Gestionnaire Back Office

vor 2 Wochen

Genf, Schweiz TCS Vollzeit

Trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.

Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?

Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs

  • un cadre de travail flexible et innovant
  • des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
  • des conditions sociales attractives

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Êtes-vous prêt pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous

Dans le cadre du développement du domaine de l'Exploitation, nous mettons au concours un poste de :

Coordinateur

  • trice réseau et sous-traitance

Votre mission

Vous garantissez la coordination et le suivi administratif des appels d’offres, contrats et avenants pour l’exploitation des lignes sous-traitées dans le respect des règlements et des lois en vigueur. Vous effectuez le suivi de l’exploitation des lignes sous-traitées en lien avec les responsables d’exploitation de ces entreprises et collaborez également le suivi administratif et budgétaire en lien avec les services internes concernés. Enfin, vous participez activement au sein de l’équipe Réseau au travail d’analyse, de suivi et de mise en place des mesures liées à l’amélioration de la vitesse commerciale des lignes suivies en lien avec les entreprises sous-traitées.

Vos responsabilités principales

  • Recueillir auprès de tous les services internes à l’entreprise concernés les éléments relatifs à l’Exploitation nécessaires à l’établissement des cahiers des charges d’appels d’offres dans le but de mettre en soumission les lignes concernées,
  • en collaboration avec l’unité Achats, création des documents nécessaires pour la mise en soumission des lignes,
  • collaborer à la rédaction des contrats d’exploitation des lignes concernées et veiller à leur mise à jour (avenant d’exploitation) selon l’évolution de ligne et analyses effectuées en lien avec le budget,
  • recueillir les informations auprès des sous-traitants et des services internes concernés afin d’établir et mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi,
  • fournir aux partenaires externes et internes les éléments nécessaires à l’exploitation des lignes du réseau lors de chaque mise à jour et tenir à jour le cahier des charges des lignes,
  • réaliser et présenter des rapports et analyses liées à l’activité sous-traitées (suivis administratifs, bilan d’exploitation, adaptation des parcours et horaires des lignes aussi bien à l’interne ou à l’externe de l’entreprise (OFT, OCT, Communes),
  • analyser les impacts financiers liés à la sous-traitance de ligne et leur évolution et proposer des mesures d’amélioration,
  • suivi des données nécessaires à la rétrocession carburants ou pour les lignes sous-traitées.

Votre profil

  • CFC d’employé(e) de commerce, agent(e) de transports publics ou équivalent, avec maturité professionnelle (Bachelor en économie ou équivalent un atout),
  • 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de la mobilité et / ou logistique,
  • 3 ans d’expérience dans la gestion de projet, relation commerciale ou marché public,
  • notions des règlements sur les marchés publics (AIMP), de la loi concernant le remboursement de l’impôt des huiles minérales (Limpmin) et son ordonnance et la loi sur la durée du travail et son ordonnance (LDT / OLDT),
  • très bonnes connaissances maitrise des outils bureautiques (tableaux croisés dynamiques, Excel, Word, PowerPoint)
  • très bonnes connaissances du réseau tpg et des sous-traitants,
  • autonomie, rigueur, esprit d’initiative, qualités relationnelles, sens des responsabilités et aptitude à travailler en équipe, capacité de négociation,
  • notion juridique dans la gestion des contrats.

Êtes-vous intéressé(e) ?

Si vous êtes intéressé(e)

  • par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invité(e) à nous adresser votre dossier de candidature complet.

Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l’environnement, c’est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Responsibilities:- Processing of securities transfers, both incoming and outgoing (RFP-DFP)- Processing settlements DVP -RVP (Six and local custodians)- Daily contacts and follow up with counterparties and custodians.- Daily follow up and investigation of all outstanding trades (securities transfers and unsettled operations)- Make sure to always have a...

  • Lead Back Office Functional Analyst

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Cititec Talent Vollzeit

    5 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Cititec TalentHelping You Build Exceptional Commodities & Fintech TeamsLead Back Office Functional Analyst | Permanent | GenevaLocation: Geneva – 4 days in office (RELOCATION OFFERED)Job type: PermanentOur client, a...

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    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA is a leading recruitment agency with over 40 years of experience in matching highly skilled candidates with top clients.As an expert in the field, we pride ourselves on providing tailored solutions to meet the unique needs of our partners. In this role, you will be responsible for processing securities transfers, both incoming and outgoing (RFP-DFP),...

  • Collaborateur Back Office

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Collaborateur Back Office - Transferts Titres / SettlementLHH Geneva, Switzerland Apply nowNous recherchons pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, un Collaborateur-trice Back Office - Titres / Settlement à 100%.Responsabilités:Exécution des livraisons de titres selon les instructions des clients, qu'ils soient internes ou...

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    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientPrivate Bank in Geneva.Job DescriptionResponsibilitiesProcessing teller desk transactions (cash deposits, withdrawals, currency exchanges)Managing banknote stocksHandling check transactions and prepaid card operationsFollowing up on cash reconciliationsAssisting clients with safe deposit box visitsProcessing client invoice paymentsSupporting...

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    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) :  COLLABORATEUR(TRICE) BACK-OFFICE TITRES TRANSFERTS / SETTLEMENT Descriptif de posteTraitement des livraisons de titres sur ordre des clients internes et externes. Réception des titres internes et externes. Facturation des opérations traitées sur les diverses...

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    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Banque Heritage Vollzeit

    Banque Heritage is a Swiss private banking group that provides a wide range of financial services and tailored investment products. While global in scope and innovative in its solutions, the Bank holds true to its core values – family-oriented approach, independent perspective, intelligent financial management, dedication to our clients, and commitment to...

  • Collaborateur Back-office Titres/métaux Précieux

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    1200 Genf, GE, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une banque privée de...

  • CTRM Business Architect

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Trafigura Vollzeit

    Main Purpose: We are seeking a hands-on business architect to shape our back-office strategy across Oil, Metals & Minerals products. You will be transforming complex, cross-department business initiatives into architectural roadmaps, ensuring alignment of IT solutions with business objectives in collaboration with cross-functional teams.Knowledge Skills and...

  • Souscripteur spécialisé en bris de machines

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit

    L'équipe que vous rejoindrez est composée de 11 souscripteurs, 5 gestionnaires ainsi que de la Direction Technique. Votre rôle sera crucial pour la réussite de cette équipe.Missions clésSouscrire les contrats risques techniques et plus spécifiquement les activités Bris de Machines dans le respect de la politique de souscription définie et de la...

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    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Gestionnaire ou équipe de Gestionnaire avec portefeuille clients HNWI / UHNWIBanque privée suisseÀ propos de notre clientNotre client est une banque privée suisse implantée en Suisse et à l'international.Description du posteIntégration au sein du département Front Office ;On-boarding et développement de son portefeuille de clients privés HNWI /...

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    Gestionnaire de dossiers Allocations Familiales 80%-100%Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e Gestionnaire de dossiers Allocations Familiales 80%-100%.Après une période de formation continue, vous serez en charge des tâches suivantes :Analyse et traitement (affiliations, mutations,...

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    L'organisation Robert Walters Switzerland recherche un Gestionnaire Financier Senior pour renforcer son équipe financière. Ce poste offrira l'occasion d'utiliser vos compétences pour améliorer la gestion financière et la surveillance des coûts.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un qui possède une solide connaissance des...

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    About Our Client Notre client est une Banque Privée de renom. Job Description Traiter les transactions et les événements sur les accumulateurs, les décumulateurs et TARFF ; Contrôler la comptabilisation des transactions traitées sur les marchés boursiers et les OTC; Contrôler l'enregistrement des transactions après matching des ordres internes :...

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  • Comptable à Temps Partiel

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe.Description du posteGérer les notes de frais et factures fournisseurs,Réconcilier les comptes de suspens et cash,Effectuer des écritures comptables diverses (frais bancaires, écritures de fin de mois, etc.),Participer à la clôture et aux différents...

  • Client Service Officer

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    Genf, Genf, Schweiz WIZE by TeamWork Vollzeit

    WIZE est une solution de gestion de patrimoine tout-en-un développée par le groupe TeamWork, une entreprise suisse fondée en 1999 et comptant aujourd'hui plus de 1 200 employés en Suisse et à l'international.Notre plateforme transversale offre aux gestionnaires de patrimoine une solution complète répondant à leurs besoins en matière de gestion de...

  • Program Officer

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Job Description - Program Officer (25024-TA)Program Officer - 25024-TAOffice of the Deputy Director General, Regional and National Development SectorGrade - P3Contract Duration - 1 yearDuty StationCH-GenevaPublication Date28-Jan-2025Application Deadline11-Feb-2025, 10:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that the deadline for...

  • Gestionnaire d'atelier et d'ordonnancement

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    Genf, Genf, Schweiz Flexsis Genève - Industrie Vollzeit

    Mandatés par une entreprise du bassin Genevois, nous vous proposons un poste temporaire de longue durée en tant que :Gestionnaire d'atelier et d'ordonnancementGestionnaire d'atelier et d'ordonnancement H/F DESCRIPTION DE LA MISSIONMission principales Garantir le bon déroulement des ordres de fabrication et des en-cours.S'assurer que les stocks et les...