HR & Office Manager:in (60-80%)

Permanent employee, Full or part-time · ZürichÜber unsHallo, wir sindBAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berät. BAUS realisiert. BAUS experimentiert.BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wächst. Du willst auch ein:e BAUS sein?Zur Verstärkung undBereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:nBAUS ist ein junges,experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 inZürich.Wir entwickeln,planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – vonöffentlichen Bauten über Ein- und Mehrfamilienhäuser bis hin zuGenossenschaftsprojekten.Als Generalplanerinübernehmen wir Verantwortung für das Ganze: vom Finanzierungskonzept bis zurschlüsselfertigen Übergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation –digital, präzise und neugierig.Jetzt suchen wirDich – eine vertrauensvolle, strukturierte und herzliche Persönlichkeit, dieBAUS als Arbeitgeberin aktiv mitgestaltet.Deine MissionDu bist zentrale Ansprechperson für unser Team und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragen – empathisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.Du pflegst und verwaltest Personal- und Vertragsdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und unterstützt bei Anpassungen oder Austritten.Du unterstützt die Geschäftsleitung mit Ideen und Massnahmen zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur – engagiert, motivierend, menschlich.Du planst und koordinierst HR-Massnahmen und stellst sicher, dass gesetzliche und vertragliche Vorgaben eingehalten werden.Du übernimmst Verantwortung im Office Management: Organisation, Administration, Team-Events, Versicherungen, Büroprozesse.Du erkennst Potenzial für Verbesserungen und Automatisierung – und setzt diese pragmatisch um.Dein ProfilDu hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) oder einen Studienabschluss in einem relevanten Bereich.Du bringst erste Berufserfahrung im HR Management mit – idealerweise in einem dynamischen oder projektorientierten Umfeld.Du hast Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens.Du bist empathisch, kommunikativ und kannst Prioritäten setzen – auch wenn’s mal drunter und drüber geht.Du sprichst fliessend Deutsch (mind. C1), hast gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.Du kennst Dich mit MS Office aus und arbeitest Dich rasch in neue Softwaretools ein; Erfahrungen mit HR-Tools (Personio) oder Buchhaltungssoftware (Bexio) sind willkommen.Du denkst unternehmerisch, siehst Chancen, kalkulierst mutig und entscheidest klar.Du bist empathisch, diskret und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, in denen Menschen sich entfalten können.Du hast Interesse an Architektur, Design und den Menschen dahinter.Bei BAUS arbeitestDu in einem Umfeld, das Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung fördert:Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (mittwochs)1:1-Kompensation von ÜberstundenZuschüsse zu Handy- und SportaboBeitrag an Kulturanlässen und WeiterbildungNutzung unseres Team-Autos für PrivatesModernes Büro im Kreis mit ergonomischen Arbeitsplätzen und ParkmöglichkeitenUnd ja: wir lieben gemeinsame Erlebnisse - von Mailand bis Karaoke-Abende an der Langstrasse oder Padel-Turniere in unseren abgeschlossenen Projekten.Dein Weg zu unsWir freuen uns überdeine kompletten Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben. Erzähluns, warum Du BAUS bist - oder es werden willst.Kennenlerngespräch – Gegenseitige Erwartungen kennenlernen und ein erstes Gefühl, ob es passt.Fachgespräch – Vertiefender Austausch mit jemandem aus der Geschäftsleitung.Assessment – Du zeigst uns Deine Stärken und wie Du Herausforderungen angehst.Teamgespräch – Lerne Dein zukünftiges Team kennen.Entscheidung & Angebot – Wir treffen zeitnah eine Entscheidung und machen Dir ein Angebot.Du erfüllst nichtalle Anforderungen, aber die Rolle begeistert Dich? Dann bewirb Dich trotzdemund erzähle uns, warum Du perfekt zu BAUS passtBAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsbüro im Kreis 4 in Zürich. Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstäben – von Museumsumbauten über Mehrfamilienhäuser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.Als Generalplanerinübernehmen wir Verantwortung für das Ganze: vomFinanzierungskonzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir verbindenEntwurf, Technik und Organisation – digital, präzise und neugierig.Wir freuen uns über Direktbewerbungen von interessierten Kandidat:innen. Bitte beachten Sie, dass unaufgeforderte Dossiers von Personalvermittlungen als Direktbewerbungen gelten. Es besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision. #J-18808-Ljbffr