-100%-Pensum.Aufgabe ist es, das Serviceteam zu führen und gemeinsam mit dem Team eine hervorragende Gästebedienung sicherzustellen.Über unsUnser Unternehmen Gastro-Express AG bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung an. Als Chef de Service...

  • Leiter/in Finanzsysteme

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Finanzabteilung der Universität Bern sucht nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Finanzsysteme (80-100 %) Aufgaben Sie führen den Bereich Finanzsysteme der Universität Bern und entwickeln dabei die Applikationen und Prozesse laufend weiter. Zusammen mit Ihrem Team von acht Mitarbeitenden stellen Sie sicher, dass die Finanzsysteme für die...

  • Hochkarätiger Front Office Leiter

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    ÜberblickDas Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet.PositionWir suchen ab März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (m/w) im unbefristeten Anstellungsverhältnis. Als...

  • Leiter in Verkaufsinnendienst

    vor 22 Stunden

    Bern, Schweiz BLASERCAFÉ AG Vollzeit

    Die Liebe zum Kaffee hat bei uns bereits 100- jährige Tradition. Seit der Gründung im Jahr 1922 ist Blasercafé vollumfänglich in Familienhand und wird heute in der 4. Generation geführt. **Kaffee ist für uns weit mehr als ein Genussmittel**: Kaffee ist geschichtsträchtig, ist Inspiration und Brückenbauer zwischen Menschen und Kulturen. Wir haben uns...

  • Leiter Verkaufsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir aktuell einen neuen Mitarbeiter als Leiter Verkaufsinnendienst (m/w) 80-100% Bist du bereit dich einer neuen Herausforderung zu stellen, dann schau ob dir das Aufgabengebiet entspricht: - Leitung und Organisation des Verkaufsinnendienstes - Unterstützung des Verkaufsleiters - Abwicklung und Koordination der...

  • Übersetzer/in Und Leiter/in Der Französischen

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir sichern Zukunft** Der Sprachdienst des Bundesamts für Sozialversicherungen ist für sprachliche Belange im Amt zuständig. Er liefert der Geschäftsleitung, den Geschäftsfeldern und den Bereichen Fachübersetzungen einwandfreier Qualität in den drei Amtssprachen (Französisch, Deutsch, Italienisch). **Ihre Aufgaben**: - Leitung der...

  • Leiter/in Nachhaltigkeit Bbl

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Faszinierende Bauvorhaben und Aufgaben warten auf Ihr Können!** Sind Sie eine lösungsorientierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die neue Herausforderungen mit Elan und Pragmatismus anpackt? Gemeinsam mit einer/einem Fachexpert/in sind Sie verantwortlich für unsere Nachhaltigkeitsstrategie, arbeiten interdisziplinär mit allen unseren...

  • Leiter Verkaufsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden in Bern suchen wir aktuell einen neuen Mitarbeiter alsLeiter Verkaufsinnendienst (m/w) 80-100%Bist du bereit dich einer neuen Herausforderung zu stellen, dann schau ob dir das Aufgabengebiet entspricht:Leitung und Organisation des VerkaufsinnendienstesUnterstützung des Verkaufsleiters Abwicklung und Koordination der...