Fachspezialist:in HR Services

Vor 3 Tagen


Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Fachspezialist:in HR Services (m/w/d), St. Gallen

St. Gallen, Switzerland

Ihre Aufgaben

  1. Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
  2. Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
  3. Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland
  4. Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
  5. Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende
  6. Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden
  7. Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
  8. Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
  9. Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
  10. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse
  11. Aktive Mitarbeit in Projekten

Minimum Anforderungen

  1. Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
  2. Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  3. Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  4. Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  5. Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
#J-18808-Ljbffr

  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000...

  • Fachspezialist:in HR

    Vor 5 Tagen


    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Die Personalabteilung sorgt für eine professionelle Umsetzung aller HR-Prozesse. Jetzt bist Du gefragt, eine entscheidende Rolle bei der ganzheitlichen Betreuung von HR-Themen einzunehmen. Sei aktiv dabei und gestalte das gesamte Spektrum des HR-Bereichs mit. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den gesamten...


  • St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061, St. GallenHumentum AGSt. Gallen, SwitzerlandIhr zukünftiges TätigkeitsfeldDie Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:In Ihrer Rolle leiten Sie das HR Competence und Service Center in allen personaladministrativen-, lohn-, arbeitszeit-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen...


  • Sankt Gallen, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGWir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Industriebranche eine ambitionierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und den nächsten Karriereschritt zu machen!Als HR Team/Projektkoordinator (m/w/d) tragen Sie wesentlich zur Transformation der HR-Services bei, indem Sie Prozesse optimieren, Projekte leiten und die...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen.Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche.Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care Management) in enger Zusammenarbeit mit HR Services.Sie fungieren als...


  • St. Gallen, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...

  • HR Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • HR Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Saint Gallen, SwitzerlandKontinuierliche Digitalisierung von HR-ProzessenBei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein innovatives Schweizer Familienunternehmen mit Gruppenstruktur und rund 1'100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Schweiz. Als Full Service Provider von massgeschneiderten Lösungen und ganzheitlichen Services für...

  • HR Services

    Vor 3 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - One Team, One Spirit! In der schnelllebigen IT-Branche ist ein reaktionsfreudiges und unkompliziertes HR unabdingbar. Digitalisierung und...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    St. Gallen, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, HeidenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 54328Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und...

  • HR Business Partner

    Vor 7 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, HeidenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 54328Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote, St. GallenClient:Mauve Group Switzerland AGLocation:Remote, based in SwitzerlandJob Reference:eed22d3744Job Views:11Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services? Do you...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Rekrutierungspartner & Verantwortliche/r Bildung (a) 90-100%, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47628Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen...


  • St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000...

  • HR Business Partner

    Vor 7 Tagen


    Sankt Gallen SG, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, Heiden Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54328 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...