Koordinator Facility Management Administration

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

«Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.»

Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80-100%3001 BernGalenica AGEspace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)Immobilien / Facility Services / Technik

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Hast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten, dann freuen wir uns dich kennenzulernen

Das kannst du bewirken
  • Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst.
  • Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen.
  • Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst.
Das bringst du mit
  • Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination.
  • Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen.
  • Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten.
  • Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen.
  • Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen
Das bieten wir dir

Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen:

  • 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
  • Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
  • Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
  • Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
  • Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41588519456

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Arbeitsort

Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person für die Position eines Facility Management Beraters in unserer Niederlassung in Bern.Mit deiner Arbeit unterstützt du unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Gebäude- und Energieinfrastrukturen, um ihre Effizienz und Nachhaltigkeit zu steigern.BeschreibungDu bist für die Bereitstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Erlebe die Herausforderung eines spannenden Berufs.Du bist verantwortlich für die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio. Wir erwarten von dir, dass du dich in dieser Rolle als fachkundiger Partner für unseren Kunden etablierst...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100%Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in unserem Unternehmen, wobei Sie als Koordinator im Facility Management Administration tätig sein werden. Das bedeutet, dass Sie sich mit den täglichen Abläufen und Aufgaben unseres Unternehmens beschäftigen werden.Die Position ist Teil des...


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    Als Facility Management Professional bist du in unserem Unternehmen tätig. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative.Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu deiner Position:AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Registrierung und Abgabe von Badge sowie die Bedienung der...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unsere Partner in der...


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    Unsere AufgabeAls Facility Manager bist du verantwortlich für die Erbringung umfassender Leistungen im Bereich der Gebäudetechnik und -automation.Zu deinen Aufgaben gehören:Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung von Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung von Hauswarten in...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung vom unterstellten Personal - Beratung des Kunden in...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Leidenschaft unser Team verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet. Ihre Aufgaben: Projektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Mit 23 modernen Standorten und rund 1800 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern und die erste Adresse für Wohnen und Leben im Alter. Im Servicecenter erbringen wir für alle Standorte Dienstleistungen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Marketing, Pflegeentwicklung, Informatik, Bau und Infrastruktur sowie...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählte Gebäude der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie für die...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählten Gebäuden der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie die...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:">Fachkundige Reinigung von verschiedenen Räumlichkeiten (Sanitäranlagen, Büro, Treppen, Korridore, Küchen etc.) und dem Areal unseres Kunden in Bern.Arbeit in einem Pensum von 50% jeweils Montag bis Freitag von 12.00 - ca. 16.30 Uhr.Aufgaben:">Erfassung und Umsetzung von ReinigungsplänenDokumentation von...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Hauswart*in Facility Management - Arbeitsort: - Region Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Gebäudetechnik / Hauswartung / Gartenbau Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Ausführen von Unterhaltsarbeiten,...