Koordinator Facility Management Administration

Vor 4 Tagen


Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Hast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten, dann freuen wir uns dich kennenzulernen

Das kannst du bewirken
  • Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst.
  • Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen.
  • Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst.
Das bringst du mit
  • Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination.
  • Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen.
  • Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten.
  • Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen.
  • Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen
Das bieten wir dir
  • 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
  • Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
  • Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
  • Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
  • Namenaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
  • Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.» Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80-100% 3001 Bern Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Immobilien / Facility Services / Technik Diese Stelle besetzen wir ohne externe PersonaldienstleisterHast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen...


  • Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Deine Herausforderung.Als Objektverwalter/in in unserem Team bist du für die Reinigung und Betreuung von verschiedenen Räumlichkeiten verantwortlich. Du planst und leitest das Reinigungsteam und sorgst dafür, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Unsere WerteErfahrung im Bereich Reinigung und in der PersonalführungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Als Koordinator im Bereich Facility Management Administration bist du verantwortlich für die präzise Bearbeitung technischer Anfragen in der deutschsprachigen Region. Du planst Einsätze mit internen Teams und externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Deine Aufgaben:Bearbeitung von technischen Anfragen und...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator Administration, der unsere Teamarbeit unterstützen kann. Der/die Bewerber/in sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung in der Industrie- oder Baubranche nachweisen können. Einzelne Aufgaben umfassen das Management von Kreditoren- und Debitorenbeziehungen, die...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Wer sind wir?Equans Switzerland (Facility Management) ist eine Tochtergesellschaft von Equans Switzerland AG, einem führenden Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die von Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management bis hin zu Spezialdisziplinen...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung von Hauswarten in...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: - Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    ProjektbeschreibungZiel unseres Kunden ist die Stärkung des Teams durch eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unsere Zusammenarbeit gestaltet und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet.Ihre Aufgaben sind vielfältig: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet.Ihre Aufgaben:Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählten Gebäuden der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie die...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählte Gebäude der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie für die...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Beschreibung des Jobberufs: Wir suchen eine experierte Persönlichkeit für unsere Kundenprojekte. Als Facility-Management-Projektmanagerin sind Sie für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss verantwortlich.**Führen und Unterstützen:**- Führung und Motivation von Teams und Kollegen-...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Hauswart*in Facility Management - Arbeitsort: - Region Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Gebäudetechnik / Hauswartung / Gartenbau Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Ausführen von Unterhaltsarbeiten,...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Beschreibung des Jobberufs: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt. Als Facility-Management-Projektmanager übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss.**Aufgaben:**- **Projektleitung**: Übernahme...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die Emch+Berger ImmoConsult AG bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Projektleiter:in Property & Facility Management.AufgabenbereichAls Senior Projektleiter:in...


  • Bern, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    80 - 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Unsere Vielfalt trägt zum...